Cómo compartir su pantalla en Microsoft Teams

Quien soy
Matthew Wilhelm Kapell
@matthewwilhelmkapell
Autor y referencias

Las reuniones virtuales son una excelente manera de mantenerse en contacto con las personas. Pero a veces un chat de video no es suficiente. ¬ŅQu√© pasa cuando necesitas compartir algo con el grupo?

Microsoft Teams le permite mostrar al grupo exactamente de lo que está hablando con la función Compartir pantalla. Puede usarlo ya sea que esté en una computadora de escritorio o en su dispositivo móvil.



Ahora tiene la libertad de realizar reuniones sin perder el ritmo visual.

compartir escritorio

Compartir desde su escritorio es tan fácil como presionar un solo botón en los controles de su reunión:

  1. Busque el icono Compartir (parece una flecha hacia arriba rodeada por un cuadro).
  2. Desde aquí, puede seleccionar una ventana, un archivo de PowerPoint, una pizarra o todo su escritorio para compartir.
  3. Recuerde que debe hacer clic en el botón Dejar de compartir cuando haya terminado, o su ventana permanecerá abierta para todo el grupo.

Recuerde que la versi√≥n web de Teams tambi√©n funciona de manera un poco diferente. Si no est√° utilizando la aplicaci√≥n de escritorio, necesita la √ļltima versi√≥n de Microsoft Edge o Google Chrome para compartir m√°s que solo su pantalla.

Los usuarios de Mac pueden ver un aviso para cambiar la configuración de privacidad antes de compartir la pantalla. Los usuarios de Linux, sin embargo, no tienen suerte. Compartir ventanas no está disponible en la plataforma.

Compartir diapositivas de PowerPoint

Si desea compartir una presentación de PowerPoint, comienza de la misma manera.


  1. Localice los controles de su reunión y haga clic en el icono Compartir.
  2. Elija PowerPoint como el tipo que desea compartir.
  3. Luego puede seleccionar su archivo de la sección de PowerPoint. Esta lista proviene de los archivos más recientes en su escritorio. Entonces, si ha abierto o editado archivos en su OneDrive o en el sitio de SharePoint de su equipo, aparecerán aquí.

Seleccionar un archivo de esta lista previamente completada permite que todos en la reunión vean las diapositivas. También pueden acceder a los archivos al final de la reunión.


Sin embargo, si selecciona un archivo de la funci√≥n de exploraci√≥n, el proceso es ligeramente diferente. Su equipo a√ļn puede ver las diapositivas, pero primero debe cargar el archivo en Teams para la reuni√≥n. Para reuniones de canal, este archivo va a la pesta√Īa Archivos del canal. Cualquier miembro del equipo en el canal tiene acceso al archivo de esta manera. Sin embargo, los archivos de reuniones privadas se guardan en su OneDrive. Solo los participantes en esta reuni√≥n privada tienen acceso al archivo de PowerPoint.

Dar control de pantallas divididas

A veces tienes que trabajar con otros miembros del equipo en una reunión. Si desea que otra persona lo ayude con sus presentaciones en pantalla, debe darles el control. Sin embargo, no se preocupe, porque ambos tendrán el control de la carpeta durante la reunión.

  1. Vaya a la barra de herramientas para compartir,
  2. Haga clic en el botón Ceder el control y desplácese hasta la persona a la que desea ceder el control.
  3. Haga clic en el nombre de la persona para completar la acción.

Cuando lo hace, Microsoft Teams notifica a esa persona que est√° compartiendo el control con ella. Luego pueden hacer ediciones, selecciones y modificar la pantalla compartida.


Recuperar el control es tan fácil como hacer clic en el botón Recuperar control en la barra de herramientas.

Toma el control de las pantallas compartidas

¬ŅCrees que ser√≠a √ļtil ayudar a la persona con el archivo? Puede enviar una solicitud para tomar el control cuando otra persona comparte una pantalla.


  1. Simplemente haga clic en Solicitar control y espere su respuesta.
  2. La persona que comparte una pantalla tiene la libertad de aprobar o rechazar la solicitud.
  3. Si lo aceptan, puede hacer una variedad de cosas mientras controla ediciones, selecciones y modificaciones.
  4. Cuando esté listo para dejar de compartir el control, regrese a la barra de herramientas y haga clic en Liberar control.

Usar el audio del sistema al compartir

A veces necesita compartir audio durante presentaciones remotas. Teams facilita la transmisión de audio desde su computadora a los participantes de la reunión para compartir clips de audio o reproducir un video.

  1. Seleccione el icono Compartir en los controles de su reunión para comenzar a compartir el audio de su sistema.
  2. Haga clic en el botón Incluir audio del sistema para comenzar.

Recuerde que todo el audio de su sistema pasar√° por Teams. Y eso incluye notificaciones que tal vez quieras mantener en privado. Por lo tanto, puede ser conveniente desactivar estas notificaciones, ¬°al menos temporalmente!


Tenga en cuenta que compartir el audio del sistema no funcionará cuando comparta una pizarra o un archivo de PowerPoint. Además, debido a las limitaciones de la aplicación, el uso compartido de audio solo funciona en dispositivos Windows.

Compartir móvil

A veces es necesario compartir pantallas cuando se re√ļne sobre la marcha. Teams tambi√©n le permite compartir lo que est√° viendo a trav√©s de la aplicaci√≥n m√≥vil.


  1. Para comenzar a compartir contenido, haga clic en los tres puntos de Más opciones en la pantalla de su reunión.
  2. Seleccione el icono Compartir y elija lo que desea compartir. Sus opciones incluyen un video, una foto, PowerPoint y toda su pantalla.
  3. Dirígete a la parte inferior de la pantalla y toca Iniciar cuando estés listo para compartir.
  4. Cuando haya terminado, presione el botón Detener.

Comparte m√°s contenido en las reuniones de tu equipo

En estos d√≠as, la distancia no deber√≠a interponerse en el camino de un gran contenido. Comparta el suyo cuando lo necesite con solo presionar un bot√≥n en Microsoft Teams. O d√©le a otra persona el control de la reuni√≥n mientras contin√ļa con la presentaci√≥n. ¬°La colaboraci√≥n nunca ha sido tan f√°cil!

¬ŅUtiliza Compartir pantalla para sus reuniones de Teams? Como funciona ? Cu√©ntanos tu experiencia en la secci√≥n de comentarios a continuaci√≥n.

Audio vídeo Cómo compartir su pantalla en Microsoft Teams
A√Īade un comentario de C√≥mo compartir su pantalla en Microsoft Teams
¡Comentario enviado con éxito! Lo revisaremos en las próximas horas.