Cómo quitar permisos de acceso compartido para alguien en un archivo de Excel

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Matthew Wilhelm Kapell
@matthewwilhelmkapell
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En alg√ļn momento, es posible que desee revocar el acceso de otro usuario a su archivo de Excel. Excel le da la opci√≥n de dejar de compartir su libro de trabajo en cualquier momento. Puede eliminar el acceso de cada usuario manualmente o eliminar los permisos de todos a la vez.

En este artículo, le mostraremos cómo eliminar los permisos para compartir en Excel en varios dispositivos.

Cómo quitar permisos en Excel en PC

La forma más fácil y rápida de eliminar o cambiar el acceso restringido en Excel es en la computadora. Cuando trabaja en un libro de Excel, tiene la opción de compartirlo con otros usuarios a través de OneDrive. Cuando desee restringir el permiso de alguien para acceder al archivo de Excel, esto es lo que debe hacer:



  1. Inicie Excel en su escritorio.
  2. Haga clic en la pesta√Īa "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  3. Elija "Abrir" y luego "OneDrive - Personal".
  4. Busque el libro de Excel y √°bralo.

    nota: El libro de trabajo que abrió en Excel debe tener la palabra "[Compartido]" en su título.
  5. Vaya al bot√≥n "Compartir" en la esquina superior derecha de Excel, o haga clic en la pesta√Īa "Archivo" en el men√ļ superior y cambie a "Compartir" en la barra lateral izquierda.
  6. Busque el usuario cuyo acceso compartido desea eliminar en el panel derecho.
  7. Haga clic con el bot√≥n derecho en el usuario y seleccione "Eliminar usuario" en el men√ļ desplegable.
  8. Cambia a la pesta√Īa "Revisar" en la parte superior de la pantalla.
  9. Haga clic en el botón "Compartir libro de trabajo (herencia)". Esto abrirá una nueva ventana.
  10. Desmarque la casilla "Permitir ediciones de varios usuarios al mismo tiempo".
  11. Seleccione "Aceptar".

Ahora que ha seguido estos pasos, cualquier persona que tenga permiso para acceder a su archivo de Excel será eliminada. Otra forma de eliminar el acceso restringido en Excel es seleccionar la opción "Cambiar permiso" en la barra amarilla en la parte superior del libro. Tenga en cuenta que solo puede restringir el acceso a un archivo de Excel si usted es quien lo creó.



Tenga en cuenta que estos m√©todos no se aplican a la √ļltima versi√≥n de Excel, donde la funci√≥n "Compartir libro de trabajo" no est√° disponible en la pesta√Īa "Revisar". En cambio, Microsoft introdujo una nueva funci√≥n para compartir llamada coautor√≠a.

Si usa Excel 365 y desea restaurar las funciones para compartir en la barra de herramientas de acceso rápido, siga los pasos a continuación:

  1. Vaya a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione "Opciones".
  2. Elija "Barra de herramientas de acceso r√°pido" en el men√ļ desplegable.
  3. En "Elegir comandos de", seleccione "Todos los comandos".
  4. Busque "Compartir libro de trabajo (heredado)" en la lista y haga clic en el botón "Agregar" al costado.
  5. Repita los mismos pasos para "Seguimiento de cambios (heredado)", "Proteger el uso compartido (heredado)" y "Comparar y combinar libros de trabajo".
  6. Seleccione "Aceptar".

Ahora que tiene la funci√≥n "Compartir libro de trabajo", puede dar acceso a otras personas a sus libros de Excel y eliminarlos tambi√©n. Si est√° utilizando la √ļltima versi√≥n de Excel, se recomienda utilizar la funci√≥n de coautor√≠a en lugar de la funci√≥n de compartir, ya que es mucho m√°s f√°cil y conveniente de usar.

Cómo eliminar la autorización en Excel 365 a través del navegador

Si prefiere usar la versión en línea de Excel 365, siempre puede eliminar los permisos a través de OneDrive.

  1. Vaya a OneDrive en su navegador.
  2. Inicie sesión en su cuenta de OneDrive.
  3. Haga clic en el archivo o carpeta de Excel que desea dejar de compartir.
  4. Vaya al ícono "i" en la esquina superior derecha del navegador.

    nota: El bot√≥n de informaci√≥n ‚Äúi‚ÄĚ solo aparecer√° una vez que haya seleccionado uno o m√°s documentos.
  5. Vaya a "Administrar acceso" en la barra "Detalles".
  6. Busque el usuario cuyo acceso compartido desea eliminar.
  7. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a su nombre y seleccione "Dejar de compartir".
  8. Confirme que desea eliminarlos.

