Cómo eliminar todos los correos electrónicos no leídos en Outlook

Aunque muchas personas consideran que Outlook es un poco más antiguo que otros clientes de correo electrónico, todavía hay millones que lo usan a diario. Esto es especialmente cierto para las empresas, ya que Outlook ofrece una variedad de funciones que ayudan a los empleados a mantenerse organizados.

Ya sea que use Outlook por motivos personales o profesionales, es probable que no lea todos los mensajes que se le presenten. Con el tiempo, probablemente haya acumulado cientos y miles de promociones, spam y otros correos electrónicos irrelevantes.

Microsoft ha diseñado Outlook para que sea muy fácil de usar, por lo que no es difícil limpiar sus carpetas de una tonelada de correos electrónicos sin leer. Hay varias formas de deshacerse de ellos, así que echemos un vistazo a cuáles son.

Uso de la función de búsqueda

La utilidad de la función de búsqueda en Outlook va más allá de encontrar correos electrónicos específicos. Puede ayudarlo a eliminar todos los correos electrónicos de una carpeta específica que se encuentran en la categoría de búsqueda. Así es como funciona:

1. de la principal Courrier vista, navegue a la carpeta donde desea eliminar todos sus correos electrónicos no leídos. Esta puede ser cualquier carpeta, no solo su bandeja de entrada.

2. Una vez que haya ingresado a la carpeta, presione Ctrl + E abrir un nuevo Herramientas de investigación

3. Verá varias opciones de búsqueda, entre las que destaca la No leído Haga clic en él para filtrar todos los demás correos electrónicos. Otra cosa que puedes hacer es usar el alcance función para refinar aún más su búsqueda si es necesario.

4. Su lista de correo electrónico ahora solo contendrá correos electrónicos no leídos, por lo que puede seleccionarlos todos sin preocuparse por afectar otras categorías de correo electrónico. Para hacer esto, resalte el primer correo electrónico en la lista, luego presione Ctrl + cambio + Fin para marcar todos los correos electrónicos.

5. Toque Eliminar para eliminar todos los correos electrónicos seleccionados.

Uso de la función de filtro

Otra forma de acceder a todos sus correos electrónicos no leídos es usar la función Filtro. Funciona de la misma manera que la función de búsqueda. Aquí le mostramos cómo filtrar y eliminar todos sus correos electrónicos no leídos:

1. Du Courrier vista, vaya a la carpeta que contiene los correos electrónicos ofensivos, en este caso, los correos electrónicos no leídos.

2. Aller à Inicio > Filtrar correos electrónicos > Todos los demás correos electrónicos se filtrarán y también puede usar la función Alcance aquí.

3. Una vez que tengas tu lista de correos electrónicos no leídos, selecciona el primero y presiona Ctrl + cambio + Fin para seleccionar todos los demás, luego presione la tecla Eliminar. Se eliminarán todos los correos electrónicos incluidos en el ámbito de filtrado.

Uso de la función de carpeta de búsqueda

Las Carpeta de investigación es una forma muy conveniente de recopilar todos los correos electrónicos no leídos en varias carpetas en un solo lugar, donde luego puede eliminarlos. He aquí cómo usarlo:

1. Desde la pantalla principal, acceda a la Informe Haga clic en el Nueva carpeta de investigación botón en la esquina superior izquierda de la ventana.

2. Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo con varias opciones de carpeta de búsqueda para elegir. Haga clic en Correo no leido para crear una carpeta que recopilará todos sus correos electrónicos no leídos.

3. El panel de navegación de la izquierda ahora tiene un nuevo Registros de investigación categoría, en la que se puede ver el Correo no leido carpeta que acaba de crear.

4. Abra la carpeta y use una de las dos formas de seleccionar todos sus correos electrónicos:

   1. Resalte cualquier correo electrónico en la lista, luego presione Ctrl + A para seleccionarlos todos.

   2. Resalte el primer correo electrónico, luego use el Ctrl + cambio + Fin de la combinación.

5. Toque Eliminar para eliminar todos los correos electrónicos no leídos.

Esta es quizás la opción más conveniente hasta ahora, ya que no necesita ingresar cada carpeta por separado como lo requieren los dos primeros métodos. En cambio, la carpeta de búsqueda recopilará todos sus correos electrónicos no leídos y podrá eliminarlos en segundos.

La ultima palabra

Como puede ver, Outlook viene con varias opciones nativas de eliminación masiva. Por cierto, existen algunas soluciones de terceros, pero son realmente inútiles cuando se trata de la eliminación masiva de correos electrónicos. Dicho esto, ofrecen una variedad de otras opciones para administrar el correo electrónico, por lo que si necesita una solución de este tipo, puede encontrar las mejor calificadas en línea.

Cuando se trata de deshacerse de sus correos electrónicos no leídos, las funciones que ofrece Outlook son más que suficientes. ¿No piensas?