Cómo incrustar un PDF en un archivo de Excel

En muchos casos, las hojas de cálculo de Excel se utilizan para organizar la información financiera en un formato lógico. Y, a menudo, los datos de origen utilizados para completar una hoja de cálculo provienen de archivos PDF de estados financieros y facturas.

Si desea que la información de su hoja de cálculo sea más completa, puede incrustar el archivo de origen PDF. En este artículo, veremos cómo incrustar un PDF en su hoja de cálculo de Excel. Además, aprenderá a vincular el PDF al archivo original para que las actualizaciones realizadas en el original se reflejen en la copia incrustada.

Cómo incrustar un PDF en Excel en una Mac

Siga estos pasos para incrustar su archivo PDF en una hoja de cálculo de Excel a través de macOS:

1. Abra "Excel" y el libro de trabajo al que desea agregar el PDF.
   
2. En la cinta, seleccione la pestaña "Insertar".
   
3. Seleccione "Texto", luego "Objeto".
   
4. Haga clic en la pestaña "Crear desde archivo", luego en "Examinar" para encontrar su PDF.
   
5. Seleccione el PDF que desea incrustar, luego "Aceptar".
   
6. En la ventana "Objeto", para mostrar el PDF como un icono en lugar de mostrar el archivo, marque la casilla "Mostrar como icono".
7. Si desea vincular al archivo PDF de origen (para que los cambios realizados se reflejen en el PDF incrustado), marque la casilla "Vincular al archivo".
8. Haga clic en "Aceptar" para aplicar los cambios.
   De forma predeterminada, el icono se mostrará encima de las celdas de Excel. No se adaptará automáticamente al diseño de su columna, para cambiar eso:
9. Haga clic con el botón derecho en el PDF y seleccione "Formatear objeto...".
   
10. Seleccione la pestaña "Propiedades" y marque la opción "Mover y dimensionar con celdas". Esto permitirá que el ícono se estire si mueve o alarga las celdas.
    
11. Seleccione "Aceptar" para aplicar los cambios.
    

Cómo incrustar PDF en Excel en PC con Windows

Para incrustar un PDF en su hoja de cálculo de Excel en Windows 10, siga estos pasos:

1. Inicie "Excel" y luego la hoja de cálculo en la que desea trabajar.
   
2. A través de la cinta, seleccione la pestaña "Insertar".
   
3. Haga clic en "Texto", luego en "Objeto".
   
4. Elija la pestaña "Crear desde archivo", luego "Examinar" para encontrar su archivo.
   
5. Seleccione el PDF, luego "Insertar".
   
6. En la ventana "Objeto", si prefiere que el archivo se muestre como un icono en lugar de una vista previa, marque la opción "Mostrar como icono".
   
7. Para crear un enlace al PDF original, de modo que los cambios realizados en él se repliquen en el archivo incrustado, marque la casilla "Enlace a archivo".
   
8. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.
   
   El icono aparecerá automáticamente encima de las celdas de la hoja de cálculo. Haga lo siguiente para adaptar automáticamente el archivo al diseño de la columna:
9. Haga clic derecho sobre él, luego elija "Formatear objeto..."
   
10. Haga clic en la pestaña "Propiedades" y seleccione la opción "Mover y dimensionar con celdas". El ícono ahora se estirará si cambia el tamaño de la celda.
    
11. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.
    

Cómo incrustar un PDF en Excel en un iPad

Excel tiene una aplicación para iOS que proporciona funcionalidad de escritorio. Siga estos pasos para incrustar su archivo PDF en una hoja de cálculo:

