Cómo configurar la respuesta automática fuera de la oficina en Outlook

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Matthew Wilhelm Kapell
@matthewwilhelmkapell
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Si envía y recibe correos electrónicos con regularidad pero planea irse de vacaciones pronto, configurar respuestas automáticas será un salvavidas. Las respuestas automáticas son textos generados por máquinas que se activan una vez que recibe un correo electrónico pero está fuera de la oficina para responder. De esa manera, el remitente sabrá que está fuera de la oficina por vacaciones y evitará que su bandeja de entrada sea bombardeada con correos electrónicos de seguimiento.



Si está buscando una manera fácil de configurar respuestas de fuera de la oficina en Outlook, esta guía es para usted. El siguiente artículo explica cómo configurar respuestas de "fuera de la oficina" en Outlook en varias plataformas.

Cómo configurar Fuera de la oficina en Outlook en PC

Si usa la versión web de Outlook para PC para enviar y recibir correos electrónicos, configurar una respuesta "fuera de la oficina" se puede hacer rápidamente en unos pocos pasos. Todo lo que tienes que hacer es:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Outlook en su navegador.
  2. Haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha.
  3. Haga clic en "Mostrar todas las configuraciones de Outlook".
  4. Seleccione la pesta√Īa "Correo".
  5. Habilite la opción "Respuestas automáticas habilitadas".
  6. Escriba su respuesta "fuera de la oficina" en el cuadro de texto.
  7. Haga clic en "Guardar" y la ventana se cerrar√°.

En el paso 5, en "Respuestas automáticas habilitadas", encontrarás otra opción llamada "Enviar respuestas solo durante un período de tiempo específico". Esta opción es ideal si desea enviar respuestas fuera de la oficina solo por un tiempo limitado, como el comienzo y el final de sus vacaciones.



Habilitar esta opción también le ahorra el paso adicional de volver a Outlook cuando desea desactivar las respuestas automáticas.

Cómo configurar fuera de la oficina en Outlook en la aplicación de iPhone

Outlook tiene una fantástica versión móvil disponible en la App Store. Si administra sus correos electrónicos desde la comodidad de su iPhone, configurar las respuestas "Fuera de la oficina" es bastante sencillo.

Estos son los pasos para empezar:

  1. Inicie la aplicación "Outlook" en su iPhone.
  2. Haga clic en "Inicio".
  3. Haga clic en el icono "Configuración".
  4. Seleccione su cuenta de Outlook.
  5. Toque la opción "Respuestas automáticas".
  6. Toque el botón "Respuestas automáticas" para habilitar las respuestas "Fuera de la oficina".
  7. Escriba "fuera de la oficina" en el cuadro de texto debajo de la opción "Respuestas automáticas".

Una vez de regreso en su oficina, simplemente regrese a su cuenta de Outlook en la aplicación de Outlook y siga los mismos pasos hasta el paso 6. Toque el botón "Respuestas automáticas" para desactivar las respuestas "fuera de la oficina".

Cómo configurar fuera de la oficina en Outlook en un Android

Trabajar en la aplicaci√≥n Android Outlook es una gran experiencia, pero activar las respuestas de "fuera de la oficina" antes de irse de vacaciones es a√ļn m√°s f√°cil. Antes de salir de la ciudad, active sus respuestas de "fuera de la oficina" haciendo lo siguiente:


  1. Inicie la aplicación "Outlook" en su Android.
  2. Seleccione "Inicio" en la esquina superior izquierda; son tres lineas horizontales.
  3. Entra en "Configuración".
  4. Elija la cuenta para configurar las respuestas "fuera de la oficina".
  5. Toque "Respuestas automáticas" debajo del título de la cuenta para abrir una nueva ventana.
  6. Escriba el texto "fuera de la oficina" que desea usar en el cuadro debajo de "Responder a todos con".
  7. Seleccione el icono "Verificar" en la esquina superior derecha de la ventana.

