En Hojas de cálculo de Google, puede organizar y administrar sus proyectos a través de hojas de cálculo en línea. La función de casilla de verificación permite la interactividad, lo que permite a los usuarios marcar los elementos completados.
Si está intentando realizar un seguimiento del progreso del equipo y quiere saber cómo contar la cantidad de casillas marcadas en una hoja de cálculo, estamos aquí para mostrarle cómo hacerlo.
En este artículo, hemos incluido la fórmula que debe usar para sumar el número de celdas marcadas en su hoja de trabajo, cómo contar las casillas marcadas según las condiciones y cómo convertir estos datos en un gráfico dinámico.
Cómo contar casillas de verificación en Google Sheets
Cada vez que se marca una casilla, el valor de la celda se establece en "verdadero". Las celdas sin marcar tienen el valor "falso". Por lo tanto, para contar todas las celdas marcadas, solicitará el número total de "verdaderos" en un rango de celdas.
Supongamos que todas nuestras casillas de verificación están en el rango de celdas A2 a A22. Para contar el número de casillas marcadas:
- Haga clic en la celda de la hoja de cálculo en la que desea mostrar el total.
- A continuación, ingrese el signo igual (=), luego "COUNTIF" seguido del rango de celdas para verificar un valor "verdadero", por ejemplo, A2:A22, VERDADERO.
- En total, su fórmula se verá como: =CONTAR.SI(A2:A22, VERDADERO).
Cómo contar las casillas marcadas
Para contar el número de celdas establecidas en verdadero en un rango de celdas B2 a B22, siga estos pasos:
- Inicie Hojas de cálculo de Google y abra la hoja de cálculo.
- Haga clic en la celda donde desea que aparezca el total.
- Escriba la función "CONTAR.SI" seguida del rango de celdas, por ejemplo =CONTAR.SI(B2:B22, VERDADERO).
- Pulse la tecla Intro. Se mostrará el número total de celdas marcadas en su hoja de cálculo.
Para contar las casillas que no están marcadas, ingrese la fórmula: =CONTAR.SI(B2:B22, FALSO).
Cómo contar casillas de verificación según las condiciones
Supongamos que los datos en la hoja de cálculo de nuestro proyecto van de la A a la C, y de la celda 2 a la celda 22, y están configurados de la siguiente manera:
- La columna B enumera las fases
- La columna C enumera las tareas y
- La columna D contiene las casillas de verificación
Queremos saber el número de casillas marcadas en la fase dos. Así que haz lo siguiente:
- Haga clic en la celda donde desea que aparezca el total.
- Ahora ingrese, "= COUNTIFS (D2: D22, VERDADERO, B2: B22, E3)".
Esta fórmula verifica lo siguiente:
- Si una celda está marcada o no.
- Si la fase es la fase dos o no.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cómo crear un gráfico con datos recopilados de casillas de verificación en Hojas de cálculo de Google?
Hojas de cálculo de Google puede reconocer automáticamente nuevas filas agregadas a un área de gráfico y actualizar un gráfico en consecuencia con rangos dinámicos.
Supongamos que los datos en la hoja de cálculo de nuestro proyecto van de la A a la C, y de la celda 2 a la celda 22, y están configurados de la siguiente manera:
La columna A enumera las fases
La columna B enumera las tareas y
La columna C contiene las casillas de verificación
Crearemos un gráfico de rango dinámico para acomodar dos columnas adicionales y filas ilimitadas. En este escenario, el rango de datos sería de A1 a E.
1. Seleccione el rango de celdas de sus datos, por ejemplo A1:E.
2. Haga clic en "Insertar" y luego en "Gráfico".
3. A través del "Editor de gráficos", en la pestaña "Datos", seleccione el "Tipo de gráfico", por ejemplo, "Gráfico de columnas".
4. Asegúrese de lo siguiente:
· Las opciones “Usar fila 1 como etiquetas” y “Intercambiar filas/columnas” están marcadas.
· La opción "Alternar filas/columnas" no está marcada.
5. En la opción "Eje horizontal", seleccione "Tratar etiquetas como texto".
¿Cómo agregar valores personalizados a las casillas de verificación?
1. Inicie su hoja de trabajo, luego seleccione las celdas que desea como casillas de verificación.
2. Seleccione "Datos" y luego "Validación de datos".
3. Junto a "Criterios", seleccione "Casilla de verificación".
4. Haga clic en la opción "Usar valores de celda personalizados".
5. Junto a "Controlado", ingrese un número.
· (Opcional) Junto a 'Desmarcado', ingresa un número.
6. Junto a "Sobre datos no válidos", seleccione una opción de validación.
· (Opcional) Para mostrar un mensaje de validación cada vez que se pasa el cursor sobre el cuadro, junto a "Apariencia", elija "Mostrar texto auxiliar de validación" y luego agregue su mensaje.
7. Seleccione "Guardar".
Hojas verificadas por Google
Google Sheets se adapta al trabajo colaborativo con su función de casilla de verificación de hoja de cálculo. Esta lista de verificación interactiva es útil para que su equipo distinga las tareas completadas dentro de un proyecto.
La función de gráficos dinámicos realiza un seguimiento de los datos cambiantes llevados a la hoja de cálculo, por lo que la información que se muestra siempre es precisa.
Ahora que le mostramos las fórmulas que debe usar para sumar el número de casillas marcadas en su hoja de cálculo, cómo encontrar un total basado en una condición y cómo convertir esa información en un gráfico dinámico, ¿pudo descubrir qué necesitaba saber de su hoja de cálculo? ¿Utiliza otras funciones para ayudarlo a analizar sus datos? Cuéntanoslo en la sección de comentarios a continuación.
