Si es gerente de proyectos, sabe que es imperativo mantener a todos enfocados. Suponga que cada miembro de su equipo crea informes con Hojas de cálculo de Google. Imagínese el tiempo que le llevaría revisar interminables hojas de cálculo para encontrar rápidamente algo que necesita. El tiempo perdido podría hacer que su proyecto supere el presupuesto.
Sin embargo, existe una manera de acceder a todos los informes en un solo lugar mediante la creación de un libro de trabajo maestro seguro para revisar los informes y colaborar con su equipo. Este artículo le mostrará cómo copiar una hoja de cálculo y colocarla en otra en Hojas de cálculo de Google.
Cómo copiar una hoja a una nueva hoja de cálculo en una PC
Puede copiar una hoja a una nueva hoja de cálculo en su PC con unos simples pasos:
- Asegúrese de que la última versión de Hojas de cálculo de Google esté instalada en su PC.
- Abra la hoja de cálculo de Google que desea copiar.
- Haga clic derecho en el nombre de la hoja en la parte inferior del documento.
- Seleccione "Copiar" en el menú.
- Seleccione "Nueva hoja de cálculo".
- Pulsa "Abrir hoja de cálculo" en la ventana emergente.
- Haga clic derecho en la nueva hoja y presione "Pegar".
- Cambie el nombre y guarde la nueva hoja de cálculo.
Por razones de seguridad, algunos navegadores no le permitirán copiar y pegar con la opción de clic derecho. Pruebe una de las siguientes opciones si encuentra este problema.
Use los atajos de teclado de la siguiente manera:
- Abra la hoja que desea copiar.
- Presione las teclas Ctrl + C para copiar el documento.
- Abre una hoja nueva.
- Presione las teclas Ctrl + V para pegar.
- Cambie el nombre y guarde la hoja.
Para utilizar la función "Editar" del menú (parte superior derecha de la pantalla):
- Abra la hoja que desea copiar.
- Seleccione "Copiar" en el menú de edición.
- Abre una nueva hoja de cálculo.
- Seleccione "Pegar" en el menú de edición.
- Cambie el nombre y guarde la nueva hoja de cálculo.
Asegúrese de que las extensiones estén habilitadas para que la función "Editar" funcione en su navegador. Estos son los pasos para habilitar la función si aún no lo ha hecho:
- Abra el menú en la parte superior derecha de la pantalla (3 puntos verticales).
- Desplácese hacia abajo y toque "Más herramientas" y luego "Extensiones".
- Active el interruptor de palanca para "Extensiones sin conexión de Documentos".
Tenga en cuenta que necesita instalar la extensión de Documentos sin conexión para usar la opción de menú de edición. Puede descargarlo de la tienda web de Chrome si no está en su navegador. También se puede usar para copiar una hoja de Google a otro libro de trabajo cuando no esté conectado. Para hacer esto, debes:
- Estar conectado a Internet.
- Utilice el navegador Google Chrome.
- Deshabilitar la navegación privada.
- Tenga suficiente espacio en su dispositivo para guardar sus archivos.
Una vez que haya confirmado que cumple con los requisitos, siga los pasos a continuación para habilitar el acceso sin conexión a Hojas de cálculo de Google:
- Descarga Google Drive.
- Utilice sus credenciales de inicio de sesión de Google Chrome para iniciar sesión en Google Drive.
- Haga clic en "Configuración" (el icono de engranaje) en la parte superior derecha.
- Habilite la configuración "Fuera de línea".
- Abre Google y trabaja en tu navegador Chrome.
De forma predeterminada, tendrá dos hojas con el mismo formato cuando copie una hoja. Sin embargo, puede cambiar el formato y otras opciones en la nueva Hoja de cálculo de Google usando Pegado especial.
Esta característica es útil para copiar y reciclar informes o presupuestos personalizados, pero puede usar un formato diferente. Siga estos pasos para cambiar el formato desde una PC usando Pegado especial:
- Abra la hoja de cálculo que desea copiar.
- Haga clic en "Editar" (arriba a la derecha de la pantalla).
- Haga clic derecho en el nombre de la hoja en la parte inferior del documento, seleccione "Copiar a" en el menú y seleccione "Nueva hoja de cálculo".
- Elija "Abrir hoja de cálculo" en la ventana emergente.
- Abra el menú "Editar" nuevamente y presione "Pegar especial".
- Elija entre opciones que incluyen:
- "Pegar solo valores" para pegar solo el texto en las celdas de la hoja original.
- "Pegar solo formato" para pegar solo el formato de celda de la hoja original.
- "Pegar solo anchos de columna" para cambiar el tamaño de las columnas para que coincidan con la hoja original.
- "Pegar todo menos los bordes" para copiar la hoja a otro libro de trabajo sin bordes.
