Cómo contar casillas de verificación en Google Sheets

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Bernard Perron
@bernardperron
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En Hojas de cálculo de Google, puede organizar y administrar sus proyectos a través de hojas de cálculo en línea. La función de casilla de verificación permite la interactividad, lo que permite a los usuarios marcar los elementos completados.

Si está intentando realizar un seguimiento del progreso del equipo y quiere saber cómo contar la cantidad de casillas marcadas en una hoja de cálculo, estamos aquí para mostrarle cómo hacerlo.

En este art√≠culo, hemos incluido la f√≥rmula que debe usar para sumar el n√ļmero de celdas marcadas en su hoja de trabajo, c√≥mo contar las casillas marcadas seg√ļn las condiciones y c√≥mo convertir estos datos en un gr√°fico din√°mico.



Cómo contar casillas de verificación en Google Sheets

Cada vez que se marca una casilla, el valor de la celda se establece en "verdadero". Las celdas sin marcar tienen el valor "falso". Por lo tanto, para contar todas las celdas marcadas, solicitar√° el n√ļmero total de "verdaderos" en un rango de celdas.

Supongamos que todas nuestras casillas de verificaci√≥n est√°n en el rango de celdas A2 a A22. Para contar el n√ļmero de casillas marcadas:

  1. Haga clic en la celda de la hoja de c√°lculo en la que desea mostrar el total.
  2. A continuación, ingrese el signo igual (=), luego "COUNTIF" seguido del rango de celdas para verificar un valor "verdadero", por ejemplo, A2:A22, VERDADERO.
  3. En total, su fórmula se verá como: =CONTAR.SI(A2:A22, VERDADERO).

Cómo contar las casillas marcadas

Para contar el n√ļmero de celdas establecidas en verdadero en un rango de celdas B2 a B22, siga estos pasos:



  1. Inicie Hojas de c√°lculo de Google y abra la hoja de c√°lculo.
  2. Haga clic en la celda donde desea que aparezca el total.
  3. Escriba la función "CONTAR.SI" seguida del rango de celdas, por ejemplo =CONTAR.SI(B2:B22, VERDADERO).
  4. Pulse la tecla Intro. Se mostrar√° el n√ļmero total de celdas marcadas en su hoja de c√°lculo.

Para contar las casillas que no están marcadas, ingrese la fórmula: =CONTAR.SI(B2:B22, FALSO).

C√≥mo contar casillas de verificaci√≥n seg√ļn las condiciones

Supongamos que los datos en la hoja de c√°lculo de nuestro proyecto van de la A a la C, y de la celda 2 a la celda 22, y est√°n configurados de la siguiente manera:

  • La columna B enumera las fases
  • La columna C enumera las tareas y
  • La columna D contiene las casillas de verificaci√≥n

Queremos saber el n√ļmero de casillas marcadas en la fase dos. As√≠ que haz lo siguiente:

  1. Haga clic en la celda donde desea que aparezca el total.
  2. Ahora ingrese, "= COUNTIFS (D2: D22, VERDADERO, B2: B22, E3)". 

Esta fórmula verifica lo siguiente:

  • Si una celda est√° marcada o no.
  • Si la fase es la fase dos o no.

Preguntas frecuentes adicionales

¬ŅC√≥mo crear un gr√°fico con datos recopilados de casillas de verificaci√≥n en Hojas de c√°lculo de Google?

Hojas de c√°lculo de Google puede reconocer autom√°ticamente nuevas filas agregadas a un √°rea de gr√°fico y actualizar un gr√°fico en consecuencia con rangos din√°micos.


Supongamos que los datos en la hoja de c√°lculo de nuestro proyecto van de la A a la C, y de la celda 2 a la celda 22, y est√°n configurados de la siguiente manera:


La columna A enumera las fases

La columna B enumera las tareas y

La columna C contiene las casillas de verificación

Crearemos un gráfico de rango dinámico para acomodar dos columnas adicionales y filas ilimitadas. En este escenario, el rango de datos sería de A1 a E.

1. Seleccione el rango de celdas de sus datos, por ejemplo A1:E.

2. Haga clic en "Insertar" y luego en "Gr√°fico".


3. A trav√©s del "Editor de gr√°ficos", en la pesta√Īa "Datos", seleccione el "Tipo de gr√°fico", por ejemplo, "Gr√°fico de columnas".

4. Aseg√ļrese de lo siguiente:

¬∑ Las opciones ‚ÄúUsar fila 1 como etiquetas‚ÄĚ y ‚ÄúIntercambiar filas/columnas‚ÄĚ est√°n marcadas.

· La opción "Alternar filas/columnas" no está marcada.

5. En la opción "Eje horizontal", seleccione "Tratar etiquetas como texto".

¬ŅC√≥mo agregar valores personalizados a las casillas de verificaci√≥n?

1. Inicie su hoja de trabajo, luego seleccione las celdas que desea como casillas de verificación.

2. Seleccione "Datos" y luego "Validación de datos".

3. Junto a "Criterios", seleccione "Casilla de verificación".

4. Haga clic en la opción "Usar valores de celda personalizados".

5. Junto a "Controlado", ingrese un n√ļmero.

¬∑ (Opcional) Junto a 'Desmarcado', ingresa un n√ļmero.

6. Junto a "Sobre datos no válidos", seleccione una opción de validación.


· (Opcional) Para mostrar un mensaje de validación cada vez que se pasa el cursor sobre el cuadro, junto a "Apariencia", elija "Mostrar texto auxiliar de validación" y luego agregue su mensaje.

7. Seleccione "Guardar".

Hojas verificadas por Google

Google Sheets se adapta al trabajo colaborativo con su funci√≥n de casilla de verificaci√≥n de hoja de c√°lculo. Esta lista de verificaci√≥n interactiva es √ļtil para que su equipo distinga las tareas completadas dentro de un proyecto.

La función de gráficos dinámicos realiza un seguimiento de los datos cambiantes llevados a la hoja de cálculo, por lo que la información que se muestra siempre es precisa.

Ahora que le mostramos las f√≥rmulas que debe usar para sumar el n√ļmero de casillas marcadas en su hoja de c√°lculo, c√≥mo encontrar un total basado en una condici√≥n y c√≥mo convertir esa informaci√≥n en un gr√°fico din√°mico, ¬Ņpudo descubrir qu√© necesitaba saber de su hoja de c√°lculo? ¬ŅUtiliza otras funciones para ayudarlo a analizar sus datos? Cu√©ntanoslo en la secci√≥n de comentarios a continuaci√≥n.

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