Cómo configurar recordatorios en hojas de cálculo de Google

Hojas de c√°lculo de Google es un software potente que le permite organizar datos en forma de hoja de c√°lculo. Tambi√©n puede usarlo para configurar tareas para usted o para un grupo de personas. Con tal funci√≥n, alg√ļn tipo de devoluci√≥n de llamada ser√≠a extremadamente √ļtil.

Con esta gu√≠a, aprender√° a incluir recordatorios en Hojas de c√°lculo de Google, junto con algunos consejos adicionales que pueden resultarle √ļtiles.

Configuración de recordatorios

Esta opción no forma parte del software por defecto, pero obtenerla es sencillo y gratuito. Para obtener el complemento:



  1. Vaya a G Suite Marketplace y busque Agregar recordatorios.
  2. Ahora presione el instalador botón.

Agregar recordatorios evaluar√° la hoja de c√°lculo y le enviar√° un recordatorio para cada fila. Solo necesita configurar la fecha y el complemento configurar√° autom√°ticamente los recordatorios. Para establecer recordatorios:

  1. Abre un nuevo documento en Hojas de c√°lculo de Google.
  2. Haga clic en M√≥dulos adicionales en el men√ļ principal
  3. Cliquez sur Agregar recordatorios.
  4. Aller à Configurar/Editar recordatorios.
  5. Escriba tareas, fechas y direcciones de correo electrónico en cada columna. El complemento completará automáticamente una hoja de cálculo vacía, por lo que puede completar la información usted mismo.
  6. Haga clic en el Agregar un nuevo recordatorio botón.

Ahora puede seleccionar una de estas opciones.

columna de fecha límite

Esto solo mostrar√° columnas con fechas v√°lidas, as√≠ que aseg√ļrese de que todo est√© escrito correctamente. Si cambia algo de la primera l√≠nea, deber√° reiniciar el complemento.



Puede hacer clic en la celda y aparecer√° un calendario.

Enviar recordatorios

Esto le permitirá enviar un recordatorio antes o después de la fecha establecida. Simplemente seleccione la opción que más le convenga.

Opciones de destinatario

Con esta opción puede seleccionar destinatarios.

  1. Notificarme: al seleccionar esta opción, se agregará su correo electrónico a la barra Para. Esto le enviará un correo electrónico de respuesta confirmando que el correo electrónico fue enviado.
  2. Notificar a las personas que ingresan: seleccione esta opción y luego puede seleccionar la columna con los correos electrónicos a los que se enviará un correo electrónico. La primera línea no se incluirá.
  3. Personas en CC: esto insertará a las personas en el CC del correo electrónico. Seleccione la columna con correos electrónicos, como en la opción anterior.

Personalización de correo electrónico

Al tocar esta opción se abrirá una nueva ventana.

Asunto: le permite escribir el asunto de sus recordatorios por correo electrónico.

Agregar enlace a la hoja de cálculo: esta opción incluirá el enlace a la hoja de cálculo en el correo electrónico.

Cuerpo del correo electrónico: esta opción agrega texto a la parte principal del correo electrónico.

Después de seleccionar las opciones deseadas, haga clic en el botón Listo. Aparecerá una barra lateral, haga clic en Listo nuevamente.

Ahora puede cerrar la hoja de cálculo. El complemento realizará comprobaciones cada hora y enviará correos electrónicos en el momento adecuado.


Otros trucos de hojas de Google

Hay muchos trucos que pueden hacer que su experiencia con Hojas de c√°lculo de Google sea m√°s fluida y agradable. Estos son algunos de los m√°s √ļtiles.



Enviar correos electrónicos comentando

Puede enviar un correo electrónico a alguien cuando agrega un comentario a Hojas de cálculo de Google. Es una excelente manera de que las personas sepan que se ha agregado algo nuevo a la hoja de cálculo.

Puede enviar el correo electrónico escribiendo @ seguido del correo electrónico del destinatario. El correo electrónico se enviará cuando ingrese el comentario.

Aplicar filtros

Puede usar filtros para explorar un grupo de celdas que tienen un rasgo com√ļn. Esto le permite encontrar informaci√≥n r√°pidamente incluso si tiene una gran cantidad de datos almacenados en la hoja.


  1. Pinchalo Filtrar botón.
  2. Ahora haga clic en el Filtrar desde la fila principal de la hoja de trabajo para elegir los valores que desea ver.
  3. También tienes la opción de guardar filtros. Solo presiona Crear una nueva vista filtrada seleccionando el Filtrar botón.

Bloquear celdas

Si tiene un gran grupo de personas trabajando en una sola hoja de cálculo, puede evitar que cambie cierta información. Esto hará que sea menos probable que ocurran errores.

Puede bloquear celdas particulares o columnas enteras.

  1. Sélectionner Permisos de edición de rango.
  2. También puede configurarlo para que muestre una advertencia cuando alguien intente editar la celda. Seleccione la opción que se adapte a sus necesidades.

Hojas de c√°lculo de Google no se olvida

Google Sheets es un software muy complejo y hay muchas opciones que lo ayudar√°n a trabajar de manera m√°s r√°pida y eficiente. Los recordatorios, por ejemplo, pueden salvarle la vida.

¬ŅAlguna vez ha utilizado la funci√≥n de recordatorios de Hojas de c√°lculo de Google? Encuentras esto de ayuda ? ¬°Dinos en los comentarios!

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