Desde el inicio de la pandemia, las videoconferencias han experimentado un tremendo crecimiento en el mercado, arrasando en todo el mundo. En 2022, empresas de todo el mundo han pasado de oficinas presenciales a espacios virtuales para organizar reuniones. Por lo tanto, muchas aplicaciones de videoconferencia se han vuelto comunes en dispositivos móviles y computadoras de escritorio en todo el país. Una de esas aplicaciones es WebEx.
Si es nuevo en la aplicación y no está seguro de cómo organizar una reunión, no se preocupe, porque lo tenemos cubierto. Este artículo destacará cómo organizar con éxito una reunión de WebEx, ya sea que esté utilizando una computadora de escritorio o una aplicación móvil.
Sigue leyendo para saber más.
Cómo organizar una reunión en la aplicación de escritorio de WebEx
Para organizar una reunión en la aplicación WebEx, primero debe registrarse para obtener una cuenta de WebEx Meetings si aún no tiene una. Si bien es posible unirse a una reunión sin una cuenta, no podrá organizar o programar reuniones sin una cuenta.
Además, deberá descargar la aplicación a su computadora si aún no lo ha hecho. Puede acceder a WebEx desde un navegador web, pero se recomienda que descargue la aplicación si está organizando una reunión. Esto se debe principalmente a que todas las reuniones futuras serán más fáciles de seguir y acceder cuando llegue el momento.
Además, descargar las herramientas de productividad de WebEx le permite programar reuniones de manera más eficiente, por lo que vale la pena obtenerlo.
Para instalar la aplicación WebEx, vaya al sitio web de WebEx y haga clic en "Descargar" en la esquina superior derecha. Una vez que se complete la descarga, siga estos pasos para organizar una reunión programada:
- Abra la aplicación WebEx Meeting.
- En el tablero, seleccione "Iniciar reunión".
- Seleccione la configuración de audio y video deseada antes de ingresar a su reunión.
- Cuando esté satisfecho, haga clic en "Iniciar reunión" para comenzar.
También puede organizar una reunión en su "Sala personal". Es un espacio de conferencia virtual en WebEx donde los usuarios pueden celebrar reuniones en cualquier momento. Para acceder a esta función, siga estos pasos:
- Abra la aplicación de escritorio de WebEx.
- Haga clic en "Iniciar reunión", ubicado en el tablero para iniciar una reunión de sala personal.
- La vista previa del video le permitirá ajustar su configuración de audio y video antes de la reunión.
- Una vez que esté satisfecho con esta configuración, seleccione "Iniciar reunión".
Cómo organizar una reunión en la aplicación móvil de WebEx
Tal vez esté en movimiento regularmente, o tal vez simplemente prefiera usar un dispositivo móvil en lugar de una computadora de escritorio. Sea cual sea el motivo, le alegrará saber que es posible organizar una reunión en WebEx a través de su dispositivo móvil.
Tanto si es usuario de iPhone como de Android, lo primero que debe hacer es descargar la aplicación WebEx para organizar una reunión. Está disponible y es gratuito para instalar desde Apple App Store y Google Play Store.
Una vez hecho esto, siga estos pasos para comenzar a organizar una reunión.
Desde un dispositivo iOS:
- Una vez descargada, abra la aplicación WebEx en su dispositivo iOS.
- Inicie sesión con los detalles de su cuenta de WebEx.
- Deslice el dedo hacia la izquierda, luego toque "Iniciar reunión".
- Se le pedirá permiso para acceder a su cámara y micrófono. Pulse "Aceptar" para confirmar.
- Seleccione "Iniciar" para comenzar la sesión de videollamada.
- Otras personas pueden unirse a la reunión utilizando la URL o el número que aparece en su sala personal. Esta información puede enviarse por correo electrónico a los participantes.
- Ve a "Iniciar mi video" para confirmar tu acción.
- A continuación, comenzará la reunión.
Desde Android:
- Desde su pantalla de inicio, abra la aplicación Webex.
- Inicie sesión en su cuenta con sus credenciales de WebEx.
- Deslícese hacia la izquierda, luego seleccione "Iniciar reunión".
- Confirme el permiso para usar su cámara y micrófono tocando "Permitir".
- Puede invitar a los participantes a unirse a su reunión enviándoles por correo electrónico su URL o número de sesión.
- Cuando esté listo, toque "Iniciar mi video" para comenzar la reunión.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cuántos participantes pueden unirse a una reunión de WebEx?
La cantidad de participantes que puede agregar a una reunión depende del tipo de cuenta desde la que está organizando. Por ejemplo, si utiliza una cuenta gratuita de WebEx, puede albergar un máximo de 25 participantes. Sin embargo, si organiza una reunión a través de la versión paga de WebEx, como WebEx Calling, este número aumenta a 100 participantes por reunión.
¿Puede realizarse una reunión de WebEx sin la presencia del anfitrión?
Si la función "Unirse antes que el anfitrión" está habilitada, entonces sí, los participantes podrán iniciar una reunión sin la presencia del anfitrión. Solo el anfitrión puede habilitar esta función. Sin embargo, se recomienda que esta característica rara vez se habilite debido a consecuencias no deseadas, como el mal uso de las actas de las reuniones y posibles fraudes.
Sé el anfitrión que más sabe
Con la creciente popularidad de las videoconferencias (se espera que el mercado alcance los $ 9 mil millones para 2026), tiene sentido que más personas entiendan cómo funcionan ciertas aplicaciones. Esto suena especialmente cierto para los dueños de negocios que organizan sus reuniones en línea por primera vez y se espera que organicen todo e inviten a los asistentes.
Saber cómo organizar con éxito una reunión en una aplicación popular como WebEx tiene muchos beneficios. Los equipos pueden comunicarse entre sí y discutir proyectos, dondequiera que estén ubicados geográficamente. Además, saber cómo organizar una reunión en línea reduce los costos de viaje adicionales en los que usted o sus empleados incurrirán para llegar a una reunión física.
¿Ha intentado organizar una reunión desde WebEx? Si es así, ¿cómo encontraste el proceso? ¿Luchaste con algo? Háganos saber más sobre su experiencia en los comentarios a continuación.
