Cómo fusionar archivos de Powerpoint en un solo archivo

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Matthew M. White
@matthewmwhite
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Si necesita usar diapositivas de dos o más presentaciones de PowerPoint para su tarea escolar o una presentación de oficina, hay varias formas de hacerlo. Puede insertar diapositivas individuales, importar presentaciones completas o simplemente combinar dos presentaciones. Echemos un vistazo más de cerca a cómo fusionar archivos de PowerPoint.

Reutilizar diapositivas

Reutilizar diapositivas es la forma más fácil de incluir diapositivas de una presentación en otra presentación. Con este método, puede controlar las diapositivas que agrega y elegir dónde insertarlas. Así es como funciona el método de reutilización de diapositivas.



  1. Inicie PowerPoint en su computadora y luego abra el documento al que desea agregar diapositivas.
  2. Busque dónde desea agregar una o más diapositivas. Luego haga clic entre dos diapositivas existentes.
  3. Haga clic en la secci√≥n Insertar del men√ļ principal.
  4. Despu√©s de eso, haga clic en el √≠cono Nueva diapositiva en el lado izquierdo del men√ļ.
  5. Haga clic en Reutilizar diapositivas.
  6. Se abre el cuadro de diálogo Reutilizar diapositivas. Haga clic en el botón Examinar. Si marca la casilla junto a Conservar formato de origen, las diapositivas recién insertadas permanecerán como estaban en la presentación original. Si desmarca la casilla, su formato se ajustará al de la presentación principal.
  7. Inserta tu diapositiva. Explore las presentaciones y haga clic en la que desea agregar las diapositivas. Haga clic en Abrir.

Verá miniaturas de las diapositivas disponibles. Examine y seleccione los que desea insertar en su documento principal. Puede hacer clic en Insertar todas las diapositivas para importar todas las diapositivas de la presentación externa.



Si desea eliminar el tema de su presentación principal a favor del tema de la presentación externa, debe seleccionar la opción Aplicar tema a todas las diapositivas al seleccionar las diapositivas que desea insertar.

Este método es excelente si desea agregar una o dos diapositivas a su presentación principal. Además, si desea agregar elementos de varias presentaciones a su presentación principal, este es el camino a seguir. Si bien puede insertar todas las diapositivas de una presentación externa a través de este método, es mejor seguir la ruta Insertar objeto para esto.

Insertar un objeto

El método de inserción de objetos es su mejor opción si desea insertar todas las diapositivas de una presentación externa y mantener las animaciones y transiciones entre ellas.

Tenga en cuenta que una vez que las diapositivas se insertan en su nueva presentación, ya no estarán vinculadas al archivo original. Como tal, cualquier cambio que realice en el archivo original no afectará las diapositivas que haya insertado en su presentación principal. Por el contrario, si modifica las diapositivas de su presentación principal, el archivo externo del que copió estas diapositivas permanecerá sin cambios.

Con eso fuera del camino, veamos cómo funciona el método de insertar objeto.

  1. Inicie PowerPoint y abra la presentación principal.
  2. Inserta una nueva diapositiva. Elimine los cuadros de texto, ya que deberían estar completamente vacíos.
  3. Haga clic en la pesta√Īa Insertar en el men√ļ principal.
  4. Haga clic en el icono Objeto.
  5. Haga clic en Crear archivo y luego en Examinar. Verá el cuadro de diálogo Insertar objeto. Allí tienes que elegir la opción Crear desde archivo. Puede introducir la dirección del documento en el cuadro de texto y pulsar Intro o hacer clic en el botón Examinar.
  6. Busque la presentación externa que desea insertar en su presentación principal y haga doble clic en ella.

Entonces solo verá la primera diapositiva de la presentación importada. Aunque no puede verlos en este momento, las diapositivas restantes están a continuación.



Estire el objeto insertado para que se ajuste al tama√Īo de la diapositiva de su presentaci√≥n principal para evitar cualquier cambio en el tama√Īo de la diapositiva despu√©s de reproducir la presentaci√≥n.


Una vez que haya insertado con éxito todo el objeto en su presentación principal, puede ajustarlo y modificarlo para asegurarse de que funcione correctamente.

Fusionar documentos

Finalmente, puede optar por fusionar completamente dos presentaciones de PowerPoint en una sola. Así es como funciona este método:

  1. Abra PowerPoint y abra la presentación principal.
  2. Haga clic en la secci√≥n Revisar del men√ļ principal.
  3. Haga clic en el botón Comparar. Lo encontrarás en la sección Comparar.
  4. Encuentre la presentación que desea fusionar con su presentación principal. Selecciónalo haciendo doble clic sobre él.

Cuando se complete la combinación, verá el panel Revisiones a la derecha de las presentaciones combinadas.


En la sección Cambios de presentación, verá las diferencias entre las presentaciones y elegirá qué cambios desea conservar y cuáles desea eliminar.

La sección Cambios de diapositiva muestra las diferencias entre diapositivas individuales en las dos presentaciones. Elija la configuración que desea conservar para la versión final.

Arrastrar y soltar

Una de las formas más fáciles de fusionar dos presentaciones es usar un método de arrastrar y soltar. Si desea crear dos presentaciones separadas en una o si está trabajando en un proyecto de grupo, puede combinarlas con esta función.

Abra ambas presentaciones en su PC o Mac y aseg√ļrese de minimizar el programa de PowerPoint para que pueda ver ambas al mismo tiempo.

Con el mouse, mantenga presionada la diapositiva que necesita mover

Es posible que deba hacer esto para cada diapositiva, o puede hacer clic en la primera diapositiva, mantener presionada la tecla May√ļs y hacer clic en la √ļltima diapositiva para mover todo a la presentaci√≥n final.

Coloque la cuchilla en su lugar.

La ubicación de la diapositiva se resaltará con una línea roja.

Para hacer las cosas a√ļn m√°s simples; su presentaci√≥n final se actualizar√° autom√°ticamente al dise√Īo del documento de recepci√≥n. Por supuesto, siempre puede actualizar el dise√Īo de todo el documento utilizando la funci√≥n Dise√Īo en la parte superior de su presentaci√≥n.

Consideraciones finales

Los métodos explicados en este artículo lo ayudarán a llevar sus habilidades de PowerPoint al siguiente nivel. Podrá combinar y fusionar sus presentaciones como un profesional en solo minutos.

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