Cómo contar celdas con texto en Excel

Las hojas de cálculo de Excel son una de las mejores formas de almacenar y analizar datos. Las hojas de cálculo pueden constar de celdas con una combinación de números y texto. Para comprender mejor sus datos, es posible que deba diferenciar celdas con texto.

En este artículo, le mostraremos cómo seleccionar un rango de celdas y luego usar la función CONTAR.SI para contar celdas con texto. Además, puede aprender cómo encontrar texto específico, duplicado y coloreado en su hoja de cálculo.

Cómo contar celdas con texto en Excel en PC con Windows

Para contar celdas en su hoja de cálculo con texto a través de su computadora con Windows:

1. Haga clic en una celda vacía en su hoja de cálculo para insertar la fórmula.
   
2. Escriba en la celda vacía "= COUNTIF (rango, criterios)". Esta fórmula se usa para contar el número de celdas que contienen texto en un rango de celdas.
   
3. En "rango", ingrese el rango de celdas que desea verificar. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas A2 a A9, debe ingresar "A2:A9".
   
4. En "criterios", ingrese "*". Esto cuenta el número de celdas con texto en el rango. La fórmula completa debería verse como "=CONTAR.SI(A2:A9, "*")".
   
5. Ahora presione la tecla Intro o Retorno para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda de fórmula.
   

Cómo contar celdas con texto en Excel en una Mac

Los pasos para contar celdas con texto en su hoja de cálculo a través de macOS son los mismos que con Excel para Windows:

1. Inicie Excel y luego abra la hoja de cálculo que desea analizar.
2. Seleccione una celda vacía en su hoja de cálculo para ingresar la fórmula.
3. En la celda vacía, escriba "= COUNTIF (rango, criterios)". Esta fórmula cuenta el número de celdas con texto en un rango de celdas.
4. En "rango", ingrese el rango de celdas que desea ver. Ingrese la primera y la última celda dividida por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas B2 a B10, ingresaría "B2:B10".
5. En "criterios", ingrese "*". Esto cuenta el número de celdas con texto en el rango. Por ejemplo, su fórmula completa debería verse como "=CONTAR.SI (B2:B10, "*")".
6. En su teclado, presione la tecla regresar o ingresar para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda seleccionada.

Cómo contar celdas con texto en Excel 365

Para contar celdas con texto en su hoja de cálculo usando Excel 365, usaría la misma función CONTAR.SI que se usa en Excel para Windows y macOS. Así es cómo:

1. Abra la hoja de cálculo de Excel que desea examinar.
2. Haga clic en una celda en blanco para escribir la fórmula.
3. En la celda vacía, escriba: "= COUNTIF (rango, criterios)". Esta fórmula contará el número de celdas que contienen texto en un rango específico de celdas.
4. En "rango", ingrese el rango de celdas que desea ver. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas C2 a C11, ingrese "C2:C1".
5. En "criterios", ingrese "*". Esto cuenta el número de celdas con texto en el rango. Por ejemplo, su fórmula completa debería ser algo así como "=CONTAR.SI(C2:C11, "*")".
6. Ahora presione la tecla Intro o Retorno para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda de fórmula.

Cómo contar celdas con texto en Excel en la aplicación de iPhone

Para contar la cantidad de celdas en su hoja de cálculo que contienen texto usando la aplicación Excel a través de iPhone:

1. Abra la hoja de cálculo en la que desea trabajar tocando "Abrir" para ver sus hojas de cálculo guardadas, luego toque el archivo para abrirlo.
2. Toque dos veces una celda vacía en la hoja de trabajo para ingresar la fórmula CONTAR.SI. O puede mantener presionada una celda vacía y luego presionar "Editar" en el menú contextual.
   
3. En el tipo de celda en blanco, "= COUNTIF (rango, criterios)". Esta fórmula contará el número de celdas que contienen texto en un rango de celdas.
   
4. Para "Rango", escriba el rango de celdas que desea contar. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para contar las celdas D2 a D12, ingrese "D2: D12".
   
5. Para "criterios", escriba "*". Esto cuenta el número de celdas con texto en el rango. La fórmula completa debería ser similar a: “=CONTAR.SI (D2:D12, “*”)”.
   
6. Ahora presione la tecla Intro o Retorno para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda de fórmula.
   

Cómo contar celdas con texto en Excel en la aplicación de Android

Para contar el número de celdas que contienen texto en su hoja de cálculo usando la aplicación Excel a través de su dispositivo Android:

1. Abra la hoja de cálculo que desea revisar tocando "Abrir" para ver sus hojas de cálculo guardadas, luego toque el archivo para abrirlo.
   
2. Toque dos veces una celda en blanco para ingresar la fórmula CONTAR.SI. Alternativamente, mantenga presionada una celda vacía, luego toque "Editar" en el menú emergente.
   
3. En la celda vacía, ingrese "= COUNTIF (rango, criterios)". Esta fórmula cuenta el número de celdas con texto en un rango de celdas.
   
