Cómo copiar valores en Excel [No la fórmula]

Si desea copiar solo la suma de una ecuación a otra celda, utilizando la opción estándar de copiar y pegar, el valor pegado incluirá la fórmula.

Si desea copiar solo un valor de celda, este artículo es para usted. Aquí aprenderá cómo copiar valores de celda sin fórmulas, copiar formato de celda y otras características útiles.

¿Cómo copiar y pegar valores sin fórmula en Excel?

Ya sea que desee copiar números o letras sin una fórmula, hay dos formas de hacerlo. Para copiar un valor de celda sin la fórmula, siga estos pasos:

1. Seleccione la celda con el valor que desea copiar.
   
2. Haga clic derecho en la celda seleccionada y haga clic en "Copiar". (También puede usar Ctrl+C para este paso).
   
3. Seleccione la celda en su hoja de cálculo donde desea pegar el valor.
   
4. Vaya a la pestaña "Inicio" en la cinta.
   
5. En la pestaña "Portapapeles", haga clic en el botón "Pegar" con una pequeña flecha.
   
6. En el menú desplegable, en la sección "Pegar valores", haga clic en la primera opción de la fila ("Valores").
   

Nota: Puede seleccionar y copiar varias celdas con este método.

Además, hay una manera más fácil de hacerlo:

1. Seleccione la(s) celda(s) con el valor que desea copiar.
   
2. Haz clic derecho en la celda o rango de celdas seleccionado y haz clic en "Copiar".
   
3. Haga clic derecho en la celda donde desea pegar los valores.
   
4. Pase el cursor sobre la pequeña flecha justo al lado de la opción "Pegado especial".
   
5. En el menú ampliado, en la sección "Pegar valores", seleccione la primera opción de la fila ("Valores").
   

¿Cómo copiar y pegar formato condicional?

Como en el ejemplo anterior, deberá utilizar la opción "Pegado especial". Para copiar y pegar celdas que tienen formato condicional, sigue estos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas con el formato condicional que desea copiar.
   
2. Haga clic derecho en el rango seleccionado y haga clic en "Copiar" (o use Ctrl + C para este paso).
   
3. Seleccione el rango de celdas donde desea pegar el formato condicional.
4. Haga clic en la opción "Pegado especial".
   
5. En la sección "Pegar" del cuadro de diálogo "Pegado especial", marca "Formatos".
   
6. Haga clic en Aceptar. "
   

Otra forma de copiar y pegar formato condicional es usar la opción "Copiar formato":

1. Seleccione el rango de celdas con formato condicional.
   
2. Vaya a la pestaña "Inicio" en la cinta.
   
3. En la sección "Portapapeles", haga clic en el botón "Copiar formato".
   
4. Arrastre el cursor sobre el rango de celdas donde desea pegar el formato condicional.

Notar: Las celdas en las que pega el formato condicional no tienen que contener valores. También puede copiar el formato condicional a celdas en blanco.

Además, puede pegar el formato condicional varias veces. En el paso 3, haga doble clic en el botón "Copiar formato". Una vez que haya terminado de pegar el formato condicional, haga clic en el botón nuevamente para desactivar la función de pegar.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo mostrar fórmulas en Excel en lugar de valores?

De vez en cuando, es posible que desee ver la fórmula detrás de ciertos valores. Para ver las fórmulas aplicadas a las celdas, simplemente:

1. Vaya a la pestaña "Fórmulas" en la cinta.

2. En la sección "Auditoría de fórmulas", haga clic en el botón "Mostrar fórmulas".

En las celdas que contienen fórmulas, ahora puede ver fórmulas en lugar de valores.

¿Microsoft Excel hace una copia exacta de una fórmula?

Sí, Excel le permite copiar una fórmula a otra celda sin cambiar las referencias de celda.

1. Haga doble clic en la celda con la fórmula que desea copiar. La celda ahora está en modo de edición.

2. En la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo, resalte la fórmula y presione Ctrl + C (copiar).

3. Seleccione la celda a la que desea aplicar la fórmula y presione Ctrl + V (pegar).

Notar: Si hace doble clic en una celda y el cursor no aparece en la celda, debe activar el modo de edición. Vaya a Archivo > Opciones > Avanzado y en la sección "Opciones de edición" marque "Permitir editar directamente en celdas".

Hay un atajo para copiar la fórmula de una celda a varias celdas. Sin embargo, esto solo es aplicable cuando las celdas son adyacentes entre sí:

1. Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda para que aparezca como una cruz negra.

2. Haga clic y arrastre el cursor sobre las celdas adyacentes donde desea copiar la fórmula.

3. Suelte el cursor cuando haya resaltado las celdas.

Ahora la fórmula se aplica a un grupo de celdas.