1. Abra la aplicación "Excel", luego la hoja de cálculo en la que desea incrustar el archivo PDF.
   
2. En la cinta, seleccione la pestaña "Insertar".
   
3. Toca las opciones de "Texto", luego "Asunto".
4. Haga clic en la pestaña "Crear desde archivo", luego seleccione "Examinar".
5. Elija la ubicación del archivo, por ejemplo "iCloud", seleccione el PDF y luego "Abrir".
6. En la ventana "Objeto", marque la casilla "Mostrar como icono" para mostrar el archivo como un icono. De lo contrario, se mostrará una vista previa del PDF.
7. Para vincular al archivo PDF original, de modo que los cambios realizados en el original se actualicen en el archivo incrustado, seleccione la opción "Vincular a archivo".
8. Presiona "OK" para aplicar los cambios.
   El icono del archivo aparecerá encima de las celdas de forma predeterminada. Haga lo siguiente para que el ícono se ajuste automáticamente si cambia el tamaño de la celda:
9. Mantenga presionado el archivo PDF, luego elija "Formatear objeto...".
10. Presione la pestaña "Propiedades" y seleccione la opción "Mover y tamaño con celdas".
11. Presiona OK".

Cómo incrustar un PDF en Excel en un iPhone

Siga estos pasos para incrustar un archivo PDF en su hoja de cálculo a través de la aplicación Excel para iOS:

1. Abra la aplicación "Excel".
   
2. Abra la hoja de cálculo donde desea incrustar el archivo PDF.
   
3. A través de la cinta, presione la pestaña "Insertar".
   
4. Pulsa "Texto" y luego "Asunto".
5. Elija la pestaña "Crear desde archivo", luego "Examinar".
6. Elija la ubicación del archivo, por ejemplo, "Dropbox".
7. Seleccione el PDF, luego "Abrir".
8. Desde la ventana "Objeto", para mostrar el archivo como un icono, marque la casilla "Mostrar como icono"; de lo contrario, se mostrará una vista previa del PDF.
9. Si desea que los cambios realizados en el PDF original se actualicen en la versión incrustada, elija la opción "Vincular a archivo".
10. Pulse “OK” para guardar los cambios.
    El icono se mostrará encima de las celdas de forma predeterminada. Para un ajuste automático que se adapta si cambia el tamaño de las columnas, haga lo siguiente:
11. Mantenga presionado el PDF, luego seleccione "Formatear objeto...".
12. Elija la pestaña "Propiedades" y seleccione la opción "Mover y dimensionar con celdas".
13. Presiona OK".

Cómo incrustar PDF en Excel en un dispositivo Android

Siga estos pasos a través de la aplicación de Excel para Android para incrustar un archivo PDF en su hoja de cálculo:

1. Inicie la aplicación "Excel".
   
2. Abra el libro de trabajo en el que desea trabajar.
   
3. A través de la cinta, elija la pestaña "Insertar".
   
4. Toca las opciones de "Texto", luego "Asunto".
5. Toque la pestaña "Crear desde archivo", luego "Examinar".
6. Elija la ubicación del archivo, por ejemplo, "Google Drive".
7. Toque el PDF, luego toque "Abrir".
8. Desde la ventana "Objeto", puede mostrar el PDF como un icono marcando la opción "Mostrar como icono". De lo contrario, mostrará una vista previa.
9. Para vincular directamente al PDF original para que cualquier cambio realizado en el original se actualice en la versión incrustada, marque la casilla "Vincular a archivo".
10. Pulse “OK” para guardar los cambios.
    De forma predeterminada, el icono se mostrará encima de las celdas de Excel. Para asegurarse de que se adapte automáticamente a cualquier cambio de tamaño de columna, haga lo siguiente:
11. Toque y mantenga presionado el archivo PDF, luego seleccione "Formatear objeto...".
12. Elija la pestaña "Propiedades" y marque la opción "Mover y dimensionar con celdas".
13. Presiona "OK" para aplicar los cambios.

Informes completos en Excel

Las hojas de cálculo de Excel son excelentes para almacenar, organizar y analizar datos financieros. Sus funcionalidades son prácticas y ayudan a que los informes sean lo más completos posibles.

Excel permite la inclusión de archivos de origen como referencia, con la opción adicional de incrustar archivos. Admite tipos de archivos comunes, incluidos PDF. Tendrá la opción de ver el archivo como un icono o como una vista previa. También puede vincular al archivo original para que cualquier cambio que realice se refleje en la versión incrustada.

¿Qué otras funciones de Excel utiliza para informes completos? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.