Cómo contar celdas con texto en Excel

Quien soy
Matthew Wilhelm Kapell
@matthewwilhelmkapell
Autor y referencias

Las hojas de c√°lculo de Excel son una de las mejores formas de almacenar y analizar datos. Las hojas de c√°lculo pueden constar de celdas con una combinaci√≥n de n√ļmeros y texto. Para comprender mejor sus datos, es posible que deba diferenciar celdas con texto.

En este artículo, le mostraremos cómo seleccionar un rango de celdas y luego usar la función CONTAR.SI para contar celdas con texto. Además, puede aprender cómo encontrar texto específico, duplicado y coloreado en su hoja de cálculo.



Cómo contar celdas con texto en Excel en PC con Windows

Para contar celdas en su hoja de cálculo con texto a través de su computadora con Windows:

  1. Haga clic en una celda vacía en su hoja de cálculo para insertar la fórmula.
  2. Escriba en la celda vac√≠a "= COUNTIF (rango, criterios)". Esta f√≥rmula se usa para contar el n√ļmero de celdas que contienen texto en un rango de celdas.
  3. En "rango", ingrese el rango de celdas que desea verificar. Introduzca la primera y la √ļltima celda separadas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas A2 a A9, debe ingresar "A2:A9".
  4. En "criterios", ingrese "*". Esto cuenta el n√ļmero de celdas con texto en el rango. La f√≥rmula completa deber√≠a verse como "=CONTAR.SI(A2:A9, "*")".
  5. Ahora presione la tecla Intro o Retorno para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda de fórmula.

Cómo contar celdas con texto en Excel en una Mac

Los pasos para contar celdas con texto en su hoja de cálculo a través de macOS son los mismos que con Excel para Windows:



  1. Inicie Excel y luego abra la hoja de c√°lculo que desea analizar.
  2. Seleccione una celda vacía en su hoja de cálculo para ingresar la fórmula.
  3. En la celda vac√≠a, escriba "= COUNTIF (rango, criterios)". Esta f√≥rmula cuenta el n√ļmero de celdas con texto en un rango de celdas.
  4. En "rango", ingrese el rango de celdas que desea ver. Ingrese la primera y la √ļltima celda dividida por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas B2 a B10, ingresar√≠a "B2:B10".
  5. En "criterios", ingrese "*". Esto cuenta el n√ļmero de celdas con texto en el rango. Por ejemplo, su f√≥rmula completa deber√≠a verse como "=CONTAR.SI (B2:B10, "*")".
  6. En su teclado, presione la tecla regresar o ingresar para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda seleccionada.

Cómo contar celdas con texto en Excel 365

Para contar celdas con texto en su hoja de cálculo usando Excel 365, usaría la misma función CONTAR.SI que se usa en Excel para Windows y macOS. Así es cómo:

  1. Abra la hoja de c√°lculo de Excel que desea examinar.
  2. Haga clic en una celda en blanco para escribir la fórmula.
  3. En la celda vac√≠a, escriba: "= COUNTIF (rango, criterios)". Esta f√≥rmula contar√° el n√ļmero de celdas que contienen texto en un rango espec√≠fico de celdas.
  4. En "rango", ingrese el rango de celdas que desea ver. Introduzca la primera y la √ļltima celda separadas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas C2 a C11, ingrese "C2:C1".
  5. En "criterios", ingrese "*". Esto cuenta el n√ļmero de celdas con texto en el rango. Por ejemplo, su f√≥rmula completa deber√≠a ser algo as√≠ como "=CONTAR.SI(C2:C11, "*")".
  6. Ahora presione la tecla Intro o Retorno para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda de fórmula.

