Agregar una tabla de contenido es una forma útil de organizar los temas o capítulos de su Google Doc para que los lectores puedan hojear rápidamente y encontrar exactamente lo que están buscando. También le da un toque de profesionalismo a todo el asunto.
Que vous soyez un employé dont l'entreprise nécessite l'utilisation de Google Docs pour la documentation commerciale, un auteur écrivant un roman ou un étudiant écrivant un long essai ou une dissertation, il y a de fortes chances que vous ayez besoin d'une Indice.
Afortunadamente, Google Docs ha proporcionado una función que puede crear una tabla de contenido que generará enlaces a cada sección marcada con un encabezado. Técnicamente, puede crear una tabla de contenido manualmente, pero crear todos los enlaces para cada sección puede ser una tarea abrumadora. Por lo tanto, para evitar obstáculos innecesarios que puedan surgir al tratar de hacerlo todo usted mismo, proporcionaré los pasos para agregar una tabla de contenido utilizando la opción integrada de Google en la sección a continuación.
Creación de una tabla de contenido en Google Docs
Mientras lo guía a través del proceso de agregar una tabla de contenido a su Documento de Google, tenga en cuenta que puede hacerlo con cualquier navegador, aunque Google Chrome es obviamente la opción preferida. Tampoco necesitará extensiones o aplicaciones de terceros para lograrlo.
Los encabezados serán muy importantes para su documento. Más aún si planea agregarle una tabla de contenido. Deberá asegurarse de que sus títulos sean coherentes y de que esté utilizando los correctos para las cosas correctas.
Titulo 1 debe utilizarse como nombre principal de la sección o de un capítulo. Si necesita dividir una sección en temas más pequeños en función de para qué sirve la sección, puede usar el siguiente encabezado de tamaño. Pero siempre volverá al tema 1 una vez que haya comenzado la siguiente sección.
Asegurarse de que su documento tenga el formato correcto hará que todo el proceso sea mucho más fluido. Si necesita volver atrás y cambiar el tamaño de los títulos:
- Desplácese por su documento y localice su primer encabezado, resáltelo y luego seleccione Titulo 1 du los modos de menú de desplazamiento.
Vas a querer hacer esto con cada encabezado o sección. todo en el párrafo el estilo no aparecerá en la tabla de contenido. Una vez que se completa el formato, ahora puede agregar la tabla de contenido.
Agregar una tabla de contenido usando la función integrada de Google Doc
Es importante que coloque el cursor donde desea que esté la tabla de contenido. Puede colocar el punto de inserción donde desea que vaya la tabla de contenido en su documento. Es posible que desee colocarlo al principio o al final del documento, ya que generalmente es donde encontrará una tabla de contenido. El área más profesional donde encontrará una tabla de contenido aparecerá después del título inicial pero antes de la introducción o el cuerpo de su documento.
Cuando haya decidido su tabla de contenido en su lugar, haga clic con el botón izquierdo en el área. Siga esto haciendo clic en el insertar pestaña y resalta Indice en el menú. Tendrá la posibilidad de elegir entre dos opciones.
- Opción 1 – Esta es una tabla de contenido en texto sin formato con números en el lado derecho.
- Opción 2 – Esta opción no utiliza números de página, sino que inserta hipervínculos que hacen referencia a la sección calificada.
Su elección debe estar determinada por el tipo de documento. El que tiene números es para los documentos que desea imprimir. La opción con enlaces es para visualización en línea. Si el documento es una tarea que debe entregar, la primera opción es la mejor. ¿Planea publicar el documento en vivo en la web? Elige la segunda opción. Una vez que hace clic en una opción, Google Docs genera automáticamente la tabla de contenido y la coloca donde la seleccionó.
La segunda opción se basa en su capacidad para usar los títulos correctos para sus capítulos, temas o secciones colocados en el documento. Este punto ya ha sido abordado anteriormente pero creo que es necesario repetirlo una vez más. Si su intención es generar una tabla de contenido que se vincule a secciones específicas de su documento, debe formatear cada capítulo (o encabezado) usando los estilos de encabezado apropiados. Esto le permite a Docs saber cómo completar la tabla y agregar enlaces en los que se puede hacer clic.
Cada estilo de encabezado se trata de forma ligeramente diferente en la tabla de contenido. El Titulo 1 estilo denota una entrada de nivel superior en la tabla de contenido. Encabezados usando el Titulo 2 estilo se consideran subsecciones y aparecen sangradas debajo de la anterior Titulo 1 estilo en la tabla. Titulo 3 es una subsección de Titulo 2, etc.
Si necesita cambiar sus encabezados de alguna manera (o cualquier cambio que afecte su ToC), puede actualizar su tabla de contenido para reflejar esos cambios. Simplemente haga clic en la tabla de contenido en el cuerpo del documento, luego haga clic en el Actualizar la tabla de contenido botón.
Para eliminar una tabla de contenido de su documento, simplemente haga clic derecho sobre ella y seleccione Eliminar la tabla de contenido.
Crear una tabla de contenidos en Android
Desafortunadamente, Google Docs actualmente no ofrece esta función en Android, deberá usar una computadora o dispositivo iOS.
Crear una tabla de contenido en un iPhone o iPad
- Abra el documento al que desea agregar la tabla de contenido en Google Docs.
- Ahora presiona editar en la parte inferior de la pantalla.
- Luego toque donde desea la tabla de contenido y seleccione insertar en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Luego seleccione Indice.
- Desde allí, seleccione la apariencia de su tabla de contenido.
Usar Documentos de Google
Google Docs tiene un montón de útiles funciones integradas. El hecho de que sea gratis lo hace aún más ideal. Con los pasos mencionados anteriormente, puede hacer que navegar por los documentos sea tan fácil como hacer clic con el mouse.
