Hay muchas razones por las que querrías convertir tu archivo de Word a PDF. Aunque es el procesador de textos más popular, Microsoft Word no siempre es el más confiable.
Por ejemplo, dado que la mayoría de los usuarios utilizan dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas, es importante mantenerse al día. Los archivos PDF son más fáciles de acceder y gratuitos, mientras que los archivos de Word a menudo requieren aplicaciones prepagas que no admiten ciertas funciones si Microsoft no las crea.
En este artículo, exploraremos las diferentes formas de convertir con éxito su archivo de Word a PDF.
Cómo convertir Word a PDF en una Mac
Es bien sabido que Word y PDF son dos de los formatos de documentos más utilizados en el mundo digital. Dicho esto, no es raro tener que convertir su archivo de Word a PDF, ya que este último es más ampliamente aceptado en varios sistemas.
La ventaja de Mac es que hay varias formas de convertir documentos de Word a archivos PDF. Puede usar opciones integradas, software gratuito, plataformas en línea o herramientas de conversión. Echemos un vistazo más de cerca a algunas de estas opciones y puede elegir la que más le convenga.
Aquí hay algunas aplicaciones integradas, así como las descargables, que puede consultar para acelerar el proceso de conversión:
Uso de vista previa
La vista previa es una de las opciones nativas gratuitas de Mac cuando se trata de convertir archivos a PDF (así como a otros archivos). Así es cómo:
- Abra su documento de Word y seleccione "Abrir con" y luego "Vista previa" en el menú contextual.
- Su documento ahora debería estar visible en Vista previa.
- Haga clic en "Archivo" y luego en "Exportar a PDF".
- Elija el destino de su archivo y el PDF se guardará.
Aunque este proceso es bastante simple, tiene algunos contratiempos. Por ejemplo, Vista previa solo le permite cargar archivos de uno en uno en lugar de hacerlo de forma masiva. Sin embargo, el método funciona muy bien si está buscando una forma rápida de convertir uno o dos archivos.
Microsoft Word para Mac
La mayoría de las Mac no vienen con Microsoft Word preinstalado. En cambio, usan páginas. Sin embargo, si ha descargado Microsoft Word en su Mac, puede convertir su archivo a PDF usando el mismo software. Solo sigue estos pasos:
- Abra el archivo de Word que desea convertir usando Microsoft Word.
- Haga clic en "Archivo" y luego en "Guardar como".
- En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione "PDF" de las opciones.
- Presiona "Guardar" y tu documento estará listo para usar como PDF.
Cómo convertir Word a PDF en una PC con Windows 10
Convertir su documento de Word en un archivo PDF es una forma garantizada de compartir con éxito su trabajo en diferentes sistemas operativos sin problemas.
Hay muchas opciones disponibles para convertir un archivo de Word a PDF con Windows 10, incluidas herramientas de conversión gratuitas. Esto incluye:
Utilice AdobePDFMaker para Windows
Una vez que descargue AdobePDFMaker, verá que aparecen opciones adicionales en su archivo de documento de Word. Aquí se explica cómo usar este software para convertir el trabajo a PDF:
- Abre tu documento de Microsoft Word.
- Haga clic en el botón "Convertir a Adobe PDF" ubicado en la cinta de Acrobat.
- Ingrese un nombre de archivo y una ubicación para su PDF, luego haga clic en "Guardar".
Cómo convertir Word a PDF en un Chromebook
Puede convertir sus archivos a PDF en su Chromebook utilizando varios programas. Aquí hay algunas opciones:
Usar Word a PDF para Google Chrome
Este software de instalación gratuita permite a los usuarios convertir sus documentos a archivos PDF siguiendo estos pasos:
- Comience instalando el software Word to PDF para Chrome.
- Sube tu archivo de Word al software.
- Descargue el archivo de salida PDF.
- Guarda tu trabajo.
