Cómo copiar una hoja a otro libro de trabajo en Google Sheets

Si es gerente de proyectos, sabe que es imperativo mantener a todos enfocados. Suponga que cada miembro de su equipo crea informes con Hojas de cálculo de Google. Imagínese el tiempo que le llevaría revisar interminables hojas de cálculo para encontrar rápidamente algo que necesita. El tiempo perdido podría hacer que su proyecto supere el presupuesto.

Sin embargo, existe una manera de acceder a todos los informes en un solo lugar mediante la creación de un libro de trabajo maestro seguro para revisar los informes y colaborar con su equipo. Este artículo le mostrará cómo copiar una hoja de cálculo y colocarla en otra en Hojas de cálculo de Google.



Cómo copiar una hoja a una nueva hoja de cálculo en una PC

Puede copiar una hoja a una nueva hoja de c√°lculo en su PC con unos simples pasos:

  1. Aseg√ļrese de que la √ļltima versi√≥n de Hojas de c√°lculo de Google est√© instalada en su PC.
  2. Abra la hoja de c√°lculo de Google que desea copiar.
  3. Haga clic derecho en el nombre de la hoja en la parte inferior del documento.
  4. Seleccione "Copiar" en el men√ļ.
  5. Seleccione "Nueva hoja de c√°lculo".
  6. Pulsa "Abrir hoja de c√°lculo" en la ventana emergente.
  7. Haga clic derecho en la nueva hoja y presione "Pegar".
  8. Cambie el nombre y guarde la nueva hoja de c√°lculo.

Por razones de seguridad, algunos navegadores no le permitirán copiar y pegar con la opción de clic derecho. Pruebe una de las siguientes opciones si encuentra este problema.



Use los atajos de teclado de la siguiente manera:

  1. Abra la hoja que desea copiar.
  2. Presione las teclas Ctrl + C para copiar el documento.
  3. Abre una hoja nueva.
  4. Presione las teclas Ctrl + V para pegar.
  5. Cambie el nombre y guarde la hoja.

Para utilizar la funci√≥n "Editar" del men√ļ (parte superior derecha de la pantalla):

  1. Abra la hoja que desea copiar.
  2. Seleccione "Copiar" en el men√ļ de edici√≥n.
  3. Abre una nueva hoja de c√°lculo.
  4. Seleccione "Pegar" en el men√ļ de edici√≥n.
  5. Cambie el nombre y guarde la nueva hoja de c√°lculo.

Aseg√ļrese de que las extensiones est√©n habilitadas para que la funci√≥n "Editar" funcione en su navegador. Estos son los pasos para habilitar la funci√≥n si a√ļn no lo ha hecho:

  1. Abra el men√ļ en la parte superior derecha de la pantalla (3 puntos verticales).
  2. Despl√°cese hacia abajo y toque "M√°s herramientas" y luego "Extensiones".
  3. Active el interruptor de palanca para "Extensiones sin conexión de Documentos".

Tenga en cuenta que necesita instalar la extensi√≥n de Documentos sin conexi√≥n para usar la opci√≥n de men√ļ de edici√≥n. Puede descargarlo de la tienda web de Chrome si no est√° en su navegador. Tambi√©n se puede usar para copiar una hoja de Google a otro libro de trabajo cuando no est√© conectado. Para hacer esto, debes:


  • Estar conectado a Internet.
  • Utilice el navegador Google Chrome.
  • Deshabilitar la navegaci√≥n privada.
  • Tenga suficiente espacio en su dispositivo para guardar sus archivos.

Una vez que haya confirmado que cumple con los requisitos, siga los pasos a continuación para habilitar el acceso sin conexión a Hojas de cálculo de Google:


  1. Descarga Google Drive.
  2. Utilice sus credenciales de inicio de sesión de Google Chrome para iniciar sesión en Google Drive.
  3. Haga clic en "Configuración" (el icono de engranaje) en la parte superior derecha.
  4. Habilite la configuración "Fuera de línea".
  5. Abre Google y trabaja en tu navegador Chrome.

De forma predeterminada, tendr√° dos hojas con el mismo formato cuando copie una hoja. Sin embargo, puede cambiar el formato y otras opciones en la nueva Hoja de c√°lculo de Google usando Pegado especial.

Esta caracter√≠stica es √ļtil para copiar y reciclar informes o presupuestos personalizados, pero puede usar un formato diferente. Siga estos pasos para cambiar el formato desde una PC usando Pegado especial:

  1. Abra la hoja de c√°lculo que desea copiar.
  2. Haga clic en "Editar" (arriba a la derecha de la pantalla).
  3. Haga clic derecho en el nombre de la hoja en la parte inferior del documento, seleccione "Copiar a" en el men√ļ y seleccione "Nueva hoja de c√°lculo".
  4. Elija "Abrir hoja de c√°lculo" en la ventana emergente.
  5. Abra el men√ļ "Editar" nuevamente y presione "Pegar especial".
  6. Elija entre opciones que incluyen:
    • "Pegar solo valores" para pegar solo el texto en las celdas de la hoja original.
    • "Pegar solo formato" para pegar solo el formato de celda de la hoja original.
    • "Pegar solo anchos de columna" para cambiar el tama√Īo de las columnas para que coincidan con la hoja original.
    • "Pegar todo menos los bordes" para copiar la hoja a otro libro de trabajo sin bordes.

