Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google

Google Docs es un práctico procesador de textos que se puede utilizar para crear diferentes tipos de documentos. Si está tratando de crear una lista de verificación, por ejemplo, Google Docs y otras aplicaciones similares de Google brindan prácticas funciones de lista de verificación que puede usar.

En este artículo, le mostraremos cómo agregar una casilla de verificación a un Documento de Google o una Hoja de cálculo de Google para crear una lista de verificación interactiva.



Cómo insertar casillas de verificación en Google Docs usando la opción de formato

Si desea crear una lista de verificación interactiva en Google Docs usando casillas de verificación, siga estos pasos:

  1. Abra Documentos de Google y haga clic en Vacío (+) para crear un nuevo documento.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  2. Cuando est√© listo para ingresar su lista de casillas de verificaci√≥n, haga clic en Formato en el men√ļ superior.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  3. Ahora flota Vi√Īetas y numeraci√≥n.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  4. Luego pase el cursor sobre el Lista con vi√Īetas.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  5. Luego haga clic en la casilla de verificación en la parte superior derecha. Es el que tiene la caja de chip transparente.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  6. Escriba los elementos de su lista uno por uno. Presionar la tecla enter o return generará automáticamente otra casilla de verificación.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  7. Después de completar su lista, guarde su documento.

Ahora ha creado una casilla de verificación interactiva. Si desea convertir una casilla de verificación en un cheque, esto es lo que debe hacer:

  1. Seleccione una casilla de verificación haciendo clic en ella. Resaltar varias casillas de verificación cambiará todas las resaltadas.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  2. Haga clic con el botón derecho del mouse, si está usando una Mac, puede usar Ctrl + clic.
  3. En el men√ļ emergente, haga clic en la marca de verificaci√≥n.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  4. Este elemento de la lista en particular ahora se verificar√°.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  5. Si desea retirar un cheque, puede presionar Ctrl + Z para deshacer inmediatamente la marca. Si la verificación se realizó mucho antes, puede eliminarla:
    1. Resalte la marca de verificación.
    2. Al hacer clic Formato en el men√ļ superior.
    3. flotando Lista con vi√Īetas.
    4. Al hacer clic en la opción de casilla de verificación.
    5. Al igual que con la marca de verificación, resaltar varios elementos cambiará todos los elementos resaltados.

Cómo agregar una casilla de verificación a Google Sheets usando la opción Insertar

Si desea utilizar Hojas de cálculo de Google en lugar de Documentos para crear una lista de verificación, siga estos pasos:



  1. Abra Hojas de c√°lculo de Google y luego haga clic en + para crear un documento desde cero.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  2. Resalte las celdas a las que desea agregar casillas de verificación. Puede resaltar varias celdas haciendo clic con el mouse o manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic en celdas individuales.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  3. Luego, en el men√ļ superior, haga clic en insertar.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  4. En el men√ļ desplegable, haga clic en Casilla de verificaci√≥n.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  5. Las celdas resaltadas ahora deberían tener casillas de verificación. Al hacer clic en una casilla de verificación, se activará o desactivará la marca de verificación.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google

Hojas de cálculo de Google también le permite personalizar cómo se puede habilitar y deshabilitar la casilla de verificación. Se puede hacer así:

  1. Resalta las celdas que ya contienen casillas de verificación.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  2. En el men√ļ superior, haga clic en Datos Personales.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  3. En el men√ļ desplegable, haga clic en Validaci√≥n de datos.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  4. En la pantalla emergente, aseg√ļrese de que Criterios se establece en Casilla de verificaci√≥n, si es necesario, haga clic en la flecha junto a para mostrar el men√ļ desplegable.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  5. Luego haga clic en el Usar valores de celda personalizados caer sobre.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  6. Luego ingrese los valores que desea usar.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  7. También puede alternar cómo Google Sheets manejará las entradas no válidas, dando una advertencia o rechazando la entrada por completo.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  8. Cuando termine, haga clic en guardar.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google

Cómo agregar una casilla de verificación a Google Docs en Android

Hay dos formas de acceder a Google Docs en un dispositivo móvil. Está disponible en Android a través de Google Play Store. Puede ir a un navegador web y abrirlo desde allí o usar la aplicación móvil Google Docs. Si está utilizando un navegador web, puede utilizar las casillas de verificación como de costumbre siguiendo las instrucciones anteriores.