Utilice 7- PDF Maker
Una vez que descargue este software, es muy fácil comenzar a convertir sus archivos de Word a PDF. Todo lo que tiene que hacer es ejecutar la instalación y luego ajustar su configuración. Una vez hecho esto, su archivo PDF se generará inmediatamente.
Usando Lumin PDF
Lumin se puede instalar en su Chromebook desde Chrome Web Store. Una vez instalado, agrega un ícono a su iniciador de aplicaciones, lo que facilita el acceso. Puede convertir su archivo de Word simplemente descargándolo una vez que se abre en su navegador web. Con Lumin, también puedes compartir tus archivos PDF directamente desde el software y en tiempo real.
Cómo convertir Word a PDF en iPhone
Si desea enviar un archivo de Word a través de su iPhone a otras personas, primero puede considerar convertirlo a un archivo PDF. De esta manera, no tienes que preocuparte por problemas de formato, entre otras cosas.
Apple tuvo esto en cuenta al diseñar el iPhone y preinstaló una aplicación de conversión de PDF. Para convertir su documento de Word a PDF usando su iPhone, esto es lo que debe hacer:
- Busque el documento de Word que desea convertir en "Archivos" u otras aplicaciones de administración de archivos que pueda tener en su iPhone.
- Seleccione su archivo, luego toque "Acción" en la esquina inferior izquierda.
- Elija la opción "Convertir a PDF" y el documento de Word se convertirá al instante.
Cómo convertir Word a PDF en Android
A diferencia de los iPhones, Android no ofrece una opción preinstalada para convertir archivos a formato PDF. Por esta razón, deberá investigar las aplicaciones adecuadas para realizar la conversión. He aquí algunos ejemplos:
Aplicación de Microsoft Word para Android
La versión de Android de la aplicación Microsoft Word permite a los usuarios crear, editar y convertir archivos de formato Word a PDF. Esta aplicación gratuita es una forma rápida y fácil de asegurarse de que sus documentos se conviertan.
WPS Office para Android
Con más de mil millones de usuarios en todo el mundo, WPS Office es, con mucho, una de las aplicaciones de conversión disponibles más populares, e incluso ganó el premio a la mejor aplicación de Google Play en 2015. La aplicación es fácil de usar y convierte su trabajo en segundos. Todo lo que tienes que hacer es:
- Sube tu archivo de Word a WPS.
- Elija el archivo WPS que desea convertir y seleccione "PDF" como formato.
- Presiona "Convertir".
Cómo convertir Word a PDF sin perder el formato
Uno de los mayores problemas que se encuentran al convertir archivos de Word a PDF es la pérdida de formato. Es posible que haya utilizado saltos de página adicionales, diferentes usos de los márgenes, etc. Todas estas funciones se pueden reformatear al convertir un archivo.
Cualquiera que sea el problema, ahora se puede resolver yendo a "Configuración de página" ubicado en Microsoft Word, donde puede crear un tamaño de papel personalizado. Asegúrese de aplicar esta técnica a cada página del documento individualmente. El archivo PDF convertido debería adherirse al formato de su documento original sin problemas.
Convertir o no convertir: esa es la cuestión
Convertir nuestros archivos de Word a PDF es una práctica común en estos días. Teniendo en cuenta que Apple decidió incluir la función de forma predeterminada en sus iPhones, nos muestra cuán importante es.
Microsoft Word es solo uno de los muchos programas de procesamiento de textos que los usuarios pueden instalar. Esto significa que no todos tendrán acceso a su configuración o verán los documentos creados con él. Por el contrario, PDF es una extensión de archivo universal, disponible para la mayoría del software en todo el mundo, lo que refuerza la idea de que es imprescindible tener acceso a las herramientas de conversión adecuadas.
¿Has tenido que convertir archivos a formato PDF? Si es así, ¿qué software usaste? ¿Cambiarías algo de tu experiencia? Háganos saber dejando un comentario a continuación.