4. En "rango", ingrese el rango de celdas que desea contar. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para contar las celdas E2 a E12, ingrese "E2:E12".
   
5. Para "criterios", escriba "*". Esto cuenta el número de celdas con texto en el rango especificado. Tu fórmula completa debería ser algo así como: “=CONTAR.SI (A2:E12, “*”)”.
   
6. Ahora presione la tecla Intro o Retorno para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda de fórmula.
   

Cómo contar celdas con texto específico en Excel

Al usar la función "CONTAR.SI", podemos contar el número de celdas con texto específico. En este ejemplo, encontraremos la cantidad de veces que aparece la palabra "Excel" en un rango específico de celdas:

1. Abra la hoja de cálculo en Excel que desea revisar.
2. Haga clic en una celda en blanco para escribir la fórmula.
   
3. En la celda vacía, escriba "= COUNTIF (rango, criterios)". Esta fórmula contará el número de celdas que contienen texto específico en un rango de celdas.
   
4. Para "Rango", ingrese el rango de celdas que desea contar. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para contar las celdas A2 a A20, ingrese "A2:A20".
   
5. Para "Criterios", escriba "Excel". Esto cuenta el número de celdas con "Excel" en el rango especificado. Su fórmula debería verse similar a "= COUNTIF (A2: A20, "Excel")".
   

Cómo contar celdas con texto duplicado en Excel

En el siguiente ejemplo, estamos buscando calificaciones de estudiantes duplicadas. Nuestra hoja de cálculo está configurada de la siguiente manera:

• Columna A: enumera nuestros estudiantes A2:A10
• Columna B: enumera las calificaciones de cada estudiante (A, B o C)
• Columna D: enumera las notas disponibles. D2 para “As”, D3 para “Bs” y D4 para “Cs”.
• Columna E: enumera el número de cada nota.

Cuente las celdas con texto duplicado, incluida la primera instancia

Para contar el número de celdas en su hoja de cálculo con instancias de calificación 'A', 'B' o 'C', incluida la primera instancia, ingrese las siguientes fórmulas:

• Para las instancias de Grado "A", haga clic en la celda E2 y escriba la fórmula "=CONTAR.SI(B2:B10,D2)".
  
• Para las instancias de grado "B", haga clic en la celda E3 y escriba la fórmula "=CONTAR.SI(B2:B10,D3)".
  
• Para las instancias de grado "C", haga clic en la celda E4 y escriba la fórmula "=CONTAR.SI(B2:B10,D4)".
  

Ahora tiene la cantidad de notas duplicadas, incluida la primera instancia que figura en la columna "E".

Cuente las celdas con texto duplicado excluyendo la primera instancia

Para contar el número de celdas en su hoja de cálculo con instancias de calificación 'A', 'B' o 'C', excluyendo la primera instancia, ingrese las siguientes fórmulas:

• Para las instancias de Grado "A", excepto la primera instancia, haga clic en la celda E2 y escriba la fórmula "=COUNTIF ($B$2:$B$10,D2)-1".
  
• Para las instancias de grado "B", excepto la primera instancia, haga clic en la celda E3 y escriba la fórmula "=COUNTIF ($B$2:$B$10,D3)-1".
  
• Para las instancias de grado "C", excepto la primera instancia, haga clic en la celda E4 y escriba la fórmula "=COUNTIF($B$2:$B$10,D4)-1".
  

Ahora tiene el número de notas duplicadas, excluyendo la primera instancia, enumeradas en la columna "E".

Cómo contar celdas con texto de color en Excel

Excel no tiene una fórmula para contar celdas según el color de su texto. Como solución alternativa, filtre los resultados y luego cuente. Así es cómo:

1. Abra la hoja de cálculo que desea analizar.
   
2. Haga clic derecho en una celda con texto del color que desea contar.
   
3. Seleccione "Filtrar" y luego "Filtrar por el color de fuente de la celda seleccionada" para filtrar las celdas con el color de texto seleccionado.
   
4. Luego dígale a Excel que cuente su rango de datos. Si su texto aparece desde la celda B2 a la B20, ingrese la siguiente fórmula: “=SUBTOTAL (B2:B20)”.
   

Una vez que presione "Entrar" para aplicar el filtro, Excel solo mostrará las celdas que contengan ese color y ocultará los valores restantes.

La función "SUBTOTAL" excluirá los valores de las filas ocultas, devolviendo así el recuento solo para el color de texto seleccionado.

Buscar celdas con texto

La aplicación Excel hace un gran trabajo al almacenar sus datos y facilitar el análisis. Maneja tanto texto como números.

Sus más de cuatrocientas funciones incluyen la función "COUNTIF". Esta función es útil para encontrar el recuento de celdas que contienen información específica, como celdas con texto, y el número de ocurrencias de un texto específico.

¿Pudo averiguar lo que necesitaba saber sobre los datos de su hoja de cálculo? ¿Qué tan bien encuentra Excel en general? Comparta sus opiniones en la sección de comentarios a continuación.