Cómo enviar un mensaje en Google Docs

Google Docs brinda a los equipos y colegas de todo el mundo la capacidad de colaborar en un proyecto en línea sin problemas y de manera eficiente. Trabaje solo o simultáneamente en cualquier momento del día, independientemente de la zona horaria.

"Eso es muy bonito. ¬ŅQu√© pasa con la capacidad de comunicarse entre s√≠? ¬ŅEst√°s sujeto a solo dejar comentarios? ¬Ľ

Es una forma de hacerlo. Aunque no es una muy buena manera. Todavía puedes chatear usando una aplicación o plataformas de redes sociales como Slack o Facebook Messenger. Funcionan y lo más probable es que todos tengan una cuenta de Facebook. Sin embargo, puede omitir a todos esos terceros, saltar y chatear directamente en el documento de Google.



‚Äú¬ŅGoogle Docs tambi√©n tiene una funci√≥n de chat? ¬Ľ

¬°Esto hace! √Ābrelo y empieza a escribir. ¬ŅPrefiere texto a voz a los sonidos de clic de su teclado? Siempre que tenga una configuraci√≥n de micr√≥fono en su PC, solo necesita unos pocos pasos para comenzar.

Siga leyendo para descubrir cómo puede chatear en un documento de Google.

Comunicarse en Documentos de Google

La comunicaci√≥n dentro de un Documento de Google es muy f√°cil de lograr sin usar ninguna fuente o aplicaci√≥n externa. Mientras trabaja simult√°neamente con sus compa√Īeros de trabajo, puede abrir un cuadro de chat, escribir el mensaje y enviarlo. Cualquiera que est√© trabajando actualmente en el Doc recibir√° el mismo mensaje ya que la funci√≥n de chat se usa para la comunicaci√≥n abierta.

Para comenzar a usar la función de chat:

  1. Abre el Documento de Google que tienes delante.
  2. También necesitará que alguien más esté trabajando en el documento al mismo tiempo o la función no estará allí para usar. Los espectadores anónimos no contarán, ya que el chat solo está disponible para aquellos cuyo documento se compartió específicamente.
  3. Ubicado en la parte superior derecha de la ventana, haga clic en Discutir.
  4. Ingresa el mensaje que deseas y presiona el botón Enviar botón o simplemente presione entrar.
  5. Cuando ya no necesite la función de chat, haga clic en proche en la esquina superior derecha de la ventana de chat.

Cuando cierra la ventana de chat, a√ļn no se le elimina del chat en s√≠. Los mensajes siempre se recibir√°n a medida que contin√ļen las conversaciones. Los usuarios que se encuentran actualmente en el documento y que no tienen abierta la ventana de chat ver√°n un punto rojo en la pantalla. Discutir icono. Esto les dir√° que alguien envi√≥ un mensaje que a√ļn no han le√≠do. Aquellos con la ventana de chat abierta recibir√°n mensajes a medida que se escriban.



Cualquier persona que haya iniciado sesi√≥n actualmente en Google Doc puede ver los mensajes. La √ļnica excepci√≥n son las cuentas an√≥nimas. No pueden ver el chat o qui√©n est√° actualmente en una conversaci√≥n.

Una vez que cierras Google Doc o sales de él, se eliminan automáticamente del chat. Si volviera al documento, no se verán todos los chats recibidos ni todos los mensajes enviados en su ausencia.

Los chats no se guardar√°n y no hay forma de exportarlos. Si desea mantener un archivo de sesiones de chat anteriores, deber√° hacerlo tomando capturas de pantalla del chat. Para aquellos que colaboran a trav√©s de un dispositivo m√≥vil, todo lo que necesitan hacer es abrir el archivo. Ya puedes chatear sin ning√ļn paso adicional.

Utilizador de voz a texto

En Google Docs, todo lo que necesita es un micrófono que funcione y una PC para deshacerse del chat básico por la opción de voz a texto más manos libres. Podrá pausar y reanudar el dictado en cualquier momento mediante el uso de comandos verbales.

Antes de comenzar :

  1. Aseg√ļrese de que su micr√≥fono est√© configurado correctamente y que est√© en pleno funcionamiento.
  2. Actualmente, la conversión de texto a voz solo está disponible para usuarios de PC y no funciona desde su dispositivo móvil.
  3. La funci√≥n funciona mejor cuando su voz es clara, as√≠ que aseg√ļrese de que su entorno de trabajo est√© libre de ruidos de fondo innecesarios.

Lo que debe hacer para comenzar a usar texto a voz:


  1. Abra el documento de Google en el navegador Chrome.
  2. En el men√ļ superior, haga clic en Instrumentos puis La entrada de voz‚Ķ
  3. Aparecerá una caja de micrófono si está activa. Deberá hacer clic en él para permitir que su micrófono comience a dictar voz a texto.
    • Hable claramente ya un ritmo normal para que el habla se capte f√°cilmente y sin errores.
  4. Cuando termine de dictar, vuelva a hacer clic en la carcasa del micrófono para cerrarla.

Si en alg√ļn momento de su discurso siente que cometi√≥ un error o se tropez√≥ con sus palabras, puede usar el mouse para corregirlo. Simplemente mueva el cursor hacia donde se cometi√≥ el error y corr√≠jalo antes de apagar el micr√≥fono.


Una vez corregido el error, para seguir dictando, puedes volver a poner el cursor donde lo dejaste.

Comandos de voz y puntuación

El uso de comandos de voz solo está disponible en inglés. El idioma de la cuenta y el idioma de Google Doc también deben configurarse en inglés; de lo contrario, no funcionará. Para ver una lista completa de todos los comandos disponibles, puede visitar la página del artículo oficial del Centro de ayuda o decir "ayuda de comando de voz" en su micrófono mientras escribe por voz.

Los comandos disponibles para usted pueden ayudarlo a editar y formatear el documento de Google cuando usa texto a voz. También puede pronunciar la puntuación para colocarla en el lugar correcto. Una lista de signos de puntuación y comandos que se pueden usar:


  • Per√≠odo
  • Coma
  • Punto de exclamaci√≥n
  • Point d'interrogaci√≥n
  • Nueva l√≠nea
  • Nuevo p√°rrafo

No se puede usar la función de chat

Usted y otro usuario están en el documento de Google e intentan comunicarse, pero por alguna razón no se puede encontrar el ícono de Chat. Esto puede deberse a diferentes motivos:

  • Comenzando con la posibilidad m√°s improbable de que seas menor de edad. S√≠, lo leiste bien. Si actualmente tiene menos de trece a√Īos (detectable a trav√©s de su perfil de cuenta de Google Gmail), la funci√≥n de chat se desactiva autom√°ticamente.
  • Como se indic√≥ anteriormente, los usuarios an√≥nimos no pueden ver ni participar en discusiones en Google Docs. Es posible que no haya iniciado sesi√≥n en su cuenta de Gmail (o en la incorrecta) o que lo hayan eliminado del proyecto. Mira el primero antes de que te vuelvas loco con el propietario del Doc por echarte sin previo aviso.
  • Un administrador puede deshabilitar la funci√≥n de chat si actualmente trabaja con G Suite. Tendr√° que llevarlo con quien administre la seguridad de su sistema en el trabajo para activarlo. Tambi√©n es posible que alguien que est√© usando G Suite le solicite ver un documento cuando su administrador tambi√©n haya desactivado el chat.
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