Cómo configurar el área de impresión en hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google es una poderosa aplicación de hoja de cálculo que ofrece muchas herramientas para facilitar el análisis de datos. Una de las características más importantes para imprimir su trabajo es el área imprimible, que define qué parte de su hoja imprimir.

Cómo configurar el área de impresión en hojas de cálculo de Google

Es fundamental disponer de una buena zona de impresión.

De forma predeterminada, Google Sheets imprime la hoja completa cuando presiona el botón de impresión. Pero no querrás hacer eso porque podrías terminar omitiendo algunas celdas o columnas. Incluso podría terminar imprimiendo páginas en blanco con solo los encabezados y pies de página.



Definir el área de impresión es una habilidad que debe aprender si desea que su impresora produzca páginas bien organizadas y de calidad que faciliten la presentación o el análisis de datos.

En este artículo, le mostraremos cómo configurar el área de impresión e imprimir solo lo que desee sin desperdiciar papel ni tinta.

Cómo configurar el área de impresión en Google Sheets en PC

Las PC tienen muchas ventajas sobre otros dispositivos cuando se trata de usar Hojas de c√°lculo de Google.

Para empezar, una PC viene con una pantalla grande para ayudarlo a ingresar fácilmente sus datos y ejecutar varios comandos de Google Sheets. Por ejemplo, puede agregar fórmulas y gráficos que crean hojas de cálculo sofisticadas para uso comercial o personal.

M√°s importante a√ļn, trabajar en Google Sheets usando una PC ofrece m√°s opciones de impresi√≥n al configurar su √°rea de impresi√≥n. Puede optar por imprimir todo el libro de trabajo, la hoja actual o solo algunas celdas de la hoja actual.


Veamos cómo configurar el área de impresión para configurar la hoja o el libro de trabajo actual.


Establecer la hoja o el libro actual como área de impresión

Si desea imprimir todo en una hoja de c√°lculo determinada, haga lo siguiente:

  1. Abre la hoja de c√°lculo.
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  2. Haga clic en el bot√≥n "imprimir" ubicado en la esquina superior izquierda de la barra de men√ļ. Esto deber√≠a abrir la ventana de configuraci√≥n de impresi√≥n. Por defecto, la ventana viene con una vista previa de su hoja.
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  3. En la esquina superior derecha de la ventana de configuración de impresión, debería ver un botón de impresión atenuado con una flecha hacia abajo al lado. Haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona "Hoja actual".
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  4. Haga clic en Siguiente".
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  5. En este punto, aparecerá una nueva ventana en su pantalla que le dará la opción de personalizar el área de impresión y especificar la cantidad de copias que desea imprimir. También puede cambiar el color de impresión.
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  6. Una vez que haya personalizado su área de impresión a su gusto, haga clic en "Imprimir".
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Establecer celdas seleccionadas como área de impresión

A veces, es posible que desee imprimir solo una parte específica de su hoja de cálculo. Esto puede suceder cuando desea presentar solo una parte de su trabajo o incluso compartir ciertas secciones con sus colegas para discutirlas antes de imprimir toda la hoja de cálculo.

De cualquier manera, aquí se explica cómo imprimir celdas seleccionadas en Hojas de cálculo de Google.


  1. Abra la hoja de c√°lculo que desea imprimir.
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  2. Seleccione las celdas de interés. Mientras lo hace, debe seleccionar un rango continuo de celdas.
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  3. Presione el bot√≥n del √≠cono de la impresora ubicado en la esquina superior izquierda de la barra de men√ļ. De lo contrario, haga clic en "Archivo" y seleccione "Imprimir" en el men√ļ desplegable. Esto abrir√° la ventana de configuraci√≥n de impresi√≥n.
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  4. Haz clic en la flecha hacia abajo que aparece justo debajo del botón "Imprimir" atenuado en la esquina superior derecha.
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  5. Haga clic en "Celdas seleccionadas".
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  6. Presione "Siguiente" para abrir la ventana de preimpresión final donde puede personalizar su área de impresión antes de enviar el archivo a su impresora.
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Cómo configurar el área de impresión en Google Sheets en la aplicación de Android

La aplicación Hojas de cálculo de Google para Android le permite guardar sus hojas de cálculo en su teléfono para un acceso rápido.


