Mucha gente considera que enviar faxes es obsoleto. ¿Quién necesita enviar información en papel hoy en día? Bueno, hay ciertos casos en los que deseará recibir o enviar una copia impresa de algo. Por ejemplo, si el destinatario necesita firmar el documento o necesita un formulario completo.
Aunque pocas empresas y hogares tienen una máquina de fax en estos días, hay formas de enviar faxes de una manera moderna. Por ejemplo, puede utilizar Gmail para enviar directamente un fax a alguien.
¿Se puede enviar un fax con Gmail?
Desafortunadamente, no es posible enviar un fax directamente desde Gmail con la configuración estándar.. Google aún no tiene esa característica. Sin embargo, PUEDE usar un servicio en línea para ayudarlo a enviar un fax a un correo electrónico.
Registrarse en un servicio de correo electrónico a fax
Afortunadamente, hay servicios de correo electrónico a fax que le permiten enviar faxes dentro de Gmail. Una vez que se haya registrado en dicho servicio y haya configurado todo correctamente, puede ingresar un número de teléfono en un mensaje de Gmail y enviar el contenido por fax a una máquina de fax.
Puede encontrar uno de estos servicios en Google, como eFax. La mayoría de ellos son bastante simples. Tenga en cuenta, sin embargo, que estos servicios no son completamente gratuitos. Por supuesto, la mayoría de ellos le permitirán enviar varios faxes de forma gratuita, pero después de un tiempo se le pedirá que pague una suscripción o compre créditos o tokens. Por otro lado, algunos pueden ofrecer envío de fax gratuito pero incorporan una carta de presentación de la empresa o agregan una marca de agua a menos que pague por servicios premium.
Algunas aplicaciones de correo electrónico a fax que puede usar
Otra nota importante: cualquiera que sea el servicio de correo electrónico que elija, deberá usar la dirección de correo electrónico con la que se registró para enviar faxes desde Gmail. En otras palabras, solo podrá enviar faxes desde la dirección que utilizó cuando se registró en el servicio.
Enviar un fax directamente desde Gmail
Si se ha registrado con éxito, es el momento de enviar su primer fax. El problema con muchos servicios de fax a correo electrónico es que a menudo no ofrecen una guía completa sobre cómo enviar faxes desde Gmail. Afortunadamente, encontraste las instrucciones correctas sobre cómo hacerlo. Así es cómo.
1. Crea una nueva cuenta de correo electrónico en Gmail
Aquí le mostramos cómo crear un nuevo correo electrónico, en caso de que no lo supiera. Vaya a la página de inicio de Gmail e inicie sesión con sus credenciales. Luego, en la página principal y navegue hasta la esquina superior izquierda de la pantalla. Para seleccionar Dial En. Se abrirá una nueva ventana similar a un chat en la esquina inferior derecha de la pantalla. Esta sección es donde ingresa toda la información de entrega y el contenido del mensaje de fax.
2. Introduce la información
Como lo haría con cualquier otro correo electrónico, lo hará aquí de la misma manera. Sin embargo, en el destinatarios campo, ingresará información más específica que contiene el " número de fax, " incluyendo el código de área (sin guiones).
A continuación, deberá introducir más información. Después del número de fax, sin espacios, ingrese el número de fax del proveedor "dominio. » Su proveedor de correo electrónico debe proporcionar esta información.
El campo Destinatarios debería verse así: [email protected]
3. Agregar contenido
Comencemos con el cuerpo típico de un correo electrónico. Esta sección es donde ingresará su carta de presentación. Significa casi cualquier cosa. Introduce toda la información que quieras. Puede ser una carta ordinaria.
El contenido real de un correo electrónico a fax moderno está en los archivos adjuntos. La mayoría de proveedores permiten el envío de archivos DOC, PDF, JPG y TXT. Encontrará muchas otras extensiones disponibles de proveedor a proveedor. Para adjuntar estos archivos, selecciónelos y arrástrelos al cuerpo del correo electrónico. De lo contrario, seleccione Adjuntar archivos y elija los archivos que desea enviar en la ventana que aparece.
4. Envía el correo electrónico
Una vez que haya terminado de agregar todo el contenido, escrito o adjunto, es hora de enviar el mensaje. Asegúrese de haber ingresado toda la información correcta y de que todos los archivos adjuntos estén allí. Siéntase libre de agregar información a Asunto campo en el correo electrónico. Sin embargo, no tienes que hacerlo.
Una vez que haya verificado todo dos veces, todo lo que tiene que hacer para enviar el correo electrónico a la máquina de fax de alguien es presionar el botón " Enviar a " botón, al igual que enviar un correo electrónico típico.
Los beneficios del correo electrónico a fax
El resultado principal de usar el correo electrónico para enviar faxes es, claramente, no tener que conseguir una máquina de fax o conducir a algún lugar para usar una. El gran beneficio de usar un servicio de correo electrónico a fax es la accesibilidad. De esta manera, puede enviar contenido a la máquina de fax de otra persona usando su teléfono inteligente o tableta.
Mientras esté usando el Gmail que usó para registrarse en un servicio de correo electrónico a fax, puede usar cualquier dispositivo para enviar sus faxes. Este es un puente importante entre los métodos nuevos y antiguos de envío de faxes.
Envío de faxes desde Gmail
Como se puede ver, usar tu Gmail para enviar faxes reales es posible. Por supuesto, no podrá hacer esto de forma nativa desde su cuenta de Gmail, pero muchos servicios de correo electrónico a fax le permitirán hacerlo. El proceso de redactar un fax es tan fácil como enviar cualquier otro correo electrónico.
¿Envió con éxito un fax a alguien usando su cuenta de Gmail?