Hay varias otras opciones en el menú "Pegado especial" en tu PC. Utilice Pegado especial cuando no desee que el nuevo libro de trabajo sea una copia exacta del original.
Cómo copiar una hoja a una nueva hoja de cálculo desde la aplicación para iPhone
El hecho de que esté lejos de su computadora no significa que tenga que sacrificar su productividad. Copie una hoja de Google a una nueva en simples pasos usando la aplicación para iPhone.
Si aún no lo ha hecho, descargue la aplicación Hojas de cálculo de Google desde Apple Store. He aquí cómo empezar:
- Busque la aplicación Hojas de cálculo de Google en la App Store.
- Presiona "Obtener".
- Seleccione "Instalar".
Una vez que se complete la instalación, Google Sheets aparecerá en su pantalla de inicio. Para copiar una hoja a una nueva hoja de cálculo desde su dispositivo, siga estos pasos:
- Abra un archivo de hoja.
- Presione la flecha "Abajo" en la pestaña de la hoja.
- Presiona "Duplicar". Una hoja idéntica llamada "Copia de hoja" aparecerá en una nueva pestaña.
- Abra la hoja duplicada. Cambie el nombre y guarde el archivo.
Aquí se explica cómo copiar una hoja a otra hoja de cálculo sin conexión desde un iPhone:
- Abre Hojas de cálculo de Google.
- Presiona “Menú”. Ir a la configuración. »
- Seleccione "Hacer que los archivos recientes estén disponibles en línea".
Todas las hojas en las que trabaje sin conexión ahora se guardarán y estarán disponibles para copiarlas en otro libro de trabajo. Para buscar una hoja guardada en línea:
- Abre Hojas de cálculo de Google.
- Presiona “Menú” (3 líneas horizontales).
- Seleccione "Fuera de línea" y elija su archivo.
- Copie el archivo y péguelo en otro libro de trabajo.
Tenga en cuenta que la función Pegar especial no está disponible en los iPhone, pero algunos usuarios han encontrado una solución prolongada para este problema. Aquí están los pasos:
- Copie la columna o fila en la hoja original.
- Abra una nueva hoja y pegue los valores dentro.
La fórmula original no seguirá; solo los valores aparecerán en la nueva hoja. Los números deben ser copiados y pegados nuevamente.
Cómo copiar una hoja a una nueva hoja de cálculo desde la aplicación de Android
Antes de comenzar a copiar hojas de cálculo nuevas, debe instalar la última versión de la aplicación Hojas de cálculo de Google para Android. Busque la aplicación en Google Play Store e instálela en su dispositivo. Luego haz lo siguiente:
- Abra un archivo de Hojas de cálculo de Google en su teléfono o tableta Android.
- Toca y mantén presionada la hoja de cálculo.
- Seleccione "Copiar" en el menú que aparece.
- Abre una nueva hoja de cálculo.
- Mantenga presionado donde desea pegar la hoja.
- Seleccione "Pegar" en el menú que aparece.
- Nombre y guarde la nueva hoja de trabajo.
Para usar Pegado especial para cambiar el formato de un nuevo libro de trabajo que copió en la aplicación de Android:
- Resalte las celdas que desea editar en la hoja original.
- Seleccione "Copiar".
- Abre una hoja nueva.
- Mantenga presionada el área que desea pegar.
- Seleccione "Pegado especial".
- Elija "Pegar formato solamente" o cualquier otra opción del menú.
Estos son los pasos para copiar y pegar en Hojas de cálculo de Google desde la aplicación de Android sin conexión:
- Abra Hojas de cálculo de Google en su dispositivo.
- Presione "Menú" y luego "Configuración".
- Toque "Hacer que los archivos recientes estén disponibles en línea".
Todas las hojas en las que esté trabajando se guardarán cuando esta configuración esté habilitada. Para buscar una hoja guardada en línea:
- Abre Hojas de cálculo de Google.
- Presiona “Menú” (3 líneas horizontales).
- Seleccione "Fuera de línea" y elija su archivo.
Juego de números del siglo XXI.
Un proyecto o negocio puede involucrar a miles de personas ubicadas en todo el mundo, lo que puede ser una pesadilla logística. Afortunadamente, Google Sheets facilita la gestión de proyectos de trabajo complejos. La herramienta incorpora y alinea a todos los que usan las hojas de cálculo para garantizar que todos estén en sintonía.
Sin embargo, Google Sheets no es solo para empresas. El usuario promedio puede usar la aplicación para crear listas de tareas pendientes, presupuestos y mantener los objetivos organizacionales personales por buen camino.
¿Son las hojas de cálculo esenciales en su arsenal técnico? Si es así, comparta con nosotros si son útiles para su negocio, uso personal o ambos. Cuéntanoslo en el cuadro de comentarios a continuación.
