Al usar la opción de archivo en Gmail, puede guardar correos electrónicos importantes y eliminarlos de su bandeja de entrada. Esta es una excelente manera de asegurarse de no eliminarlos por accidente. Aunque es fácil archivar correos electrónicos, encontrarlos más tarde no es tan fácil porque no tienen su propia carpeta separada.
Si está buscando saber cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail, ha venido al lugar correcto. Este artículo proporcionará una guía paso a paso sobre cómo localizarlos utilizando diferentes plataformas.
Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail en un iPhone
Hay varias formas de ubicar correos electrónicos archivados en Gmail en un iPhone. Vamos a comprobarlos:
Encuentre correos electrónicos archivados usando la etiqueta "Todos los correos"
Cuando archiva un correo electrónico, lo elimina de su bandeja de entrada. Pero permanece en la etiqueta "Todos los mensajes" hasta que decidas eliminarlo. Para encontrar un correo electrónico archivado, haga lo siguiente:
- Abre Gmail en tu iPhone.
- Toque el icono de tres líneas en la esquina superior izquierda.
- Seleccione “Todos los mensajes.
De esta manera, verá todos sus correos electrónicos en una lista, incluidos los archivados. Si tienes muchos correos electrónicos y archivaste uno hace mucho tiempo, tendrás que desplazarte hasta encontrarlos.
Consejo: Los correos electrónicos archivados no tendrán la etiqueta "Bandeja de entrada" junto a ellos.
Encuentra correos electrónicos archivados usando la barra de búsqueda
Otra forma de localizar correos electrónicos archivados es usar la barra de búsqueda de Gmail. Para que esto funcione, debe conocer el remitente o el asunto. Esta opción le permite encontrar el correo electrónico que está buscando mucho más rápido.
Siga los pasos a continuación para encontrar un correo electrónico archivado usando la barra de búsqueda:
- Abre Gmail en tu iPhone.
- Escriba el nombre del remitente o el asunto del correo electrónico en la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla.
- Encuentra el correo electrónico que buscas.
Aunque este método no es perfecto, puede ayudarte a reducir la lista de correo electrónico.
Además de usar el nombre del remitente o el asunto del correo electrónico, también puede aplicar diferentes filtros de búsqueda, como:
- “has:attachment”: solo los correos electrónicos con archivos adjuntos aparecerán en los resultados.
- “from:emailaddress”: vea solo los correos electrónicos de una dirección de correo electrónico específica.
- “nombre de archivo: ejemplo”: si conoce el nombre del archivo adjunto pero no puede recordar el remitente o el asunto, use este filtro.
Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail en un dispositivo Android
Muchos usuarios de Android adoran Gmail. Pero encontrar correos electrónicos archivados puede ser difícil porque no hay una carpeta separada para ellos. Afortunadamente, existen algunos métodos que puede utilizar para facilitar la búsqueda:
Encuentre correos electrónicos archivados usando la etiqueta "Todos los correos"
Todos los correos electrónicos archivados se eliminan de su bandeja de entrada y se mueven a una carpeta "invisible". Sin embargo, todavía tienen la etiqueta "Todo el correo". Puede aprovechar la oportunidad para encontrar el correo electrónico archivado:
- Abra la aplicación Gmail en su teléfono.
- Toque el icono de tres líneas en la esquina superior izquierda.
- Seleccione "Todos los mensajes".
Gmail mostrará todos sus correos electrónicos en orden cronológico. Esto puede ser útil si sabe cuándo se envió el correo electrónico archivado, pero también puede ser un inconveniente. Si tienes cientos de correos electrónicos, tendrás que desplazarte hasta encontrar este. Para que el desplazamiento sea más rápido y sencillo, solo busque correos electrónicos sin la etiqueta "Bandeja de entrada".
Encuentra correos electrónicos archivados usando la barra de búsqueda
Si recuerda el nombre del remitente o el asunto del correo electrónico, puede usar la barra de búsqueda de Gmail para ubicar el correo electrónico archivado. Así es cómo:
- Inicie la aplicación Gmail en su dispositivo Android.
- Ingrese el nombre del remitente o el asunto del correo electrónico en la barra de búsqueda.
- Encuentra el correo electrónico que buscas.
Este método le ayuda a reducir su búsqueda.
Gmail también ofrece diferentes filtros de búsqueda que puedes usar:
- “has:attachment”: use este filtro para ver solo los correos electrónicos con archivos adjuntos.
