Cómo organizar una reunión en WebEx

Quien soy
Matthew Wilhelm Kapell
@matthewwilhelmkapell
Autor y referencias

Desde el inicio de la pandemia, las videoconferencias han experimentado un tremendo crecimiento en el mercado, arrasando en todo el mundo. En 2022, empresas de todo el mundo han pasado de oficinas presenciales a espacios virtuales para organizar reuniones. Por lo tanto, muchas aplicaciones de videoconferencia se han vuelto comunes en dispositivos móviles y computadoras de escritorio en todo el país. Una de esas aplicaciones es WebEx.

Si es nuevo en la aplicación y no está seguro de cómo organizar una reunión, no se preocupe, porque lo tenemos cubierto. Este artículo destacará cómo organizar con éxito una reunión de WebEx, ya sea que esté utilizando una computadora de escritorio o una aplicación móvil.



Sigue leyendo para saber m√°s.

Cómo organizar una reunión en la aplicación de escritorio de WebEx

Para organizar una reuni√≥n en la aplicaci√≥n WebEx, primero debe registrarse para obtener una cuenta de WebEx Meetings si a√ļn no tiene una. Si bien es posible unirse a una reuni√≥n sin una cuenta, no podr√° organizar o programar reuniones sin una cuenta.

Adem√°s, deber√° descargar la aplicaci√≥n a su computadora si a√ļn no lo ha hecho. Puede acceder a WebEx desde un navegador web, pero se recomienda que descargue la aplicaci√≥n si est√° organizando una reuni√≥n. Esto se debe principalmente a que todas las reuniones futuras ser√°n m√°s f√°ciles de seguir y acceder cuando llegue el momento.

Adem√°s, descargar las herramientas de productividad de WebEx le permite programar reuniones de manera m√°s eficiente, por lo que vale la pena obtenerlo.

Para instalar la aplicación WebEx, vaya al sitio web de WebEx y haga clic en "Descargar" en la esquina superior derecha. Una vez que se complete la descarga, siga estos pasos para organizar una reunión programada:



  1. Abra la aplicación WebEx Meeting.
  2. En el tablero, seleccione "Iniciar reunión".
  3. Seleccione la configuración de audio y video deseada antes de ingresar a su reunión.
  4. Cuando esté satisfecho, haga clic en "Iniciar reunión" para comenzar.

También puede organizar una reunión en su "Sala personal". Es un espacio de conferencia virtual en WebEx donde los usuarios pueden celebrar reuniones en cualquier momento. Para acceder a esta función, siga estos pasos:

  1. Abra la aplicación de escritorio de WebEx.
  2. Haga clic en "Iniciar reunión", ubicado en el tablero para iniciar una reunión de sala personal.
  3. La vista previa del video le permitirá ajustar su configuración de audio y video antes de la reunión.
  4. Una vez que esté satisfecho con esta configuración, seleccione "Iniciar reunión".

Cómo organizar una reunión en la aplicación móvil de WebEx

Tal vez esté en movimiento regularmente, o tal vez simplemente prefiera usar un dispositivo móvil en lugar de una computadora de escritorio. Sea cual sea el motivo, le alegrará saber que es posible organizar una reunión en WebEx a través de su dispositivo móvil.

Tanto si es usuario de iPhone como de Android, lo primero que debe hacer es descargar la aplicación WebEx para organizar una reunión. Está disponible y es gratuito para instalar desde Apple App Store y Google Play Store.

Una vez hecho esto, siga estos pasos para comenzar a organizar una reunión.


Desde un dispositivo iOS:

  1. Una vez descargada, abra la aplicación WebEx en su dispositivo iOS.
  2. Inicie sesión con los detalles de su cuenta de WebEx.
  3. Deslice el dedo hacia la izquierda, luego toque "Iniciar reunión".
  4. Se le pedirá permiso para acceder a su cámara y micrófono. Pulse "Aceptar" para confirmar.
  5. Seleccione "Iniciar" para comenzar la sesión de videollamada.
  6. Otras personas pueden unirse a la reuni√≥n utilizando la URL o el n√ļmero que aparece en su sala personal. Esta informaci√≥n puede enviarse por correo electr√≥nico a los participantes.
  7. Ve a "Iniciar mi video" para confirmar tu acción.
  8. A continuación, comenzará la reunión.

Desde Android:


  1. Desde su pantalla de inicio, abra la aplicación Webex.
  2. Inicie sesión en su cuenta con sus credenciales de WebEx.
  3. Deslícese hacia la izquierda, luego seleccione "Iniciar reunión".
  4. Confirme el permiso para usar su cámara y micrófono tocando "Permitir".
  5. Puede invitar a los participantes a unirse a su reuni√≥n envi√°ndoles por correo electr√≥nico su URL o n√ļmero de sesi√≥n.
  6. Cuando esté listo, toque "Iniciar mi video" para comenzar la reunión.

Preguntas frecuentes adicionales

¬ŅCu√°ntos participantes pueden unirse a una reuni√≥n de WebEx?

La cantidad de participantes que puede agregar a una reuni√≥n depende del tipo de cuenta desde la que est√° organizando. Por ejemplo, si utiliza una cuenta gratuita de WebEx, puede albergar un m√°ximo de 25 participantes. Sin embargo, si organiza una reuni√≥n a trav√©s de la versi√≥n paga de WebEx, como WebEx Calling, este n√ļmero aumenta a 100 participantes por reuni√≥n.



¬ŅPuede realizarse una reuni√≥n de WebEx sin la presencia del anfitri√≥n?

Si la función "Unirse antes que el anfitrión" está habilitada, entonces sí, los participantes podrán iniciar una reunión sin la presencia del anfitrión. Solo el anfitrión puede habilitar esta función. Sin embargo, se recomienda que esta característica rara vez se habilite debido a consecuencias no deseadas, como el mal uso de las actas de las reuniones y posibles fraudes.

Sé el anfitrión que más sabe

Con la creciente popularidad de las videoconferencias (se espera que el mercado alcance los $ 9 mil millones para 2026), tiene sentido que m√°s personas entiendan c√≥mo funcionan ciertas aplicaciones. Esto suena especialmente cierto para los due√Īos de negocios que organizan sus reuniones en l√≠nea por primera vez y se espera que organicen todo e inviten a los asistentes.

Saber cómo organizar con éxito una reunión en una aplicación popular como WebEx tiene muchos beneficios. Los equipos pueden comunicarse entre sí y discutir proyectos, dondequiera que estén ubicados geográficamente. Además, saber cómo organizar una reunión en línea reduce los costos de viaje adicionales en los que usted o sus empleados incurrirán para llegar a una reunión física.

¬ŅHa intentado organizar una reuni√≥n desde WebEx? Si es as√≠, ¬Ņc√≥mo encontraste el proceso? ¬ŅLuchaste con algo? H√°ganos saber m√°s sobre su experiencia en los comentarios a continuaci√≥n.

Audio vídeo Cómo organizar una reunión en WebEx
A√Īade un comentario de C√≥mo organizar una reuni√≥n en WebEx
¡Comentario enviado con éxito! Lo revisaremos en las próximas horas.