Una gran ventaja es que puede editar o ver su documento incluso cuando no est√° conectado a Internet. De esta manera, puede seguir trabajando cuando est√° en movimiento.


Por otro lado, la aplicaci√≥n de Android Google Sheets no le permite definir un √°rea de impresi√≥n personalizada. Solo puede imprimir la hoja de c√°lculo completa. Sin embargo, le permite ajustar la configuraci√≥n de impresi√≥n, como el tama√Īo del papel, la orientaci√≥n del papel, las p√°ginas espec√≠ficas para imprimir, el color

Aquí se explica cómo imprimir una hoja de cálculo cuando se usa la aplicación de Android:

  1. Abra la aplicación Hojas de cálculo de Google en su dispositivo.
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  2. Abra la hoja de c√°lculo que desea imprimir y toque "M√°s" en la esquina superior derecha de su pantalla.
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  3. Toca "Compartir y exportar". luego presione ‚ÄúImprimir‚ÄĚ.
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  4. Toque "Tama√Īo de papel". Esto le permitir√° ajustar la configuraci√≥n de impresi√≥n y especificar cosas como la orientaci√≥n y el color del papel.
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  5. Siga las instrucciones en pantalla para elegir la impresora que desea utilizar.
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  6. Presione "Imprimir" para comenzar a imprimir su hoja de c√°lculo.

Cómo configurar el área de impresión en Google Sheets en la aplicación de iPhone

La aplicaci√≥n Hojas de c√°lculo de Google para iPhone est√° dise√Īada pensando en la comodidad. Puede acceder a su trabajo en cualquier momento y en cualquier lugar. Tambi√©n puede actualizar sus hojas de c√°lculo con nueva informaci√≥n o incluso iniciar un nuevo proyecto.

Pero al igual que con la aplicación Android Google Sheets, no puede imprimir celdas seleccionadas en una hoja. Solo puede imprimir la hoja completa.

Estos son los pasos:


  1. Abra la aplicación Hojas de cálculo de Google en su iPhone.
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  2. Abra el archivo que desea imprimir y presione "M√°s".
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  3. Seleccione "Compartir y exportar" en la ventana emergente, luego presione "Imprimir".
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  4. Siga las instrucciones en pantalla para elegir la impresora que desea utilizar.
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  5. Ajuste la configuraci√≥n de su impresora si lo desea y especifique otros detalles, como el n√ļmero de copias que desea.
  6. Presione "Imprimir" para enviar el archivo a su impresora para imprimirlo.
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Cómo configurar el área de impresión en Google Sheets en la aplicación iPad

La aplicación Google Sheets para iPad funciona de manera muy similar a su contraparte de iPhone.

Aquí se explica cómo imprimir una hoja de cálculo:

  1. Abra su iPad e inicie la aplicación Hojas de cálculo de Google.
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  2. Navegue hasta el archivo que desea imprimir y presione "M√°s".
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  3. Toca "Compartir y exportar", luego "Imprimir".
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  4. Siga la guía en pantalla para especificar la impresora que desea utilizar.
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  5. Ajuste la configuración de su impresora para cambiar cosas como la orientación y el color.
  6. Presione "Imprimir" para comenzar a imprimir.
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Imprime libremente

Definir el √°rea de impresi√≥n es el primer paso para una presentaci√≥n exitosa. Es una excelente manera de asegurarse de imprimir solo lo que desea. Esto puede ayudarlo a reducir los costos de impresi√≥n y extender la vida √ļtil de su impresora y otros accesorios de impresi√≥n.

De cualquier manera, una PC es el mejor dispositivo para personalizar su área de impresión. Aunque las aplicaciones móviles de Android e iOS tienen el botón de imprimir, no puede dictar qué celdas imprimir y cuáles omitir.

¬ŅHas intentado imprimir celdas seleccionadas en Hojas de c√°lculo de Google? ¬ŅComo estaba?

Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.

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