Ahora no tiene que preocuparse por no mantener actualizados a sus clientes.


Cómo configurar fuera de la oficina en Outlook en un iPad

El uso de Outlook en un iPad le permite trabajar y administrar sus correos electrónicos en el mismo dispositivo. Como beneficio adicional, si planea tomarse un tiempo libre de su oficina, no tiene que hacer un viaje especial para ir al trabajo. Puede configurar las respuestas de "fuera de la oficina" de Outlook directamente desde su iPad en solo unos pocos pasos.

Deber√° comenzar con:

  1. Inicie la aplicación "Outlook" en su iPad.
  2. Toque el ícono "Inicio" visible en la esquina superior izquierda.
  3. Elija el icono "Configuración".
  4. Toca tu cuenta de Outlook.
  5. Elija la opción "Respuestas automáticas".
  6. Seleccione el botón "Respuestas automáticas" para habilitar las respuestas "Fuera de la oficina".
  7. Escriba su "fuera de la oficina" en el cuadro de texto debajo de la opción "Respuestas automáticas".

Su Outlook ahora responderá automáticamente a los correos electrónicos recibidos en su iPad.


Las cuentas de Exchange funcionan de forma ligeramente diferente a las cuentas regulares de Gmail y Yahoo. Si tiene una cuenta de Exchange en Outlook, puede habilitar las respuestas fuera de la oficina haciendo lo siguiente:

  1. Inicie la aplicación "Configuración" en su iPad.
  2. Seleccione "Cuentas y contrase√Īas".
  3. Elija la cuenta de correo electrónico para habilitar las respuestas fuera de la oficina.
  4. Desplácese hacia abajo y seleccione "Respuesta automática", encendiéndola.
  5. Elija una "Fecha de finalización" para especificar cuándo detener las respuestas "fuera de la oficina".
  6. Escriba su respuesta "fuera de la oficina" en el cuadro "Mensaje fuera de la oficina".
  7. Seleccione el botón "Guardar".
  8. Salga de la aplicación "Configuración".

La cuenta de Exchange en su Outlook enviará respuestas de "fuera de la oficina" como cualquier otra cuenta de correo electrónico.


Preguntas frecuentes adicionales

¬ŅC√≥mo puedo apagarlo cuando estoy de vuelta en la oficina?

Si desea desactivar las respuestas automáticas "fuera de la oficina" en Outlook, puede hacerlo fácilmente siguiendo los pasos a continuación:

1. Inicie sesión en su cuenta de Outlook en su navegador.

2. Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha.

3. Haga clic en "Mostrar todas las configuraciones de Outlook".

4. Seleccione la pesta√Īa "Correo".

5. Deshabilite la opción "Respuestas automáticas habilitadas".

¬ŅAdmite Outlook las respuestas "Fuera de la oficina" para Gmail?

Outlook admite respuestas de fuera de la oficina para Gmail y Yahoo. Configurar respuestas fuera de la oficina es relativamente simple para las cuentas de Gmail y Yahoo en Outlook. Las cuentas de Microsoft Exchange funcionan de la misma manera con una ligera diferencia para configurar las respuestas "fuera de la oficina".

Mantenga a sus clientes informados

Todos merecen un descanso de vez en cuando, pero es mejor configurar las respuestas "fuera de la oficina" en su cuenta de Outlook antes de salir de la oficina. Esto puede ser un salvavidas, ya que les permite a los clientes saber que no está disponible para una respuesta inmediata. También pueden saber cuándo esperar una respuesta si proporciona este tipo de información en su respuesta "fuera de la oficina", lo que hace que la comunicación sea mucho más fácil y la vida mucho más sencilla.

¬ŅCon qu√© frecuencia establece respuestas fuera de la oficina en su Outlook? ¬ŅDeshabilita manualmente las respuestas autom√°ticas? Cu√©ntanos en la secci√≥n de comentarios a continuaci√≥n.

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