- “de:nombre O de:nombre”: si no sabe quién envió el correo electrónico archivado, use este filtro. Por ejemplo, si no puede recordar si Amy o John enviaron el correo electrónico, escriba "de:amy O de:john" en la barra de búsqueda.
- “nombre de archivo: ejemplo”: si recuerda el nombre del archivo adjunto, aplique este filtro.
Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail en PC
Muchos encuentran Gmail más fácil de navegar en su computadora. Tan simple como puede ser archivar correos electrónicos, encontrarlos no es tan fácil. Así es cómo:
Encuentre correos electrónicos archivados usando la etiqueta "Todos los correos"
Después de archivar un correo electrónico, se elimina de su bandeja de entrada. Puede encontrarlo utilizando la etiqueta "Todos los correos" que muestra todos los correos electrónicos que tiene excepto el spam y los que están en la papelera.
Siga los pasos a continuación para encontrar correos electrónicos archivados usando este método:
- Abra su navegador y vaya a Gmail. Inicie sesión si es necesario.
- Pasa el cursor sobre el menú del lado izquierdo, desplázate hacia abajo y toca "Más".
- Seleccione "Todos los mensajes".
Verá todos sus correos electrónicos en orden cronológico. Revíselos y busque cualquiera que no tenga la etiqueta "Bandeja de entrada".
Encuentra correos electrónicos archivados usando la barra de búsqueda
Puede encontrar el correo electrónico archivado ingresando el nombre del remitente o el asunto del correo electrónico en la barra de búsqueda:
- Inicie su navegador y vaya a Gmail. Inicie sesión en su cuenta si se le solicita.
- Escribe el nombre del remitente o el asunto del correo electrónico en la barra de búsqueda en la parte superior.
- Localiza el correo electrónico que estás buscando.
Al usar el nombre del remitente o el asunto del correo electrónico, reducirá significativamente su búsqueda.
Además, puede utilizar algunos de los filtros de búsqueda de Gmail:
- “has:attachment”: los resultados solo mostrarán correos electrónicos con archivos adjuntos.
- “has:youtube”: los resultados solo mostrarán correos electrónicos con enlaces de YouTube.
- “nombre de archivo: ejemplo”: use este filtro si conoce el título del archivo adjunto.
Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail en un iPad
Los usuarios de iPad que no pueden encontrar correos electrónicos archivados en Gmail deben consultar los métodos a continuación:
Encuentre correos electrónicos archivados usando la etiqueta "Todos los correos"
Aunque los correos electrónicos archivados no están en su bandeja de entrada, todavía están etiquetados como "Todos los mensajes". Puede usarlo para encontrar el correo electrónico archivado que está buscando:
- Inicie la aplicación Gmail en su iPad.
- Toque las tres líneas en la esquina superior izquierda.
- Toca "Todos los mensajes".
Verá todos sus correos electrónicos excepto el spam y los que haya eliminado. Los correos electrónicos archivados no tendrán la etiqueta "Bandeja de entrada" junto a ellos, lo que los hará más fáciles de encontrar.
Encuentra correos electrónicos archivados usando la barra de búsqueda
También puede usar la barra de búsqueda de Gmail para buscar correos electrónicos archivados. Si conoce el nombre del remitente o el asunto del correo electrónico, use esta información para acotar su búsqueda:
- Abre Gmail en tu iPad.
- Ingrese el nombre del remitente o el asunto del correo electrónico en la barra de búsqueda.
- Localice el correo electrónico archivado.
Gmail también ofrece filtros de búsqueda para ayudarte en tu búsqueda:
- “después de: fecha”: si no puede determinar la fecha exacta en que recibió el correo electrónico archivado pero tiene una estimación aproximada, este filtro puede ser increíblemente útil. Por ejemplo, si sabe que recibió el correo electrónico después del 2 de marzo de 2022, escriba "después del: 03/02/2022" en la barra de búsqueda.
- “nombre de archivo: ejemplo”: conocer el nombre del archivo adjunto puede ayudarlo a encontrar el correo electrónico más rápido.
Los correos electrónicos archivados se ocultan en Gmail
Gmail no tiene una carpeta "Archivado", lo que facilitará la localización de los correos electrónicos que haya archivado. En cambio, debe usar diferentes métodos para encontrarlos. Afortunadamente, estas técnicas no son complicadas y solo requieren unos minutos de su tiempo.
¿Alguna vez ha tenido problemas para encontrar correos electrónicos archivados en Gmail? ¿Qué método utilizaste para localizarlos? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.