Hay varias otras opciones en el men√ļ "Pegado especial" en tu PC. Utilice Pegado especial cuando no desee que el nuevo libro de trabajo sea una copia exacta del original.



Cómo copiar una hoja a una nueva hoja de cálculo desde la aplicación para iPhone

El hecho de que esté lejos de su computadora no significa que tenga que sacrificar su productividad. Copie una hoja de Google a una nueva en simples pasos usando la aplicación para iPhone.

Si a√ļn no lo ha hecho, descargue la aplicaci√≥n Hojas de c√°lculo de Google desde Apple Store. He aqu√≠ c√≥mo empezar:

  1. Busque la aplicación Hojas de cálculo de Google en la App Store.
  2. Presiona "Obtener".
  3. Seleccione "Instalar".

Una vez que se complete la instalación, Google Sheets aparecerá en su pantalla de inicio. Para copiar una hoja a una nueva hoja de cálculo desde su dispositivo, siga estos pasos:

  1. Abra un archivo de hoja.
  2. Presione la flecha "Abajo" en la pesta√Īa de la hoja.
  3. Presiona "Duplicar". Una hoja id√©ntica llamada "Copia de hoja" aparecer√° en una nueva pesta√Īa.
  4. Abra la hoja duplicada. Cambie el nombre y guarde el archivo.

Aquí se explica cómo copiar una hoja a otra hoja de cálculo sin conexión desde un iPhone:

  1. Abre Hojas de c√°lculo de Google.
  2. Presiona ‚ÄúMen√ļ‚ÄĚ. Ir a la configuraci√≥n. ¬Ľ
  3. Seleccione "Hacer que los archivos recientes estén disponibles en línea".

Todas las hojas en las que trabaje sin conexión ahora se guardarán y estarán disponibles para copiarlas en otro libro de trabajo. Para buscar una hoja guardada en línea:

  1. Abre Hojas de c√°lculo de Google.
  2. Presiona ‚ÄúMen√ļ‚ÄĚ (3 l√≠neas horizontales).
  3. Seleccione "Fuera de línea" y elija su archivo.
  4. Copie el archivo y péguelo en otro libro de trabajo.

Tenga en cuenta que la función Pegar especial no está disponible en los iPhone, pero algunos usuarios han encontrado una solución prolongada para este problema. Aquí están los pasos:

  1. Copie la columna o fila en la hoja original.
  2. Abra una nueva hoja y pegue los valores dentro.

La f√≥rmula original no seguir√°; solo los valores aparecer√°n en la nueva hoja. Los n√ļmeros deben ser copiados y pegados nuevamente.

Cómo copiar una hoja a una nueva hoja de cálculo desde la aplicación de Android

Antes de comenzar a copiar hojas de c√°lculo nuevas, debe instalar la √ļltima versi√≥n de la aplicaci√≥n Hojas de c√°lculo de Google para Android. Busque la aplicaci√≥n en Google Play Store e inst√°lela en su dispositivo. Luego haz lo siguiente:

  1. Abra un archivo de Hojas de cálculo de Google en su teléfono o tableta Android.
  2. Toca y mantén presionada la hoja de cálculo.
  3. Seleccione "Copiar" en el men√ļ que aparece.
  4. Abre una nueva hoja de c√°lculo.
  5. Mantenga presionado donde desea pegar la hoja.
  6. Seleccione "Pegar" en el men√ļ que aparece.
  7. Nombre y guarde la nueva hoja de trabajo.

Para usar Pegado especial para cambiar el formato de un nuevo libro de trabajo que copió en la aplicación de Android:

  1. Resalte las celdas que desea editar en la hoja original.
  2. Seleccione "Copiar".
  3. Abre una hoja nueva.
  4. Mantenga presionada el √°rea que desea pegar.
  5. Seleccione "Pegado especial".
  6. Elija "Pegar formato solamente" o cualquier otra opci√≥n del men√ļ.

Estos son los pasos para copiar y pegar en Hojas de cálculo de Google desde la aplicación de Android sin conexión:

  1. Abra Hojas de c√°lculo de Google en su dispositivo.
  2. Presione "Men√ļ" y luego "Configuraci√≥n".
  3. Toque "Hacer que los archivos recientes estén disponibles en línea".

Todas las hojas en las que esté trabajando se guardarán cuando esta configuración esté habilitada. Para buscar una hoja guardada en línea:

  1. Abre Hojas de c√°lculo de Google.
  2. Presiona ‚ÄúMen√ļ‚ÄĚ (3 l√≠neas horizontales).
  3. Seleccione "Fuera de línea" y elija su archivo.

Juego de n√ļmeros del siglo XXI.

Un proyecto o negocio puede involucrar a miles de personas ubicadas en todo el mundo, lo que puede ser una pesadilla logística. Afortunadamente, Google Sheets facilita la gestión de proyectos de trabajo complejos. La herramienta incorpora y alinea a todos los que usan las hojas de cálculo para garantizar que todos estén en sintonía.

Sin embargo, Google Sheets no es solo para empresas. El usuario promedio puede usar la aplicación para crear listas de tareas pendientes, presupuestos y mantener los objetivos organizacionales personales por buen camino.

¬ŅSon las hojas de c√°lculo esenciales en su arsenal t√©cnico? Si es as√≠, comparta con nosotros si son √ļtiles para su negocio, uso personal o ambos. Cu√©ntanoslo en el cuadro de comentarios a continuaci√≥n.

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