Si está utilizando la aplicación móvil, por otro lado, no hay una forma directa de insertar casillas de verificación, ya que la funcionalidad de la aplicación móvil es limitada. Esto podría cambiar potencialmente, ya que hay una opción para obtener complementos para aumentar la funcionalidad de Google Docs para dispositivos móviles, pero actualmente no es compatible. Por ahora, puede usar la versión del navegador web o quedarse con la versión de escritorio.

Cómo agregar una casilla de verificación a Google Docs en iPhone

Aparte de la disponibilidad de Google Docs móvil en la App Store de Apple, no hay diferencia entre la versión de iOS y la versión de Android. Las instrucciones para acceder a Google Docs en iPhone son las mismas que en Android. En cuanto a Android, las casillas de verificación no están disponibles en la versión móvil de iPhone. Acceda a él a través de un navegador web o use la aplicación de escritorio.

Cómo agregar una casilla de verificación a Google Docs en iPad

No hay diferencias entre las versiones de iPhone y iPad de Google Docs, excepto que es más fácil de usar en un iPad debido a la pantalla más grande. Las mismas limitaciones de las aplicaciones móviles de Google Docs también se aplican al iPad.

Cómo agregar una casilla de verificación en Google Sheets usando un dispositivo Android

A diferencia de Google Docs, la versión móvil de Google Sheets para Android tiene la función de casilla de verificación intacta. Si desea usarlo para crear su lista de verificación, siga estos pasos:


  1. Abra la aplicación Hojas de cálculo de Google.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  2. Presione el + icono en la parte inferior derecha.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  3. Entonces presione Nueva hoja de c√°lculo.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  4. Luego seleccione las celdas a las que desea agregar una casilla de verificación.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  5. Ahora toca el icono de los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  6. En el men√ļ emergente, toque Validaci√≥n de datos.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  7. A continuaci√≥n, toque el men√ļ desplegable debajo de Criterios.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  8. Entonces presione Funda.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  9. Prensa guardar arriba a la derecha.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  10. Las celdas ahora deben tener una casilla de verificación que se puede habilitar o deshabilitar.
    Cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google
  11. Contin√ļe con la lista completando las celdas junto a las casillas de verificaci√≥n.

Alternativamente, también puede acceder a Hojas de cálculo de Google a través de un navegador web móvil y seguir las instrucciones que se proporcionan allí.


Sin embargo, a diferencia de la versión de escritorio, no puede crear valores de entrada personalizados para las casillas de verificación habilitadas. Si desea hacer esto, abra la lista que creó en la versión de escritorio o web y siga las instrucciones que se proporcionan allí.

Cómo agregar una casilla de verificación en Google Sheets iPhone

La versión para iPhone de la aplicación móvil Hojas de cálculo de Google es la misma que su prima de Android. Si está utilizando un iPhone, simplemente siga las instrucciones dadas anteriormente en Android.

Cómo agregar una casilla de verificación en Google Sheets iPad

No hay diferencia entre las versiones para iPhone y iPad de Hojas de cálculo de Google. Las instrucciones para agregar casillas de verificación son similares para todas las plataformas móviles.

Preguntas frecuentes adicionales

Estas son preguntas que suelen surgir cada vez que se discuten las casillas de verificación en Google Docs y Google Sheets:

¬ŅC√≥mo crear una lista de tareas pendientes en Hojas de c√°lculo de Google?