¿Cómo reemplazar valores en Excel?

Puede hacerlo utilizando la función "Buscar y reemplazar" para reemplazar letras y números. Este proceso es muy simple.

1. Seleccione el rango de celdas donde desea cambiar los valores.

2. Vaya a la pestaña "Inicio" en la cinta.

3. En la sección "Editar", haga clic en el botón "Buscar y seleccionar".

4. Haga clic en "Buscar" en el menú desplegable.

5. En el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar", seleccione la pestaña "Reemplazar".

6. Ingrese el valor que desea que Excel busque en el cuadro de texto "Buscar".

7. En el cuadro de texto "Reemplazar con", ingrese el valor de reemplazo.

Notar: Puede reemplazar los pasos 1-3 con el método abreviado de teclado Ctrl + H.

Ahora hay dos cosas que puedes hacer. Para reemplazar el valor en una sola celda, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón "Buscar siguiente". Esto seleccionará la primera celda en la sección que contiene el valor que desea cambiar.

2. Haga clic en el botón "Reemplazar" para reemplazar el valor de esta celda con el nuevo valor.

Si desea reemplazar todos los valores en el rango de celdas seleccionado:

1. Haga clic en el botón "Buscar todo". Esto seleccionará todas las celdas que tengan el valor que desea reemplazar.

2. Haga clic en "Reemplazar todo" para reemplazar todos los valores antiguos por otros nuevos.

Notar: Puede omitir el paso 1 si no desea identificar las celdas que requieren reemplazo de valor.

¿Cómo copiar texto en Excel con fórmulas?

Para copiar texto con fórmulas, debe realizar el procedimiento básico de copiar y pegar:

1. Seleccione la celda con el texto y la fórmula que desea copiar.

2. Presione Ctrl+C.

3. Seleccione la celda donde desea pegar el texto y la fórmula, y luego presione Ctrl + V.

¿Por qué Excel copia el valor pero no la fórmula?

Por alguna razón, su Excel está configurado para recálculo manual. Debe volver al modo automático:

1. Navegue a la pestaña "Fórmulas" en la cinta.

2. En la sección "Cálculos", haga clic en el botón "Opciones de cálculo".

3. Haga clic en “Automático”.

¿Cómo copiar un valor y un formato en Excel?

Puede usar la función "Pegado especial" para lograr esto:

1. Seleccione la celda o un rango de celdas que contengan el valor y el formato que desea copiar.

2. Presione Ctrl+C.

3. Haga clic derecho en la celda donde desea pegar los valores y formatos.

4. Pase el cursor sobre la flecha pequeña junto a "Pegado especial".

5. En el menú extendido, en la pestaña "Pegar valores", haga clic en la tercera opción de la fila ("Valores y formato desde la fuente").

¿Cómo mostrar el valor en Excel?

Si un valor de celda está oculto y no ve la barra de fórmulas, puede mostrar ese valor de la siguiente manera:

1. Seleccione la celda con el valor que desea revelar.

2. Navegue a la pestaña "Ver" de la cinta.

3. En la sección "Mostrar", marque la casilla "Barra de fórmulas".

Ahora debería poder ver el valor de la celda seleccionada en la barra de fórmulas. De lo contrario, si desea mostrar los valores directamente en las celdas, debe:

1. Seleccione el rango de celdas deseado.

2. Vaya a la pestaña "Inicio" en la cinta.

3. En la sección "Número", haga clic en el botón de flecha pequeña en la esquina inferior derecha.

4. Seleccione "Personalizado" en la sección "Categoría".

5. Desplace el control deslizante hacia abajo.

6. Debería ver una entrada con uno o más puntos y coma (“;”). Seleccione esta entrada y haga clic en "Eliminar".

Ahora deberían aparecer todos los valores ocultos en el rango de celdas seleccionado.

Copie el valor a Excel sin fórmula

Hay algunas características en Excel que simplemente no puede entender intuitivamente. Copiar el valor de una celda es uno de ellos. Espero que este artículo te haya ayudado a superar este obstáculo.

Más importante aún, aprendió a copiar otros elementos de una celda, como su formato y fórmulas. "Pegado especial" es la función que más utilizará para estos fines.

Además, si está viendo documentos de Excel creados por otra persona, ahora sabe cómo ver valores y fórmulas que el autor ha ocultado. Esta opción le ayuda a encontrar toda la información importante en el documento.

¿Alguna vez ha tenido problemas para copiar valores en Excel? Si es así, ¿cómo abordaste el problema? Háganos saber en la sección de comentarios.