¿Alguna vez has oído hablar de Google Voice? Yo tampoco hasta hace unos meses. Aunque es una herramienta muy útil, nunca ha tenido la misma publicidad que las aplicaciones más grandes de Google. Google Voice ofrece un solo número de teléfono que puede desviar llamadas, correos de voz y mensajes a múltiples dispositivos. Es como un número de seguimiento que garantiza que siempre esté localizable esté donde esté y haga lo que haga.
Con Google Voice, puedes:
- Envía mensajes de texto desde el escritorio de tu computadora a uno de tus contactos.
- Grabe un mensaje de voz, transcríbalo y envíelo por correo electrónico.
- Controle las llamadas y grabe saludos personalizados en función de si se trata de una llamada de negocios o de un amigo.
- Reenviar llamadas a cualquier teléfono.
- Realiza llamadas internacionales y teleconferencias.
Solo hay algunos requisitos previos para usar Google Voice. Necesita una cuenta de Google, un número de teléfono de EE. UU., una computadora y la aplicación Google Voice.
La mayoría de las llamadas a Estados Unidos y Canadá son gratuitas. La cuenta es gratuita y la mayoría de las funciones son gratuitas. Hay cargos por llamadas internacionales y algunas funciones avanzadas, como la transferencia de números de teléfono. Aparte de eso, no cuesta un centavo.
Crear un número de voz de Google
Para crear un número de Google Voice, necesitará una cuenta de Google Voice. Hay varios que ofrecen diferentes niveles de servicio. Ellos entienden:
Número de voz de Google – Esta es la cuenta básica que desviará las llamadas a su número de Google a todos los teléfonos registrados.
Google Voz Lite – Esto simplemente proporciona el servicio de correo de voz. Puede usar el correo de voz en todos los dispositivos registrados, lo que significa que tiene acceso al correo de voz desde cualquier lugar.
Google Voz en Sprint – Un servicio localizado para usuarios de Sprint. Esto le permite usar su número de Sprint asignado como su número de Google o viceversa.
Portabilidad de números – La portabilidad de números transfiere su número de teléfono a Google. Esto le permite usar su número existente como un número de Google. Esto tiene un costo.
Visite la página del tipo de cuenta de Google para obtener más información.
Para obtener su número:
- Visita el sitio web de Google Voice.
- Inicie sesión en su cuenta de Google.
- Seleccione Obtener número de voz en el panel izquierdo si la opción no aparece automáticamente.
- Selecciona Quiero un número nuevo o Quiero usar mi número de móvil.
- Ingrese su código postal y toque Buscar números para mostrar una lista de números adecuados.
- Seleccione un número y haga clic en Continuar.
- Ingrese un PIN recordable para asegurar su número y acepte los términos.
- Agregue un teléfono de reenvío para redirigir llamadas y correos de voz.
- Verifique el teléfono cuando se le solicite haciendo clic en Llámeme ahora e ingrese el código de verificación cuando se le solicite. Escriba el código en su teclado de marcación durante la llamada para verificar.
Durante este proceso de configuración, también tiene la opción de configurar el correo de voz. Dado que esta es una de las funciones más poderosas de Google Voice, tiene sentido hacerlo de inmediato. Sin embargo, si elige hacerlo más tarde, puede hacerlo.
- Accede a tu cuenta de Google Voice.
- Seleccione el ícono de ajustes a la derecha para acceder a la configuración.
- Seleccione la pestaña Correo de voz y SMS.
- Seleccione Saludo de correo de voz, luego Grabar nuevo saludo.
- Dale un nombre significativo y haz clic en Continuar.
- Guarde su mensaje seleccionando el teléfono que desea usar y haciendo clic en Conectar.
- Escuche el correo de voz, luego haga clic en Guardar cambios en la parte inferior una vez que esté satisfecho.
Saludos personalizados de Google Voice
Los saludos personalizados de Google Voice son otro aspecto interesante de esta aplicación. Aquí puede configurar diferentes saludos para diferentes personas que llaman, lo cual es útil si usa su teléfono de trabajo para fines personales o viceversa.
- Accede a tu cuenta de Google Voice.
- Seleccione el ícono de ajustes a la derecha para acceder a la configuración.
- Seleccione Grupos y círculos, luego Editar.
- Seleccione el grupo que desea editar.
- Seleccione Cuando las personas de este grupo accedan al correo de voz y, a continuación, Saludar a todos los contactos.
- Seleccione el saludo personalizado y luego Aceptar.
- Haga clic en Guardar para terminar.
- Repita este proceso para diferentes grupos según sea necesario.
Bloquee a los vendedores por teléfono y las llamadas en frío con Google Voice
Finalmente, la capacidad de bloquear llamadas en frío o vendedores telefónicos también es excepcionalmente útil si su número se ingresa de alguna manera en una de sus bases de datos.
- Ve a tu cuenta de Google Voice.
- Seleccione el ícono de ajustes a la derecha para acceder a la configuración.
- Seleccione la pestaña Llamadas y marque la casilla junto a Filtrado global de spam.
Cuando un agente de telemercadeo tiene éxito, lo que inevitablemente sucederá, simplemente acceda a su cuenta y marque el número como spam. Alternativamente, si accidentalmente marca un número como correo no deseado, puede hacer clic en No enviar correo no deseado junto a él en la carpeta de correo no deseado de su cuenta.
Teniendo en cuenta lo útil que es Google Voice, me sorprende que no haya tenido más cobertura. Sin embargo, ahora conoce otra herramienta de comunicación que puede ayudarlo a administrar su vida. ¡Espero que ayude!
