Cómo hacer un hipervínculo a las hojas de cálculo de Google

Los ve en todas partes: en varios artículos que desean vincular más información o referencias, incluso en documentos de MS Word. Sí, por supuesto, los hipervínculos son posibles en Hojas de cálculo de Google. Le permite acceder rápidamente a una página web e incluso a una carpeta o archivo externo.

Agregar hipervínculos en Google Sheets es muy fácil. Sin embargo, hay más en los hipervínculos de lo que parece. Aquí se explica cómo agregar hipervínculos a Hojas de cálculo de Google y cómo aprovecharlos al máximo.

Adición de hipervínculos

Ya sea que desee vincular una celda en particular en su hoja de cálculo a un enlace externo o a un archivo/carpeta en su computadora, el principio sigue siendo el mismo. Sin embargo, hay varias formas de insertar hipervínculos en Hojas de cálculo de Google.

La forma más fácil, pero no necesariamente la más rápida, de insertar un hipervínculo es seleccionar la celda que desea e ir a la insertar en la sección del menú superior y seleccione la pestaña Insertar un enlace opción. Por otro lado, puede hacer clic derecho en la celda en cuestión e ir a Insertar un enlace en el menú desplegable. La opción más fácil aquí sería usar el Ctrl + K atajo.

Cualquiera que sea el método que elija, aparecerá el mismo menú, pidiéndole que ingrese un enlace externo a un sitio web externo, página web o archivo/carpeta. Pegue el enlace dentro del Derecho de retención cuadro y seleccione Aplicar o golpear entrar.

Ahora verá que la celda de texto en cuestión se ha vuelto azul y hay un subrayado debajo. Esto significa que el texto ahora está vinculado a una dirección en línea en particular. Para acceder a esta página web/archivo/carpeta, coloque el cursor sobre la celda y aparecerá una ventana emergente. Haga clic en el enlace en la ventana emergente y se abrirá una nueva pestaña en su navegador que lo llevará al destino vinculado.

Usando la fórmula HIPERVÍNCULO

También puede usar una fórmula para agregar un hipervínculo a cualquier celda de su hoja de cálculo. Definitivamente no es la forma más fácil y fácil de hacerlo. Sin embargo, si practica agregar fórmulas a Google Sheets (que es una de sus principales ventajas), también puede usar una para agregar un hipervínculo.

La fórmula del hipervínculo es bastante simple, “ =HIPERGRAVANTE([URL], [texto de la celda].” La URL es la dirección en línea exacta a la que desea vincular la celda. El texto de la celda es lo que desea mostrar como texto en la celda de la hoja de cálculo. Entonces, si desea, por ejemplo, tener una entrada de celda con el texto "Motor de búsqueda" y desea que esté vinculada a Google, así es como debería verse su función:

=HIPERVÍNCULO(“https://www.google.com”,”Motor de búsqueda”)

El efecto de esta fórmula es exactamente el mismo que cuando se une con el Ctrl + K atajo. Aún así, el método de hipervínculo estándar no cambia la fórmula en Hojas de cálculo de Google, así que ahí lo tiene.

Crear un hipervínculo a otra hoja

Si está trabajando con varias hojas en un solo documento de Hojas de cálculo de Google (lo cual es más que probable), es posible que desee vincular cierta información a otra hoja. Sí, es totalmente factible en Hojas de cálculo de Google, utilizando la función de hipervínculo.

Para hacer esto, abra la ventana del hipervínculo utilizando uno de los métodos mencionados anteriormente (el método de la fórmula no funcionará, ya que ambas hojas estarán bajo la misma URL). En el Derecho de retención campo, verá el Hojas en esta hoja de cálculo opción. Expándalo haciendo clic en él. Aquí podrá seleccionar la hoja que desea vincular en la celda dada.

Ahora el texto en la celda seleccionada se volverá azul y subrayado. Desplácese sobre él y haga clic con el botón izquierdo en el enlace de la hoja, e inmediatamente accederá a esa hoja en particular en su documento de Hojas de cálculo de Google. La hoja no se abrirá en la nueva pestaña, pero si lo desea, puede hacer clic en el enlace con el botón central.

Crear un hipervínculo a otro documento de Hojas de cálculo de Google

No, no existe una opción especial que le permita crear un hipervínculo a otro documento de Hojas de cálculo de Google. Es mucho más simple que eso, en realidad. Cuando lo piensas, cada documento de Google Sheets tiene su propia URL, ¿verdad? Todo el servicio está en línea y puede pedirle a otras personas que accedan al documento de Hojas, siempre que les dé acceso.

Bueno, así es como puede vincular una celda particular de Hojas de cálculo de Google y conduce a un documento de Hojas de cálculo de Google completamente diferente. Simplemente use uno de los métodos mencionados anteriormente e ingrese la URL del documento en cuestión.

Sin embargo, tenga en cuenta que solo los usuarios autorizados para acceder al documento al que conduce el enlace podrán acceder a él.

Crear un hipervínculo a un rango de celdas

Una opción de hipervínculo muy útil es donde puede configurar un rango de celdas para que se resalten automáticamente al navegar a un hipervínculo en una celda. Esta es una opción útil de SEO. A menudo se usa cuando desea elaborar los datos dentro de una celda. Por ejemplo, digamos que una celda muestra cuántos atletas estadounidenses participan en una competencia. Puede vincular esta celda para llevar a la lista de nombres de estos atletas en la misma hoja de cálculo. Aquí se explica cómo crear un hipervínculo a un rango de celdas.

Seleccione una celda en particular que desee vincular e ingrese al menú de hipervínculos como lo hizo antes (sin usar la fórmula). En el cuadro de diálogo emergente, verá el Seleccione un rango de celdas para vincular opción. Use la lógica típica de Google Sheets/MS Excel para establecer el rango. Golpear Correcto puis Aplicar. Ahora, para probar esto, desplace el cursor sobre la celda hipervinculada y seleccione el enlace. El rango de celdas designado debe resaltarse automáticamente.

Hipervínculo en Hojas de cálculo de Google

Aunque la acción del hipervínculo es simple, puede ser bastante creativo con ella. Hay diferentes formas de agregar un hipervínculo, y hay diferentes tipos de cosas a las que puede conducir el enlace en sí. En cualquier caso, todo se basa más o menos en la misma filosofía.

¿Esta guía lo ayudó a crear un hipervínculo a una celda en su documento de Hojas de cálculo de Google? ¿Aprendiste algo que no sabías antes? Siéntase libre de agregar sus pensamientos o hacer preguntas en la sección de comentarios a continuación.