Cómo grabar una reunión de equipos de Microsoft

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Matthew M. White
@matthewmwhite
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Microsoft Teams se ha convertido en una de las principales plataformas de encuentro, sobre todo tras el inicio de la pandemia. Las clases escolares y universitarias y muchas reuniones de negocios tienen lugar en esta plataforma.

Con esta gran transferencia de información, grabar una reunión en línea es conveniente y le brinda la oportunidad de leer y captar cosas que podría haberse perdido. Esto es algo que no sería posible con clases y reuniones presenciales.



En este artículo, lo guiaremos a través de los pasos para grabar una reunión de Microsoft Teams en diferentes dispositivos.

Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams en PC

Usar una PC para Microsoft Teams puede ser más conveniente para algunas personas, ya que puede seguir la reunión desde una pantalla más grande. También es más fácil escribir en el chat y no tienes que sostener o colocar tu cámara en nada. También es posible grabar la reunión de Microsoft Teams.

Sin embargo, eso no significa que todos en la sala puedan iniciar una grabación. Las grabaciones de reuniones primero deben ser autorizadas por su administrador de TI. Otra cosa a tener en cuenta es que los usuarios invitados no pueden grabar reuniones. Microsoft también impone algunas limitaciones adicionales.

Los organizadores de reuniones y los miembros de la misma organización normalmente pueden iniciar y detener la grabación. Pero esto no excluye la posibilidad de que las grabaciones se pongan a disposición de los participantes que no asistan a la reunión. Microsoft comenzó a almacenar grabaciones de Teams en OneDrive y SharePoint a principios de 2022, lo que facilita recuperar y compartir sus grabaciones.


Además, una vez que ha comenzado la grabación de una reunión, solo un participante puede realizar la grabación. La grabación se reanudará incluso si el participante que la inició abandona la reunión y finalizará una vez que todos se hayan ido. Finalmente, si alguien permanece en la sesión después de que finalice, la grabación se detendrá automáticamente después de cuatro horas.


Para iniciar una grabación, siga estos pasos:

  1. Cuando inicie o se una a una reunión, haga clic en los tres puntos horizontales en la parte superior de la ventana.
  2. Seleccione "Iniciar grabación".
  3. Aparecerá una notificación en la pantalla de todos de que la grabación ha comenzado.

Tenga en cuenta que al iniciar una grabación también está iniciando una transcripción en vivo.

Para detener la grabación, los pasos son:

  1. Seleccione "M√°s acciones" haciendo clic en los tres puntos horizontales.
  2. Haga clic en "Detener grabaci√≥n" para detener la grabaci√≥n por completo. Puede hacer clic en "Detener transcripci√≥n" para detener la funci√≥n de transcripci√≥n, pero a√ļn debe hacer clic en "Detener grabaci√≥n" para finalizar la grabaci√≥n.

Si es una reunión de canal, la grabación se procesa y almacena en SharePoint; cualquier otra sesión se guarda en OneDrive.

Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams en un iPhone

Usar un teléfono para una reunión de Microsoft Teams es conveniente porque le brinda más movilidad. No necesita sentarse en un escritorio y una PC para seguir la discusión. Sin embargo, todavía tiene las mismas opciones que usar una PC, incluida la grabación de la reunión. Siga estos pasos para grabar una reunión de Microsoft Teams desde un iPhone:


  1. Para comenzar a grabar, vaya a los controles de la reunión, seleccione Más opciones (tres puntos horizontales), luego "Iniciar grabación".
  2. El inicio de la grabación se anunciará a todos en la sala.
  3. Para detener la grabación, vaya a los controles de la reunión y elija Más opciones (tres puntos horizontales) y presione "Detener grabación".
  4. La grabación se procesará y almacenará en Microsoft Stream antes de que esté disponible para su reproducción.

Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams en un dispositivo Android

Grabar una reunión de Microsoft Teams en un Android es bastante simple y similar a grabar en un iPhone. Sigue estos pasos:


  1. Seleccione Más opciones (tres puntos horizontales), luego "Iniciar grabación" en los controles de la reunión.
  2. Todos en la sala serán notificados cuando comience la grabación.
  3. Vaya a los controles de la reunión y elija Más opciones (tres puntos horizontales), luego "Detener grabación".
  4. Antes de que esté disponible para su reproducción, la grabación se procesará y guardará en Microsoft Stream.

Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams como invitado

Dado que los asistentes no tienen la opci√≥n de usar la grabadora integrada para grabar una reuni√≥n, la √ļnica forma de grabar es a trav√©s de una aplicaci√≥n de terceros. Antes de hacerlo, consulte con el organizador de la reuni√≥n si puede grabar la reuni√≥n como invitado.

Puede descargar una grabadora o usar una en línea.

Vidmore Screen Recorder es una grabadora de video popular. Todos los servicios de reuniones en la nube, incluido Microsoft Teams, son compatibles. Puede grabar sus reuniones en alta definición sin que otros participantes lo sepan.


Para grabar una reunión, los pasos son:

  1. Descargue e instale Vidmore Screen Recorder.
  2. Abra la aplicación Microsoft Teams y cambie a la grabadora de reuniones.
  3. Habilite "PANTALLA", seleccione "Personalizar" y elija la región/ventana.
  4. Seleccione la aplicación Microsoft Teams para establecer la región de grabación.
  5. Habilite "Sonido del sistema".
  6. Haga clic en "REC" para comenzar a grabar.
  7. Seleccione el botón "Detener" cada vez que desee finalizar la grabación de una reunión de Microsoft Teams.
  8. Aparecerá una ventana de vista previa. Si está satisfecho con la grabación de la reunión, use el reproductor multimedia integrado para reproducirla y haga clic en la opción "Grabar". La herramienta de clip se puede utilizar para editar la grabación.

Incluso puede configurar un horario para iniciar y detener la grabación automáticamente.


Si no desea descargar un programa, puede utilizar una herramienta en línea. Vidmore Free Online Screen Recorder es una versión en línea de la aplicación ya mencionada. Para usarlo para grabar una reunión de Microsoft Teams, los pasos son:

  1. Abra su navegador y vaya al sitio web de Vidmore Free Online Screen Recorder.
  2. Haga clic en "Iniciar Free Recorder" para descargar el lanzador.
  3. Seleccione el icono Ver y ajuste el tama√Īo del √°rea de grabaci√≥n.
  4. Habilite "Sonido del sistema".
  5. Haga clic en "REC" para comenzar a grabar.
  6. Seleccione "Detener" cuando termine la reunión. El video se guardará en su disco duro.

Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams sin notificación usando OBS

Microsoft Teams no puede detectar programas de captura de pantalla, incluido OBS, lo que significa que puede grabar una reunión sin que otros miembros reciban una notificación. Para hacer esto, siga estos pasos:

  1. Descargue e instale OBS.
  2. Abra los equipos de Microsoft.
  3. Seleccione la ventana para capturar y la fuente de audio.
  4. Toque "Iniciar grabaci√≥n" en el men√ļ Controles.
  5. Haga clic en "Detener grabación" cuando desee detener la grabación.

Puede encontrar la grabación en su disco duro.

Reuniones que van contigo

La ventaja m√°s importante de las reuniones en l√≠nea es que puede revivir la discusi√≥n o la clase cuando lo desee, pero tenga cuidado con qui√©n comparte las reuniones. Algunas organizaciones no quieren que sus reuniones se compartan con un p√ļblico m√°s amplio, especialmente si se permite la informaci√≥n confidencial. Esto tambi√©n se aplica a las lecciones, ya que la mayor√≠a de las escuelas y universidades restringen el intercambio de lecciones o incluso proh√≠ben la grabaci√≥n de lecciones por completo.

Lo mejor es consultar siempre las reglas del organizador para evitar posibles problemas.

¬ŅGraba sus reuniones de Microsoft Teams? ¬ŅQue m√©todo utilizas? H√°ganos saber en la secci√≥n de comentarios a continuaci√≥n.

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