Muchos usuarios de Gmail probablemente no sabían que era posible crear carpetas, ya que la plataforma llama a esta función "Etiquetas". Las etiquetas, como las carpetas, son útiles para organizar y ubicar datos o archivos. Por lo tanto, esta característica de Gmail puede hacer que su bandeja de entrada sea mucho más fácil de navegar.
Pero, ¿cómo creas o agregas una etiqueta en Gmail? En este artículo encontrarás los pasos para crear etiquetas en Gmail usando diferentes dispositivos.
Cómo crear carpetas de Gmail en un Android
La aplicación Gmail para Android le permite revisar, responder y enviar nuevos correos electrónicos sobre la marcha. La aplicación también te permite crear etiquetas para organizar mejor tu correo electrónico. Así es cómo:
- Toque las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda de la aplicación Gmail cerca del cuadro de búsqueda.
- Desplácese hacia abajo y seleccione "Configuración".
- Elija la dirección de correo electrónico a la que desea ajustarse.
- Ve a la sección "Etiquetas" y elige "Configuración de etiquetas".
- Toque la etiqueta que desea editar o eliminar en la pantalla "Configuración de etiquetas". Ingrese un nuevo nombre en el campo Nombre o elimine la etiqueta presionando el botón Eliminar [nombre de la etiqueta] en la parte inferior.
Tenga en cuenta que los pasos pueden variar ligeramente en varios dispositivos Android, pero la idea principal sigue siendo la misma.
Cómo crear carpetas de Gmail en un iPhone
La aplicación de Gmail para iPhone funciona igual que la aplicación de Android. Por lo tanto, los pasos para crear una etiqueta también son similares.
- En la esquina superior izquierda de la aplicación Gmail, cerca del cuadro de búsqueda, toca las tres líneas horizontales.
- En la parte inferior, haga clic en "Configuración".
- Elija la dirección de correo electrónico para asignarle una etiqueta.
- Seleccione "Configuración de etiquetas" en la sección "Etiquetas".
- En la página "Configuración de etiquetas", toque la etiqueta que desea editar o eliminar. Ingrese un nuevo nombre en el campo Nombre o haga clic en el botón Eliminar [nombre de la etiqueta] en la parte inferior para eliminar la etiqueta.
Aunque las aplicaciones de iOS y Android son similares, la aplicación de iOS le permite asignar etiquetas automáticamente. Esto no se puede hacer en la aplicación de Android. Los pasos para configurar etiquetas automáticas en tu iPhone son los siguientes:
- Haga clic en el botón "Menú" en la aplicación de Gmail.
- Seleccione "Configuración" en el menú.
- Elija su cuenta de correo de Google.
- Seleccione "Configuración de etiquetas" de la lista de opciones en el "Menú de configuración".
- Elija la etiqueta de la carpeta de la lista de etiquetas.
- Presione "Agregar" en la siguiente ventana.
- En el cuadro "De", ingresa un nombre o una dirección de correo electrónico. Para incluir otros parámetros de búsqueda (como una palabra clave), haga clic en "Y".
- Presiona "Guardar".
Los correos electrónicos de la dirección de correo electrónico especificada ahora recibirán automáticamente una etiqueta. Aunque puede establecer nuevas etiquetas para correos electrónicos usando aplicaciones móviles, existen algunas limitaciones. No le permiten cambiar el nombre o actualizar una carpeta de Gmail. Además, las aplicaciones móviles no admiten la creación de etiquetas personalizadas.
Cómo crear carpetas en Gmail en un iPad
Dado que los iPad usan el mismo sistema operativo que los iPhone, la aplicación Gmail es la misma. Por lo tanto, los pasos para crear una carpeta también son similares.
- Toque las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda de la aplicación Gmail cerca del cuadro de búsqueda.
- Toque "Configuración" en la parte inferior de la página.
- Elija la dirección de correo electrónico a la que desea adjuntar una etiqueta.
- En la sección "Etiquetas", haz clic en "Configuración de etiquetas".
- Toque la etiqueta que desea editar o eliminar en la pantalla "Configuración de etiquetas". Ingrese un nuevo nombre para la etiqueta en el cuadro Nombre o haga clic en el botón Eliminar [nombre de la etiqueta] en la parte inferior para eliminarla.
Estas son las instrucciones para habilitar el etiquetado automático en su iPad:
- En la aplicación de Gmail, haga clic en el botón "Menú".
- En el menú, toque "Configuración".
- Seleccione su cuenta de correo de Google en el menú desplegable.
- En el "Menú de configuración", seleccione "Configuración de etiquetas".
- Seleccione la etiqueta de la carpeta.
- En la siguiente ventana, haga clic en "Agregar".
- Introduce un nombre o una dirección de correo electrónico en el campo "De". Haga clic en "Y" para especificar otros parámetros de búsqueda (como una palabra clave).
- Presiona "Guardar".
Cómo crear carpetas en Gmail en PC
Puede crear una etiqueta en su cuenta de Gmail de diferentes maneras en su PC. Una forma es configurar etiquetas a través de opciones de correo electrónico. Siga estos pasos para hacerlo:
- Abre tu cuenta de Gmail.
- Marque la casilla junto a un correo electrónico para seleccionarlo.
- Haga clic derecho sobre él para obtener un menú de opciones.
- Seleccione la opción 'Etiqueta' pasando el puntero del mouse sobre ella y haciendo clic en 'Crear nuevo'.
- Asigne un nombre a su nueva etiqueta en la ventana emergente que se abre y haga clic en el botón "Crear".
Otra forma es usar las opciones de la barra lateral izquierda. Así es cómo:
- Desplázate hacia abajo en la barra lateral izquierda de Gmail hasta que encuentres "Más". Seleccione esta opción.
- Haga clic en "+Crear nueva etiqueta" de las opciones adicionales que aparecen.
- Ingrese un nombre para la etiqueta, luego haga clic en "Crear".
En lugar de elegir "Crear una nueva etiqueta", puedes hacer esto:
- Vaya a la pestaña "Etiquetas" haciendo clic en "Administrar etiquetas" en la barra lateral izquierda.
- Sigue desplazándote hasta que encuentres el botón "Crear nueva etiqueta".
- Cuando hace clic en el botón "Crear una nueva etiqueta", aparece la misma ventana emergente que se mencionó anteriormente.
- Asigne un nombre a su nueva carpeta y haga clic en "Crear".
Organiza tus correos electrónicos
Mantener su buzón organizado puede ser una molestia. Sin embargo, con las etiquetas de Gmail, esta tarea se vuelve considerablemente más fácil. En cuestión de minutos, puede crear, eliminar, renombrar e incluso codificar etiquetas con colores. Y aunque faltan aplicaciones móviles en algunas áreas, la versión en línea ofrece posibilidades más que suficientes.
La creación de etiquetas es solo el primer paso para mejorar la administración de su bandeja de entrada. Con un poco de mantenimiento y la ayuda de las funciones de etiquetado de correo electrónico de Gmail, algún día podría llegar a la infame "bandeja de entrada cero".
¿Alguna vez has creado una carpeta en Gmail? ¿Cuál es tu forma favorita de organizar tus correos electrónicos? ¡Háganos saber en la sección de comentarios a continuación!