Las listas de tareas son b√°sicamente una forma de registrar los pasos ya completados para un conjunto de tareas. Para crear una lista de tareas pendientes en Hojas de c√°lculo de Google, siga estos pasos:

‚ÄĘ Determinar el n√ļmero de pasos necesarios o tareas a realizar.

‚ÄĘ Seleccione el n√ļmero apropiado de celdas en la primera columna que coincida con el n√ļmero anterior.

‚ÄĘ Siga las instrucciones anteriores para crear casillas de verificaci√≥n interactivas en Hojas de c√°lculo de Google.

‚ÄĘ A la derecha de cada casilla de verificaci√≥n, ingrese los pasos o tareas en orden.

‚ÄĘ Para cada paso o tarea completada, marque la casilla correspondiente.

¬ŅC√≥mo insertar y agregar una marca de verificaci√≥n en Google Docs?

Puede agregar casillas de verificación a una lista de casillas de verificación ya completada, aunque esto solo está disponible para la versión web o de escritorio de Google Docs. Para ello, puedes seguir estos pasos:

‚ÄĘ Abra el documento al que desea agregar casillas de verificaci√≥n.

‚ÄĘ Si desea agregar una nueva casilla de verificaci√≥n al final de la lista, mueva el cursor hasta el final de la √ļltima l√≠nea de casillas de verificaci√≥n y luego presione entrar ou Volver. El formato autom√°tico deber√≠a crear una nueva casilla de verificaci√≥n autom√°ticamente.

‚ÄĘ Si desea insertar una nueva casilla de verificaci√≥n en alg√ļn lugar en medio de la lista, haga clic en el paso anterior a la tarea que desea agregar y luego presione entrar ou Volver. El formato autom√°tico debe agregar un espacio en blanco con una casilla de verificaci√≥n al frente, complete el espacio en blanco con la tarea o el paso que desea agregar.

‚ÄĘ Si el formato autom√°tico no funciona, puede agregar una nueva casilla de verificaci√≥n haciendo clic en el √°rea donde desea colocar la nueva casilla de verificaci√≥n y luego haciendo clic en Formato > Vi√Īetas y numeraci√≥n > Lista con vi√Īetas le permitir√° hacer clic en la casilla de verificaci√≥n de formato que agregar√° una sola casilla de verificaci√≥n.

‚ÄĘ Puede cambiar las casillas de verificaci√≥n por marcas de verificaci√≥n haciendo clic derecho sobre ellas y eligiendo el s√≠mbolo de marca de verificaci√≥n. En una Mac, puede usar Ctrl + clic.

¬ŅPuedo crear una lista de verificaci√≥n en Google Sheets y luego copiarla y pegarla en Google Docs?

No realmente. Cuando copia y pega celdas en Hojas de cálculo de Google, solo está duplicando los datos en las celdas, no las celdas en sí. Si intentó copiar una lista de verificación en Hojas de cálculo de Google, en lugar de casillas de verificación, Google Docs mostrará la palabra REAL para todas las casillas que han sido marcadas y FALSO para todos los discapacitados.

Puede usar estos datos para crear casillas de verificaci√≥n m√°s tarde a trav√©s del men√ļ Formato, pero no se pueden duplicar las casillas de verificaci√≥n.

Una práctica herramienta de gestión de tareas.

Las listas de verificación son excelentes para administrar tareas que deben seguirse en orden o confirmarse para completarse. Al saber cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google Doc o Google Sheets, puede crear fácilmente uno interactivo cuando surja la necesidad. Familiarizarse con la cantidad cada vez mayor de funciones en Google Docs y Google Sheets siempre es algo bueno.

¬ŅConoce alguna otra forma de agregar una casilla de verificaci√≥n a Documentos de Google o Hojas de c√°lculo de Google que no se incluyeron aqu√≠? Comparta sus pensamientos en la secci√≥n de comentarios a continuaci√≥n.

A√Īade un comentario de C√≥mo agregar una casilla de verificaci√≥n a un documento de Google
¡Comentario enviado con éxito! Lo revisaremos en las próximas horas.