¡Ahora sabes cómo se sintió tu maestro cuando estabas en la escuela! Tuvieron que manejar demasiados estudiantes y probablemente querían un co-maestro para ayudarlos.
Afortunadamente, ahora que puede organizar reuniones a través de Zoom, puede tener un coanfitrión. Ocasionalmente, simplemente habrá demasiados participantes para que los maneje solo. Es por eso que este útil software permite a los usuarios designar a otra persona como coanfitrión y darle el control de la reunión.
¿Te gustaría saber cómo hacer esto? Te tenemos cubierto con este artículo.
Cómo crear un coanfitrión en Zoom
Esta función de Zoom no solo es útil cuando necesita ayuda para administrar su reunión. ¿Está planeando una presentación o conferencia en línea? Cuando habilita un coanfitrión, puede invitar a un orador invitado a su programa y hacerlo aún mejor.
Lo mejor de esta función es que no requiere demasiados clics: es relativamente fácil de encontrar y convertir a otra persona en coanfitrión.
Sin embargo, debe tener un plan Pro, Business, Education o un plan API Partner Zoom si desea ser coanfitrión de sus reuniones en línea.
Aquí se explica cómo nombrar a los coanfitriones en Zoom en varios dispositivos y sistemas operativos.
Cómo crear un coanfitrión de Zoom en Mac
¿Tienes una Mac? Siga nuestras instrucciones para permitir que alguien sea coanfitrión de su reunión.
Antes de compartir sus privilegios de hospedaje con esta persona, debe habilitar esta función en su cuenta de Zoom. Esta no es una configuración predeterminada en el software.
Para eso, proceda de la siguiente manera:
- Abra el sitio web oficial de Zoom.
- Inicie sesión en su cuenta, pero asegúrese de que sea un administrador para que pueda cambiar la configuración de su cuenta.
- Seleccione Configuración de la cuenta en la barra de tareas.
- Desplácese hacia abajo en la pestaña Reunión para encontrar la sección Coanfitrión, para permitir que se agreguen coanfitriones a la reunión. Tendrán casi los mismos comandos que tú. Si no tiene ganas de desplazarse, puede usar el atajo de teclado: presione CMD, luego F para abrir el cuadro de búsqueda, luego comience a escribir coanfitrión.
- Cuando encuentre la función, encienda la palanca para habilitarla.
Una vez que haya completado estos pasos, puede comenzar a agregar participantes a la llamada como coanfitriones para su próxima reunión. Siga las instrucciones a continuación para hacer esto:
- En la ventana de su reunión, navegue hasta la parte inferior y seleccione el botón Administrar participantes.
- Se mostrará una lista de todos los nombres de los participantes.
- Pase el cursor sobre el nombre de la persona que desea coanfitrión.
- Cuando aparezca la opción Más, haz clic en ella.
- Seleccione Crear coanfitrión en el menú desplegable.
- Haga clic en Sí en la ventana de confirmación.
¡Eso es! Esta persona ahora es coanfitrión y verá este título junto a su nombre. Si cambia de opinión acerca de convertir a un asistente de la reunión en coanfitrión, también puede eliminar sus privilegios nuevamente. Siga las mismas instrucciones anteriores y elija la opción Revocar permiso de coanfitrión que ahora aparecerá en el menú Más.
Puede hacer que esta opción sea obligatoria para todos en su cuenta. Si desea hacer esto, seleccione el ícono de candado y luego confirme su elección en la siguiente pantalla.
Nota: su Mac debe tener la versión 3.5.24604.0824 o superior del sistema operativo para que funcione esta función.
Cómo crear un coanfitrión de Zoom en iPhone
Si está utilizando un iPhone para organizar una reunión en Zoom, estos son los pasos a seguir si desea asignar un coanfitrión.
- Inicie la aplicación Zoom en su iPhone.
- Comience la reunión.
- Toque el botón Participantes en la parte inferior de su pantalla.
- Ahora que puede ver la lista de todos los asistentes, busque el que desea que sea su coanfitrión.
- Cuando toca el nombre del participante deseado, aparece un menú. Elija Asignar coanfitrión.
- Seleccione Aceptar para guardar su elección.
Tenga en cuenta que un requisito previo para que esto funcione es que su teléfono inteligente esté ejecutando la versión de software 3.5.24989.0826.
Cómo crear un coanfitrión de Zoom en Android
Los usuarios de Android también pueden compartir sus privilegios de alojamiento con otros participantes de la reunión. Pero primero, deben asegurarse de que su teléfono esté ejecutando la versión de software 3.5.24989.0826 o superior. Si este es su caso, siga las instrucciones a continuación para nominar a un coanfitrión.
- Inicie sesión en su cuenta usando la aplicación Zoom.
- Comience su reunión y espere a que se unan otros participantes.
- En el menú de la parte inferior, elija Asistentes.
- Encuentre al participante deseado en la lista que aparecerá en su pantalla. Toca su nombre.
- Elija la opción Crear coanfitrión en el menú contextual.
- Seleccione Sí para confirmar.
Tenga en cuenta que estos también son los pasos a seguir si desea abandonar la reunión y hacer que otra persona sea el anfitrión. Simplemente elija Create Host del menú en el paso cinco.
Cómo crear un coanfitrión de Zoom en Windows
Una computadora con Windows necesita la versión 3.5.24604.0824 o posterior de este sistema operativo para admitir esta función. Si este es su caso, aquí le mostramos cómo habilitar la opción de coanfitrión y otorgar este privilegio a alguien en una reunión.