Cómo contar celdas con texto en Excel en la aplicación de iPhone

Para contar la cantidad de celdas en su hoja de cálculo que contienen texto usando la aplicación Excel a través de iPhone:



  1. Abra la hoja de c√°lculo en la que desea trabajar tocando "Abrir" para ver sus hojas de c√°lculo guardadas, luego toque el archivo para abrirlo.
  2. Toque dos veces una celda vac√≠a en la hoja de trabajo para ingresar la f√≥rmula CONTAR.SI. O puede mantener presionada una celda vac√≠a y luego presionar "Editar" en el men√ļ contextual.
  3. En el tipo de celda en blanco, "= COUNTIF (rango, criterios)". Esta f√≥rmula contar√° el n√ļmero de celdas que contienen texto en un rango de celdas.
  4. Para "Rango", escriba el rango de celdas que desea contar. Introduzca la primera y la √ļltima celda separadas por dos puntos. Para contar las celdas D2 a D12, ingrese "D2: D12".
  5. Para "criterios", escriba "*". Esto cuenta el n√ļmero de celdas con texto en el rango. La f√≥rmula completa deber√≠a ser similar a: ‚Äú=CONTAR.SI (D2:D12, ‚Äú*‚ÄĚ)‚ÄĚ.
  6. Ahora presione la tecla Intro o Retorno para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda de fórmula.

Cómo contar celdas con texto en Excel en la aplicación de Android

Para contar el n√ļmero de celdas que contienen texto en su hoja de c√°lculo usando la aplicaci√≥n Excel a trav√©s de su dispositivo Android:

  1. Abra la hoja de c√°lculo que desea revisar tocando "Abrir" para ver sus hojas de c√°lculo guardadas, luego toque el archivo para abrirlo.
  2. Toque dos veces una celda en blanco para ingresar la f√≥rmula CONTAR.SI. Alternativamente, mantenga presionada una celda vac√≠a, luego toque "Editar" en el men√ļ emergente.
  3. En la celda vac√≠a, ingrese "= COUNTIF (rango, criterios)". Esta f√≥rmula cuenta el n√ļmero de celdas con texto en un rango de celdas.
  4. En "rango", ingrese el rango de celdas que desea contar. Introduzca la primera y la √ļltima celda separadas por dos puntos. Para contar las celdas E2 a E12, ingrese "E2:E12".
  5. Para "criterios", escriba "*". Esto cuenta el n√ļmero de celdas con texto en el rango especificado. Tu f√≥rmula completa deber√≠a ser algo as√≠ como: ‚Äú=CONTAR.SI (A2:E12, ‚Äú*‚ÄĚ)‚ÄĚ.
  6. Ahora presione la tecla Intro o Retorno para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda de fórmula.

Cómo contar celdas con texto específico en Excel

Al usar la funci√≥n "CONTAR.SI", podemos contar el n√ļmero de celdas con texto espec√≠fico. En este ejemplo, encontraremos la cantidad de veces que aparece la palabra "Excel" en un rango espec√≠fico de celdas:



  1. Abra la hoja de c√°lculo en Excel que desea revisar.
  2. Haga clic en una celda en blanco para escribir la fórmula.
  3. En la celda vac√≠a, escriba "= COUNTIF (rango, criterios)". Esta f√≥rmula contar√° el n√ļmero de celdas que contienen texto espec√≠fico en un rango de celdas.
  4. Para "Rango", ingrese el rango de celdas que desea contar. Introduzca la primera y la √ļltima celda separadas por dos puntos. Para contar las celdas A2 a A20, ingrese "A2:A20".
  5. Para "Criterios", escriba "Excel". Esto cuenta el n√ļmero de celdas con "Excel" en el rango especificado. Su f√≥rmula deber√≠a verse similar a "= COUNTIF (A2: A20, "Excel")".

Cómo contar celdas con texto duplicado en Excel

En el siguiente ejemplo, estamos buscando calificaciones de estudiantes duplicadas. Nuestra hoja de c√°lculo est√° configurada de la siguiente manera:

  • Columna A: enumera nuestros estudiantes A2:A10
  • Columna B: enumera las calificaciones de cada estudiante (A, B o C)
  • Columna D: enumera las notas disponibles. D2 para ‚ÄúAs‚ÄĚ, D3 para ‚ÄúBs‚ÄĚ y D4 para ‚ÄúCs‚ÄĚ.
  • Columna E: enumera el n√ļmero de cada nota.

