Google Docs brinda a los equipos y colegas de todo el mundo la capacidad de colaborar en un proyecto en línea sin problemas y de manera eficiente. Trabaje solo o simultáneamente en cualquier momento del día, independientemente de la zona horaria.
"Eso es muy bonito. ¿Qué pasa con la capacidad de comunicarse entre sí? ¿Estás sujeto a solo dejar comentarios? »
Es una forma de hacerlo. Aunque no es una muy buena manera. Todavía puedes chatear usando una aplicación o plataformas de redes sociales como Slack o Facebook Messenger. Funcionan y lo más probable es que todos tengan una cuenta de Facebook. Sin embargo, puede omitir a todos esos terceros, saltar y chatear directamente en el documento de Google.
“¿Google Docs también tiene una función de chat? »
¡Esto hace! Ábrelo y empieza a escribir. ¿Prefiere texto a voz a los sonidos de clic de su teclado? Siempre que tenga una configuración de micrófono en su PC, solo necesita unos pocos pasos para comenzar.
Siga leyendo para descubrir cómo puede chatear en un documento de Google.
Comunicarse en Documentos de Google
La comunicación dentro de un Documento de Google es muy fácil de lograr sin usar ninguna fuente o aplicación externa. Mientras trabaja simultáneamente con sus compañeros de trabajo, puede abrir un cuadro de chat, escribir el mensaje y enviarlo. Cualquiera que esté trabajando actualmente en el Doc recibirá el mismo mensaje ya que la función de chat se usa para la comunicación abierta.
Para comenzar a usar la función de chat:
- Abre el Documento de Google que tienes delante.
- También necesitará que alguien más esté trabajando en el documento al mismo tiempo o la función no estará allí para usar. Los espectadores anónimos no contarán, ya que el chat solo está disponible para aquellos cuyo documento se compartió específicamente.
- Ubicado en la parte superior derecha de la ventana, haga clic en Discutir.
- Ingresa el mensaje que deseas y presiona el botón Enviar botón o simplemente presione entrar.
- Cuando ya no necesite la función de chat, haga clic en proche en la esquina superior derecha de la ventana de chat.
Cuando cierra la ventana de chat, aún no se le elimina del chat en sí. Los mensajes siempre se recibirán a medida que continúen las conversaciones. Los usuarios que se encuentran actualmente en el documento y que no tienen abierta la ventana de chat verán un punto rojo en la pantalla. Discutir icono. Esto les dirá que alguien envió un mensaje que aún no han leído. Aquellos con la ventana de chat abierta recibirán mensajes a medida que se escriban.
Cualquier persona que haya iniciado sesión actualmente en Google Doc puede ver los mensajes. La única excepción son las cuentas anónimas. No pueden ver el chat o quién está actualmente en una conversación.
Una vez que cierras Google Doc o sales de él, se eliminan automáticamente del chat. Si volviera al documento, no se verán todos los chats recibidos ni todos los mensajes enviados en su ausencia.
Los chats no se guardarán y no hay forma de exportarlos. Si desea mantener un archivo de sesiones de chat anteriores, deberá hacerlo tomando capturas de pantalla del chat. Para aquellos que colaboran a través de un dispositivo móvil, todo lo que necesitan hacer es abrir el archivo. Ya puedes chatear sin ningún paso adicional.
Utilizador de voz a texto
En Google Docs, todo lo que necesita es un micrófono que funcione y una PC para deshacerse del chat básico por la opción de voz a texto más manos libres. Podrá pausar y reanudar el dictado en cualquier momento mediante el uso de comandos verbales.
Antes de comenzar :
- Asegúrese de que su micrófono esté configurado correctamente y que esté en pleno funcionamiento.
- Actualmente, la conversión de texto a voz solo está disponible para usuarios de PC y no funciona desde su dispositivo móvil.
- La función funciona mejor cuando su voz es clara, así que asegúrese de que su entorno de trabajo esté libre de ruidos de fondo innecesarios.
Lo que debe hacer para comenzar a usar texto a voz:
- Abra el documento de Google en el navegador Chrome.
- En el menú superior, haga clic en Instrumentos puis La entrada de voz…
- Aparecerá una caja de micrófono si está activa. Deberá hacer clic en él para permitir que su micrófono comience a dictar voz a texto.
- Hable claramente ya un ritmo normal para que el habla se capte fácilmente y sin errores.
- Cuando termine de dictar, vuelva a hacer clic en la carcasa del micrófono para cerrarla.
Si en algún momento de su discurso siente que cometió un error o se tropezó con sus palabras, puede usar el mouse para corregirlo. Simplemente mueva el cursor hacia donde se cometió el error y corríjalo antes de apagar el micrófono.
Una vez corregido el error, para seguir dictando, puedes volver a poner el cursor donde lo dejaste.
Comandos de voz y puntuación
El uso de comandos de voz solo está disponible en inglés. El idioma de la cuenta y el idioma de Google Doc también deben configurarse en inglés; de lo contrario, no funcionará. Para ver una lista completa de todos los comandos disponibles, puede visitar la página del artículo oficial del Centro de ayuda o decir "ayuda de comando de voz" en su micrófono mientras escribe por voz.
Los comandos disponibles para usted pueden ayudarlo a editar y formatear el documento de Google cuando usa texto a voz. También puede pronunciar la puntuación para colocarla en el lugar correcto. Una lista de signos de puntuación y comandos que se pueden usar:
- Período
- Coma
- Punto de exclamación
- Point d'interrogación
- Nueva línea
- Nuevo párrafo
No se puede usar la función de chat
Usted y otro usuario están en el documento de Google e intentan comunicarse, pero por alguna razón no se puede encontrar el ícono de Chat. Esto puede deberse a diferentes motivos:
- Comenzando con la posibilidad más improbable de que seas menor de edad. Sí, lo leiste bien. Si actualmente tiene menos de trece años (detectable a través de su perfil de cuenta de Google Gmail), la función de chat se desactiva automáticamente.
- Como se indicó anteriormente, los usuarios anónimos no pueden ver ni participar en discusiones en Google Docs. Es posible que no haya iniciado sesión en su cuenta de Gmail (o en la incorrecta) o que lo hayan eliminado del proyecto. Mira el primero antes de que te vuelvas loco con el propietario del Doc por echarte sin previo aviso.
- Un administrador puede deshabilitar la función de chat si actualmente trabaja con G Suite. Tendrá que llevarlo con quien administre la seguridad de su sistema en el trabajo para activarlo. También es posible que alguien que esté usando G Suite le solicite ver un documento cuando su administrador también haya desactivado el chat.