Cuando navegue a la secci√≥n "Administrar acceso", podr√° ver tres tipos de √≠conos: para personas, enlaces y correos electr√≥nicos. Esto significa si ha compartido sus archivos de Excel con otros usuarios de OneDrive, a trav√©s de enlaces o correos electr√≥nicos. Adem√°s de eliminar el acceso compartido a los archivos de Excel, tambi√©n puede establecer contrase√Īas y vencimientos de enlaces. Todo esto se puede hacer con la funci√≥n "Editar p√°gina de enlace".



Cómo quitar permisos en Excel en un iPhone

También tiene la opción de eliminar o editar el acceso compartido en Excel en la aplicación móvil. He aquí cómo hacerlo en un iPhone:

  1. Abra la aplicación Excel en su iPhone.
  2. Seleccione "Abrir" en la esquina inferior derecha de la aplicación.
  3. Cambie a la opción "One Drive - Personal".
  4. Localice el documento compartido y tóquelo.
  5. Seleccione el icono de compartir en la esquina superior derecha del documento.
  6. Elija "Compartido con" en el men√ļ desplegable.
  7. Encuentra a la persona que deseas eliminar y toca su nombre.
  8. Seleccione "Eliminar".

Eso es todo lo que podemos decir al respecto. Si desea eliminar varios usuarios a la vez, deber√° repetir este proceso para cada usuario. Aseg√ļrese de tener una conexi√≥n a Internet cuando elimine el acceso compartido de otros usuarios en Excel. Para hacer esto, tambi√©n debe iniciar sesi√≥n en su cuenta de Microsoft.


Cómo quitar permisos en Excel en un dispositivo Android

Si es usuario de Android, el proceso de eliminar o cambiar el acceso compartido a los archivos de Excel es más o menos similar. Así es como se hace:

  1. Abra la aplicación Excel en su Android.
  2. Cambie a "Abrir otros libros de trabajo" en la barra lateral derecha.

    nota: Si se le dirige inmediatamente a otro documento (el √ļltimo que vio), primero debe presionar la pesta√Īa "Archivo". A continuaci√≥n, navegue a la secci√≥n "Abrir" en la barra lateral.
  3. Seleccione "OneDrive - Personal" de la lista de opciones.
  4. Busque el documento compartido al que desea restringir el acceso.
  5. Vaya al icono "Compartir" en la esquina superior derecha de la pantalla.
  6. Toque "Administrar" y luego navegue hasta "Editar".
  7. Busque a la persona que desea eliminar y toque la flecha desplegable.
  8. Seleccione "Dejar de compartir".

Esto eliminar√° inmediatamente al usuario del documento compartido.


Cómo quitar permisos a Excel en un iPad

Algunos usuarios de Excel prefieren trabajar en un iPad porque tiene una pantalla m√°s grande y es m√°s accesible. Si desea eliminar el acceso compartido de otros usuarios en Excel en un iPad, esto es lo que debe hacer:

  1. Ejecute la aplicación Excel en su iPad.
  2. Vaya a la pesta√Īa "Abrir" en la esquina inferior izquierda.
  3. Elija "OneDrive - Personal".
  4. Busque el documento cuyo acceso compartido desea eliminar.
  5. Vaya al ícono de persona en la esquina superior derecha de la pantalla.
  6. Cambia a "Compartido con".
  7. Busque el usuario que desea eliminar de este archivo.
  8. Toque su nombre de usuario y seleccione "Eliminar".

Ha eliminado con éxito el acceso compartido de alguien en Excel en su iPad. Una vez que haya dejado de compartir su archivo, puede editarlo como desee.

Restaurar la propiedad de su archivo en Excel

Compartir sus libros de trabajo de Excel con otros usuarios puede ser extremadamente √ļtil cuando necesita trabajar juntos en un proyecto. Sin embargo, cuando ya no necesite la entrada de sus colegas, o cuando haya terminado, puede revocar su acceso al archivo. Si bien puede usar una variedad de dispositivos para hacer esto, si est√° usando Excel en su escritorio, podr√° eliminar el acceso compartido de usuarios individuales, as√≠ como de todo el equipo a la vez.

¬ŅAlguna vez ha eliminado el acceso compartido de alguien en un archivo de Excel? ¬ŅQu√© dispositivo usaste? H√°ganos saber en la secci√≥n de comentarios.

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