- Desde la página principal de Zoom, inicie sesión en su cuenta como administrador.
- Después de eso, podrá abrir y editar la configuración de la cuenta.
- En la pestaña Reunión, busque la sección Coanfitrión. Si esta característica no está habilitada, haga clic en el interruptor para habilitarla. Si es necesario, confirme su elección en una ventana emergente.
Después de iniciar una reunión, puede convertir a alguien en coanfitrión de una de estas dos maneras:
- Coloca el cursor sobre su video y haz clic en el ícono de tres puntos más cuando aparezca.
- Seleccione Crear coanfitrión en el menú.
O puede seleccionar la opción Administrar participantes en la parte inferior y pasar el cursor sobre el participante deseado. Cuando aparezca la opción Más, haga clic en ella y seleccione Crear coanfitrión.
Al hacer esto, le das a otra persona todos los privilegios que tienes. Tenga esto en cuenta antes de decidir convertir a alguien en coanfitrión.
Cómo hacer que un coanfitrión sea permanente en Zoom
No puede convertir a alguien en coanfitrión permanente, pero puede darle un rol más poderoso en su lugar. ¿Qué sucede si su conexión a Internet falla o algo sucede y tiene que irse? No es necesario que la reunión finalice si asigna otro anfitrión.
Estos son los pasos a seguir si desea asegurarse de que la reunión esté cubierta incluso si no está allí.
- Inicie sesión en su cuenta de Zoom y busque el icono Programar.
- Haga clic en él y espere a que se abra una nueva ventana.
- Seleccione Opciones avanzadas.
- Ingrese el nombre de su host alternativo en el campo Host alternativo. Si no aparece en el cuadro de búsqueda, ingrese su dirección de correo electrónico.
- Asegúrese de que Habilitar unirse antes de que el host esté marcado.
- Selecciona Programar y listo. La persona designada como anfitrión alternativo será notificada por correo electrónico.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Tiene alguna otra pregunta sobre cómo organizar reuniones de Zoom? Aquí están los más comunes.
¿Cómo configurar una reunión de Zoom?
Descargaste Zoom y creaste una cuenta, pero no sabes por dónde empezar. No hay problema. Estamos aquí para explicarle cómo configurar su primera reunión de Zoom.
• Inicie su aplicación Zoom e inicie sesión en su cuenta.
• Elija la opción Nueva reunión en la pantalla de bienvenida cuando inicie sesión.
• Se abrirá una sala de videoconferencias. Ve a la parte inferior de la pantalla, donde verás diferentes opciones disponibles.
• Seleccione el icono Invitar.
• En la ventana emergente, decida cómo desea invitar a las personas a la reunión.
Aquí puede seleccionar la opción Correo electrónico y agregar las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar a la reunión. Tendrás que elegir una aplicación para invitar personas (como Gmail). Accederá a un correo electrónico con los detalles de la reunión, como el ID de la reunión, que las personas necesitan para acceder al video una vez que haya comenzado.
También puede elegir Contactos si ya ha agregado personas a su lista de contactos. Seleccione las personas que desea de la lista, luego haga clic en Invitar para confirmar.
• Una vez que los participantes hayan recibido su invitación, pueden seguir las instrucciones en pantalla para unirse a la reunión.
También puede invitar a personas a través de Slack, por ejemplo. Simplemente copie la URL o el correo electrónico de invitación a la videoconferencia y envíe el enlace a las personas a través de mensajes directos de Slack.
¿Qué puede hacer un coanfitrión en Zoom?
Aunque los coorganizadores reciben casi todos los privilegios cuando les otorgas este título, sigues siendo el "último" anfitrión de la reunión.
Esto es lo que pueden y no pueden hacer.
Puede hacer:
• Administrar los participantes de la reunión
• Iniciar una encuesta o editar una
• Iniciar o detener una grabación
• Comparte su pantalla
no puedo hacer:
• Iniciar o finalizar una reunión
• Otorgar privilegios de coanfitrión a otra persona
• Inicie una sala de espera o para grupos pequeños
• Iniciar transmisión en vivo
• Comience a subtitular o designe a alguien para que lo haga
¿Cuántos coanfitriones puedes tener en Zoom?
Aunque solo una persona puede ser organizadora de una reunión de Zoom, puede asignar un número ilimitado de participantes para que sean coorganizadores de su reunión.
Antes de ser coanfitrión de demasiadas personas, piénselo detenidamente: puede convertir la reunión en un desastre, especialmente si no conoce muy bien a los asistentes.
Sin embargo, esta función puede ayudarlo a incluir múltiples oradores invitados en su evento en línea.
Aproveche al máximo el co-hosting
¿Los shows en vivo están fuera de discusión en este momento? No hay problema. El co-anfitrión en Zoom puede resolver este problema y permitirle hablar con su orador invitado frente a una audiencia. ¿Está organizando una reunión para todo el departamento y necesita ayuda? Zoom es su amigo aquí porque la función de coanfitrión puede facilitarle las cosas.
Puedes usar esta opción en cualquier dispositivo y sistema operativo, estés donde estés, sin tener que cancelar tus planes. Se configura en unos pocos y sencillos pasos, ¡y el evento estará listo para comenzar!
¿Alguna vez has probado las reuniones de Zoom? ¿Para qué vas a utilizar la función de alojamiento compartido? Háganos saber en la sección de comentarios.
