Cómo ajustar texto en hojas de cálculo de Google [todos los dispositivos]

Al usar Hojas de cálculo de Google u otro software de edición de tablas, a menudo puede ingresar más datos de los que las celdas pueden mostrar correctamente. Cuando eso sucede, el ajuste de texto puede ser tu mejor amigo. La función de ajuste de texto ajustará la altura de sus líneas para mostrar todo lo que hay dentro de las celdas.

Este artículo lo guiará a través de cómo habilitar el ajuste de texto en todos los dispositivos que usa para Hojas de cálculo de Google.

Cómo ajustar texto en hojas de cálculo de Google en un iPad

Las hojas de cálculo de Google son reconocidas por su capacidad para trascender las plataformas. Puedes usarlos en tu teléfono, tableta o PC, y tener todas las tablas contigo donde quiera que vayas. Si usa Hojas de cálculo de Google en su iPad, los pasos son simples:

1. Seleccione la celda para la que desea ajustar el texto.
2. Si desea seleccionar varias celdas en un área, arrastre el marcador de selección azul para cubrir todas las celdas requeridas. Puede hacer clic en una fila para seleccionar todas las celdas de esa fila. Lo mismo ocurre con las columnas.
3. Puede tocar la celda sobre las filas ya la izquierda de los marcadores de columna para seleccionar cada celda de la tabla.
4. Presione el botón de formato en la parte superior: parece una A con cuatro líneas a la derecha.
5. Seleccione la pestaña Celda del menú. Desplácese hacia abajo hasta que vea el texto de ajuste.
6. Habilite la función Ajuste de texto.
7. Toca la hoja para guardar tus cambios.

Cómo ajustar texto en hojas de cálculo de Google en un iPhone

Si está accediendo a sus hojas a través de un iPhone, siga una serie de pasos similares:

1. Abra la aplicación Hojas de cálculo de Google y el documento que necesita editar.
2. Seleccione la celda que necesita para ajustar el texto o arrastre el cuadro de selección para cubrir todas las celdas que necesita formatear. Puede seleccionar filas o columnas tocando su número o letra correspondiente o seleccionar toda la tabla tocando la celda superior izquierda (encima de los marcadores de fila).
3. Presione el botón de formato en el menú superior.
4. Seleccione la pestaña Celda y desplácese hacia abajo hasta la opción Ajustar texto.
5. Habilite la opción Ajuste de texto.
6. Toque la hoja para guardar su configuración.

Cómo ajustar texto en hojas de cálculo de Google en un dispositivo Android

Usar Google Sheets en Android es igual de fácil:

1. Abre el documento que necesitas editar.
   
2. Toque la celda que necesita formatearse. Puede mover el área de selección arrastrando el círculo azul que la rodea. Puede seleccionar una fila o columna completa presionando su número o letra. Puede seleccionar toda la tabla tocando la celda a la izquierda del marcador de columna.
   
3. Presiona el botón de formato (la A con las líneas pequeñas) en el menú superior.
   
4. Seleccione la pestaña Celda, luego desplácese hacia abajo hasta que vea la opción Ajustar texto.
   
5. Habilite la opción Ajustar texto.
   
6. Toque la marca de verificación para guardar la configuración de formato.
   

Cómo ajustar texto en Hojas de cálculo de Google en una PC con Windows, Mac o Chromebook

Si está utilizando una PC, Google Sheets no tiene una aplicación dedicada. Sin embargo, funciona perfectamente en cualquier navegador de su elección. Una vez que tenga abierto el documento en el que necesita trabajar, el ajuste de texto es simple:

1. Haz clic en la celda que necesitas formatear. Puede seleccionar una fila o columna completa, o varias celdas seleccionándolas juntas. También puede hacer clic en la celda superior izquierda para seleccionar toda la tabla para formatear a la vez.
   
2. En el menú de la parte superior, haz clic en Formato.
   
3. Cuando pasa el cursor sobre Envoltura, verá tres opciones.
   
4. Seleccione la opción Ajustar para ajustar el texto y ajustar automáticamente la altura de su celda.
   
5. Puede seleccionar la opción Desbordamiento para que el texto fluya a la siguiente celda. Esto podría hacer que su tabla sea más difícil de leer.
   
6. La opción Recortar recortará visualmente el texto para que se ajuste al tamaño de celda actual. Puede hacer clic en la celda más tarde para ver su contenido completo.
   

Preguntas frecuentes adicionales

¿Para qué sirve exactamente el ajuste de texto en Hojas de cálculo de Google?

Hay tres modos principales de ajuste de texto.

1. El desbordamiento es el modo predeterminado en Hojas de cálculo de Google. Cuando este modo está habilitado, cualquier texto adicional fluirá a la siguiente celda. El desbordamiento de texto generalmente hará que su tabla sea difícil de leer. Si la celda en la que se desbordaría el texto no está vacía, Hojas de cálculo de Google recortará visualmente el contenido desbordado. Puede hacer clic en la celda para mostrar todo su contenido en el menú superior.

2. Wrap ajustará la altura de su celda (en términos de filas) para ajustar visualmente todo el contenido de la celda. Esto significa que si una celda de la fila contiene texto, todas las celdas de esa fila estarán una fila más arriba.

3. Clip significa que cualquier contenido más allá del tamaño de celda actual está oculto. Puede hacer clic en la celda para ver el texto completo. Es posible que no desee envolver su texto si hay una celda que es anormalmente grande en comparación con todas las demás celdas de la tabla, ya que esto hará que su tabla se vea desequilibrada. También puede evitar envolver texto en celdas que contengan enlaces, ya que pueden volverse demasiado largos e interrumpir toda la tabla. Cortar los enlaces los ocultará en segundo plano. También puede usar hipervínculos en su lugar, ya que son más legibles de forma predeterminada.

Antes de decidir usar el ajuste de texto, juegue ajustando la longitud de sus celdas. Tenga en cuenta que es menos probable que las celdas más largas lo necesiten. Si sus celdas contienen listas con frecuencia, es una buena idea ajustar el texto para mostrar todos los elementos enumerados a la vez sin necesidad de hacer clic en ellos uno por uno. En general, el aderezo de su texto se realiza caso por caso. Por lo general, su tabla se verá más atractiva si su texto se envuelve en lugar de dividirse al final de la celda.

La conclusión

Ahora sabe cómo ajustar texto en Hojas de cálculo de Google de manera rápida y eficiente. Utilice las instrucciones descritas anteriormente para hacer que su próxima tabla sea mucho más agradable a la vista y más fácil de navegar. Los cuadros y gráficos son una parte esencial de cualquier reunión de negocios, y sería una pena que se estropearan con oraciones incompletas.

¿Cuándo usa ajuste de texto en sus tablas? ¿Necesitas saber algo más sobre Hojas de cálculo de Google? Háganos saber en la sección de comentarios.