Como cualquier otra aplicación de comunicación, Microsoft Teams le brinda la posibilidad de establecer su propio estado de disponibilidad. Esto es útil para que sus colegas sepan si actualmente está en línea u ocupado haciendo otra cosa.
En este artículo, lo guiaremos a través de los pasos para cambiar su tiempo libre o cualquier otro estado en Microsoft Teams. Además de eso, también repasaremos otras opciones de Microsoft Teams que puede usar para personalizar su presencia de usuario.
¿Cómo cambio el tiempo de ausencia en Microsoft Teams?
Microsoft Teams es un espacio de trabajo basado en chat en línea que permite a los colegas y estudiantes celebrar reuniones, intercambiar ideas y compartir contenido. En la lista de miembros del equipo, puede ver el estado de disponibilidad de cada usuario en forma de íconos, que indican si están en línea, fuera de línea u ocupados.
Hay diferentes tipos de estado que usa Microsoft Teams para etiquetar a su miembro:
nota: si está utilizando la aplicación móvil, su estado se establecerá automáticamente en Ausente cada vez que salga de la aplicación o la mueva al fondo.
- Aparecer sin conexión: este estado aparece cuando se desconecta o apaga su dispositivo.
- Estado desconocido.
Seguirá recibiendo mensajes con normalidad, independientemente de su estado de disponibilidad. La única excepción a esta regla es cuando está desconectado, en cuyo caso recibirá todos sus mensajes una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Microsoft Teams.
Aunque Microsoft Teams cambia automáticamente su estado de disponibilidad, según su actividad reciente, aún tiene la opción de cambiar su estado manualmente. Esto es especialmente útil cuando Microsoft Teams cambia su estado incorrectamente.
Este es principalmente el tiempo de "Aparecer ausente", que Microsoft Teams establece cada vez que su dispositivo entra en modo de suspensión, está inactivo por un breve período de tiempo o si no se comunica con otro miembro del equipo en 5 minutos. . Esta función también se conoce como tiempo de inactividad.
Esto puede crear problemas para los usuarios del equipo, especialmente cuando se miden su carga de trabajo diaria y su productividad. Pero la buena noticia es que puedes cambiar tu estado de varias maneras.
Para comenzar, simplemente puede cambiar su estado de actividad manualmente. Así es como se hace:
- Abra los equipos de Microsoft.
- Inicie sesión si aún no lo ha hecho.
- Ve a tu foto de perfil, que está en la esquina superior derecha de tu pantalla.
- Verás tu estado actual. Haz click en eso.
- Cuando aparezca la lista de opciones de estado, elija la que desee.
Si está utilizando la aplicación móvil, puede cambiar el estado de su actividad siguiendo estos pasos:
- Abra la aplicación móvil de Microsoft Teams.
- Toque las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda de su pantalla.
- Toque su estado actual y aparecerá una lista de opciones de estado a continuación.
- Seleccione la opción de estado deseada.
Eso es todo lo que podemos decir al respecto. Esto evitará que Microsoft Teams cambie su estado a "Aparecer ausente" si no está activo por un tiempo.
Otra forma de hacer esto es establecer la duración de su estado. Siga estos pasos para aprender cómo:
- Abra los equipos de Microsoft.
- Haz clic en tu foto de perfil.
- Junto a tu estado, haz clic en la flecha que te llevará a la opción Duración.
- Establezca el período exacto de su estado.
Puede establecer la duración de su estado en 30 minutos, 1 hora, 2 horas, todo el día, toda esta semana y una hora personalizada.
¿Cómo mantengo activo Microsoft Teams?
Microsoft Teams cambia automáticamente su estado de disponibilidad cuando no está interactuando con la plataforma, incluso si todavía está técnicamente en línea. Esto puede ser molesto para muchos, pero hay una solución. Al cambiar usted mismo su estado de disponibilidad, siguiendo las instrucciones anteriores, su estado activo ya no se modificará a menos que lo cambie.
Microsoft Teams también le permite restablecer su estado. Esta opción volverá a permitir que Microsoft Teams cambie automáticamente su estado. Así es como se hace:
- Abra los equipos de Microsoft.
- Inicie sesión si aún no lo ha hecho.
- Ve a tu foto de perfil en la esquina superior derecha de tu pantalla.
- Haz clic en tu estado actual, que se encuentra debajo de tu foto de perfil.
- Haga clic en la opción Restablecer estado.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cómo cambio el estado de Microsoft Teams?
Puede elegir entre una variedad de opciones de estado (activo, no molestar, regreso, etc.). Si ninguna de estas opciones le funciona, siempre puede crear un mensaje de estado personalizado.
Así es como se hace:
1. Abra los equipos de Microsoft.
2. Ve a tu foto de perfil.
3. Seleccione la opción Establecer mensaje de estado.
4. Escriba lo que desea que sea su mensaje (por ejemplo, "Vuelvo en cinco minutos" o "Vuelvo pronto").
5. Haga clic en "Borrar mensaje de estado después de" y configure la duración de su mensaje de estado. (Sus opciones son Nunca, 1 a. m., 4 a. m., Hoy, Esta semana y Personalizado).
6. Haga clic en Listo.
Ahora tiene un mensaje de estado personalizado que aparecerá cada vez que sus colegas intenten contactarlo. Cuando desee editar su mensaje personalizado, vaya a la configuración de su perfil y haga clic en "Eliminar este mensaje de estado".
También tiene la opción de rastrear el estado de actividad de sus contactos al recibir notificaciones cada vez que están en línea. Así es como se hace:
1. Abra los equipos de Microsoft.
2. Vaya a su foto de perfil y haga clic en Configuración.
3. Haga clic en Notificaciones.
4. Desplácese hacia abajo hasta Estado y haga clic en Administrar notificaciones de estado.
5. Aquí tiene la opción de editar chat, reuniones, personas y otras notificaciones. Haz clic en Editar junto a la sección Personas.
6. Agregue las personas para las que desea recibir notificaciones cuando estén activas.
7. Si desea eliminar a alguien de esta lista, haga clic en Desactivar junto a su nombre.
¿Cómo cambio el tiempo de inactividad en Microsoft Teams?
"Tiempo de inactividad" aparece en su estado cuando su dispositivo entra en modo de suspensión o si ha estado inactivo por un tiempo. Microsoft Teams lo configurará automáticamente.
Su estado cambiará a "activo" una vez que interactúe con la aplicación de alguna manera. Si eso no sucede, puede configurar su estado de disponibilidad usted mismo siguiendo los pasos de las preguntas anteriores.
Optimice su experiencia con Microsoft Teams
Ahora ya sabe cómo cambiar su estado de disponibilidad y personalizar su presencia de usuario en Microsoft Teams. Siguiendo nuestras instrucciones y consejos, puede aumentar la eficiencia de su trabajo y la productividad general. Puede personalizar casi todo en Microsoft Teams. Solo tienes que averiguar qué funciona para ti.
¿Alguna vez has cambiado tu estado en Microsoft Teams? ¿Seguiste los pasos de nuestro artículo? Háganos saber en la sección de comentarios.
