Cómo clonar o crear copias de borradores en Gmail

Para muchos, crear un clon o una copia de los borradores de correo electrónico es una parte necesaria de su trabajo. Afortunadamente, esto es posible usando plantillas de correo electrónico, una función que ya está integrada en Gmail.

Ya sea que esté tratando de crear un correo electrónico genérico para respuestas automáticas a consultas y pagos o simplemente esté buscando un atajo para el tiempo de respuesta de su correo electrónico, Gmail tiene lo que está buscando. En este artículo, lo ayudaremos a crear sus propias plantillas de correo electrónico en la mayoría de los dispositivos principales.

Plantillas de correo electrónico

Las plantillas de correo electrónico son una salvación para cualquier propietario de una pequeña empresa o cualquiera que se encuentre diciendo las mismas cosas en los mismos tipos de correos electrónicos. Los he usado desde que comencé mi propio negocio y me han ahorrado cientos de horas a lo largo de los años.

Las plantillas de correo electrónico también pueden hacerte lucir más profesional. Puede responder más rápido y un simple "Gracias por su correo electrónico, un miembro de nuestro equipo se comunicará con usted directamente dentro de las 24 horas" puede hacer que un cliente se sienta valorado. Teniendo en cuenta lo fácil que es hacerlo, recomiendo usarlos.

Creación de plantillas de correo electrónico en Gmail en una PC

Plantillas de respuesta enlatadas de llamadas de Gmail y debe habilitar la función antes de poder usarlas. Una vez hecho esto, puede crear tantas plantillas de correo electrónico como desee.

1. Abre Gmail e inicia sesión.
2. Ahora seleccione el ícono del menú de engranajes Configuración en la parte superior derecha de la pantalla.
3. Luego haga clic Ver todas las configuraciones.
4. Ahora haga clic en progreso.
5. Luego, si aún no lo ha hecho, seleccione permitir para modelos y haga clic en Guardar cambios.
6. Una vez que Gmail se haya recargado, haga clic en Dial En.
7. Escriba el texto que desea para su plantilla, luego haga clic en siguiente (los tres puntos verticales).
8. Luego haga clic Plantillas > Guardar borrador como plantilla > Guardar como plantilla nueva.
9. Finalmente, asigne un nombre a su plantilla y seleccione guardar.

Creación de plantillas de correo electrónico en Gmail en Android

Similar a la PC, puede crear una plantilla en su dispositivo Android.

1. Abra la aplicación Gmail y haga clic en el Dial En botón (+).
2. Ahora escriba su correo electrónico y haga clic en el siguiente botón (los tres puntos verticales).
3. Sélectionner Guardar borrador en el menú desplegable.

Crear plantillas de correo electrónico en Gmail en un iPhone

Deberá instalar una aplicación como Plantillas de correo electrónico para trabajar con Gmail, o usar la aplicación de Notas integrada para crear plantillas de correo electrónico.

1. Abra la aplicación Gmail, desplácese hacia abajo y haga clic en el Dial En (el icono de papel y bolígrafo).
2. Si tiene plantillas de correo electrónico instaladas, haga clic en los puntos suspensivos (tres puntos horizontales) y seleccione Insertar desde plantillas de cloudHQ.

También puede crear la plantilla usando su aplicación de Notas.

1. Desde la plantilla de correo electrónico creada, haga clic en el icono en la esquina superior derecha de su pantalla y seleccione la aplicación Gmail.
2. La nota ahora debería cargarse en el cuerpo del correo electrónico.

Usando su plantilla de correo electrónico

Ahora que ha creado su plantilla de correo electrónico, es hora de usarla. Cuando reciba su primera oportunidad de usar la plantilla, siga estos pasos:

1. Abre Gmail y haz clic en Dial En.
2. Ahora haga clic en siguiente.
3. Luego ve a Plantillas > Insertar plantilla y elija su plantilla de correo electrónico.
4. Luego modifique si es necesario y haga clic en Enviar.

También puede hacer lo mismo usando Responder.

Usar su plantilla de correo electrónico para respuestas automáticas

Llevando la plantilla de correo electrónico un paso más allá, ¿qué le parece configurar una respuesta enlatada como respuesta automática a un correo electrónico entrante? Tendrá que mantener su respuesta estandarizada, pero es una excelente manera de reconocer pedidos o consultas y construir una buena relación con su cliente.

1. Haga clic en el icono en la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla.
2. Ahora ingrese sus criterios de búsqueda y seleccione Crea un filtro.
3. Luego haga clic en la casilla de verificación para enviar modelo, seleccione el modelo que desea enviar y haga clic en Crea un filtro de nuevo.

Ahora, cada vez que se cumplan los criterios de filtro, Gmail enviará automáticamente su respuesta enlatada. Esto es ideal para reconocimientos o actualizaciones y se puede configurar para que se active de varias maneras. Es imposible para mí enumerarlos todos aquí, pero reconocerá un patrón en sus correos electrónicos que puede usar. Por ejemplo, todos los correos electrónicos enviados a su dirección de correo electrónico '[correo electrónico protegido]' o cualquier correo electrónico que contenga la palabra 'pedido'. Tuviste la idea.