Cuente las celdas con texto duplicado, incluida la primera instancia

Para contar el n√ļmero de celdas en su hoja de c√°lculo con instancias de calificaci√≥n 'A', 'B' o 'C', incluida la primera instancia, ingrese las siguientes f√≥rmulas:

  • Para las instancias de Grado "A", haga clic en la celda E2 y escriba la f√≥rmula "=CONTAR.SI(B2:B10,D2)".
  • Para las instancias de grado "B", haga clic en la celda E3 y escriba la f√≥rmula "=CONTAR.SI(B2:B10,D3)".
  • Para las instancias de grado "C", haga clic en la celda E4 y escriba la f√≥rmula "=CONTAR.SI(B2:B10,D4)".

Ahora tiene la cantidad de notas duplicadas, incluida la primera instancia que figura en la columna "E".

Cuente las celdas con texto duplicado excluyendo la primera instancia

Para contar el n√ļmero de celdas en su hoja de c√°lculo con instancias de calificaci√≥n 'A', 'B' o 'C', excluyendo la primera instancia, ingrese las siguientes f√≥rmulas:

  • Para las instancias de Grado "A", excepto la primera instancia, haga clic en la celda E2 y escriba la f√≥rmula "=COUNTIF ($B$2:$B$10,D2)-1".
  • Para las instancias de grado "B", excepto la primera instancia, haga clic en la celda E3 y escriba la f√≥rmula "=COUNTIF ($B$2:$B$10,D3)-1".
  • Para las instancias de grado "C", excepto la primera instancia, haga clic en la celda E4 y escriba la f√≥rmula "=COUNTIF($B$2:$B$10,D4)-1".

Ahora tiene el n√ļmero de notas duplicadas, excluyendo la primera instancia, enumeradas en la columna "E".

Cómo contar celdas con texto de color en Excel

Excel no tiene una f√≥rmula para contar celdas seg√ļn el color de su texto. Como soluci√≥n alternativa, filtre los resultados y luego cuente. As√≠ es c√≥mo:

  1. Abra la hoja de c√°lculo que desea analizar.
  2. Haga clic derecho en una celda con texto del color que desea contar.
  3. Seleccione "Filtrar" y luego "Filtrar por el color de fuente de la celda seleccionada" para filtrar las celdas con el color de texto seleccionado.
  4. Luego d√≠gale a Excel que cuente su rango de datos. Si su texto aparece desde la celda B2 a la B20, ingrese la siguiente f√≥rmula: ‚Äú=SUBTOTAL (B2:B20)‚ÄĚ.

Una vez que presione "Entrar" para aplicar el filtro, Excel solo mostrar√° las celdas que contengan ese color y ocultar√° los valores restantes.

La función "SUBTOTAL" excluirá los valores de las filas ocultas, devolviendo así el recuento solo para el color de texto seleccionado.

Buscar celdas con texto

La aplicaci√≥n Excel hace un gran trabajo al almacenar sus datos y facilitar el an√°lisis. Maneja tanto texto como n√ļmeros.

Sus m√°s de cuatrocientas funciones incluyen la funci√≥n "COUNTIF". Esta funci√≥n es √ļtil para encontrar el recuento de celdas que contienen informaci√≥n espec√≠fica, como celdas con texto, y el n√ļmero de ocurrencias de un texto espec√≠fico.

¬ŅPudo averiguar lo que necesitaba saber sobre los datos de su hoja de c√°lculo? ¬ŅQu√© tan bien encuentra Excel en general? Comparta sus opiniones en la secci√≥n de comentarios a continuaci√≥n.

Audio vídeo Cómo contar celdas con texto en Excel
A√Īade un comentario de C√≥mo contar celdas con texto en Excel
¡Comentario enviado con éxito! Lo revisaremos en las próximas horas.