Aunque los documentos de Microsoft Word son compatibles con otros procesadores de texto, a veces necesitará guardarlos como imágenes JPG o GIF. Aunque no puede exportar su documento como un archivo de imagen, todavía hay varias formas de hacerlo. Todos ellos son gratuitos y sencillos, por lo que puedes utilizar el que más te convenga.
Convierta documentos en imágenes usando Pegado especial
A partir del lanzamiento de Office 2007, Word agregó la función Pegado especial, que se puede usar para convertir documentos a png, jpg, gif y otros formatos de imagen. Aquí están los pasos:
- Abra el documento que desea guardar. en formato JPG o GIF. Para seleccionar todo el contenido, presione CTRL+A en Windows (o Comando-A en Mac). De lo contrario, vaya al menú Editar y elija Seleccionar todo. Tenga en cuenta que este método solo guardará una página. Deberá seguir estos pasos para cada página por separado.
- Copie su selección. En una PC, use CTRL+C (o Comando-C en una Mac). También puede hacer clic con el botón derecho en el contenido seleccionado y elegir Copiar o hacer clic en el icono Copiar ubicado en la esquina superior izquierda de Word.
- Abra un nuevo documento y seleccione Pegado especial en el menú Pegar. También puede encontrar Pegado especial en el menú Editar.
- Seleccione Imagen (metarchivo mejorado) y haga clic en Aceptar. La imagen de la página que seleccionó se pegará en el documento.
- Haga clic con el botón derecho en el contenido y seleccione Guardar como imagen. Seleccione el formato de imagen deseado, incluidos JPG, GIF, PNG y algunos otros. El resultado final debería parecerse a este pasaje de "El cuervo" de Edgar Allan Poe.
Si obtiene una imagen con un fondo negro, puede probar estas soluciones:
- Guarde la imagen nuevamente, pero esta vez usando otro formato.
- Si tiene pantallas secundarias, desactívelas antes de convertir documentos.
Convertir documentos de Word a archivos PDF
Las últimas versiones de Microsoft Word le permitirán guardar sus documentos como archivos PDF, que son más fáciles de convertir en archivos de imagen.
Conversión en Windows
- Abra el documento que desea convertir a jpg.
- Haga clic en Archivo>Guardar como y guárdelo como PDF.
- Abra Microsoft Store y descargue la aplicación PDF to JPEG.
- Abra el programa y haga clic en Seleccionar archivo.
- Encuentra tu PDF y selecciónalo.
- Seleccione dónde almacenar el nuevo archivo.
- Haga clic en Convertir.
Tenga en cuenta que la aplicación PDF a JPEG convertirá varias páginas, lo que debería funcionar mejor si necesita convertir un documento largo en imágenes. La limitación es que no hay soporte para guardar en formato GIF u otros formatos de imagen. Además, no puede establecer la calidad de las imágenes.
Convertir en Mac
- Abra el documento que desea convertir a jpg o gif.
- Vaya a Archivo>Guardar como y guárdelo como PDF en Word. Sal de la aplicación.
- Haga clic en el archivo PDF, elija Abrir con en el menú y seleccione Vista previa.
- Haga clic en Archivo y seleccione Exportar en el menú desplegable.
- Haga clic en formato y seleccione guardar el documento como un archivo JPEG.
- Utilice el control deslizante para elegir la calidad JPEG.
- Haga clic en Guardar para confirmar la conversión.
Uso de visores/editores de imágenes
Puede usar Microsoft Paint u otros visores y editores de imágenes para guardar documentos de Word en formato JPG o GIF.
- Abra el documento que desea convertir.
- Usando una herramienta de zoom, cambie el tamaño del documento para que esté completamente en la pantalla.
- Pulse Imprimir pantalla.
- Abra Microsoft Paint o una aplicación similar, como IrfanView o FastStone Image Viewer.
- Presione CTRL+V. La imagen copiada aparecerá en la pantalla.
- Utilice la herramienta de recorte para eliminar partes no deseadas de la captura de pantalla.
- Haga clic en Guardar como y asigne un nombre a su archivo.
- Elija JPG o GIF como formato.
Usar convertidores en línea
La principal ventaja de los convertidores en línea es que son fáciles de usar y funcionan en todas las plataformas siempre que tenga un navegador moderno.
- Vaya al sitio web de Word a JPEG.
- Haga clic en Cargar archivos. Puede elegir hasta 20 documentos de Word para convertir. El tamaño total del archivo no puede exceder los 50 MB.
- Una vez completada la conversión, descargue los JPG uno por uno o como un archivo ZIP.
Convierta documentos de Word en imágenes según sus preferencias
Cada uno de los enfoques descritos tiene sus ventajas y desventajas. Si necesita convertir una sola página a JPG o GIF, usar Imprimir pantalla y Microsoft Paint o Pegar especial es la forma más rápida de hacerlo.
Sin embargo, si está trabajando con varias páginas, existen mejores soluciones. Se recomienda guardar los documentos en formato PDF antes de convertirlos con una aplicación de terceros en Windows o la herramienta de vista previa. Alternativamente, puede recurrir a convertidores en línea.
¿Cuál de estos métodos de conversión se adapta mejor a sus necesidades? ¿Con qué frecuencia debe convertir documentos de Word en imágenes? Comparte tu opinión en los comentarios.
