Excel se considera el estándar de oro para las hojas de cálculo. Es una de las herramientas de Microsoft más populares utilizadas por empresas y particulares para almacenar y procesar datos esenciales. Por eso puede ser tan estresante perder inesperadamente esas preciadas entradas.
Es posible que un archivo de Excel no se guarde por varios motivos. A menudo es un simple error cerrar accidentalmente el archivo sin guardar los cambios. Otras veces, puede ser un bloqueo repentino de Excel, el agotamiento de la batería de la computadora portátil o problemas similares.
Afortunadamente, ninguno de estos representa un escenario del fin del mundo, y hay formas de recuperar un archivo de Excel no guardado en unos pocos pasos simples.
Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado en una PC con Windows 10
Excel es nativo de Windows 10 ya que ambos son creados por Microsoft. Por lo tanto, generalmente es la herramienta de análisis de datos elegida por los usuarios de Windows. Se sabe que es muy confiable, por lo que no sorprende que algunas personas olviden guardar el archivo mientras trabajan en él.
Aunque no es la mejor idea, algunos usuarios trabajan en hojas de cálculo de Excel sin guardar el archivo hasta que terminan el día. Pero hacer clic accidentalmente en "No guardar" al cerrar el archivo o experimentar un corte de energía repentino puede significar que todo el trabajo está hecho. ¿O él?
Es natural entrar en modo de pánico, pero Microsoft tiene funciones para mitigar el desastre. Todos los programas de Microsoft, incluido Excel, tienen un sistema de recuperación incorporado que permite a los usuarios recuperar sus archivos no guardados y continuar trabajando en ellos. Así es como funciona:
- Cree un nuevo libro de Excel y seleccione la opción "Archivo" de la barra de herramientas.
- En el panel izquierdo, seleccione "Abrir" seguido de "Reciente".
- Busque el botón "Recuperar libros de trabajo no guardados" en la parte inferior y haga clic en él.
- Un cuadro de diálogo aparecerá. Busque en los libros de trabajo no guardados para encontrar el que necesita.
- Una vez que haya recuperado el archivo, guárdelo usando la función "Guardar como" en Excel.
Sin embargo, hay otra forma de lograr el mismo resultado en Windows. Los programas de Microsoft como Excel guardan copias de archivos no guardados en una ubicación específica de forma predeterminada:
“C:Usuarios[SuNombreDeSistema]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles”
Puede buscar esta carpeta directamente y abrir una copia no guardada del archivo en un navegador. También habrá una opción "Guardar como" en la barra de notificaciones del navegador, que puede usar.
Uso del historial de archivos para recuperar archivos de Excel
Para los usuarios de Windows 10, hay otra forma de restaurar archivos de Excel no guardados. Windows 10 tiene una característica nativa del sistema llamada Historial de archivos, y es bastante fácil de usar. Así es como funciona:
- En la barra de búsqueda de Windows 10, escriba "restaurar archivos".
- Haga clic en "Restaurar sus archivos con Historial de archivos".
- Busque el archivo de Excel no guardado y haga clic en "Restaurar en" para guardarlo en una ubicación específica.
Importante:: Para que este método funcione, debe tener instalado el reproductor de Windows correcto. Asegúrese de hacer esto antes de confiar en el Historial de archivos para recuperar archivos en Windows 10.
Cómo recuperar archivos de Excel no guardados en Mac
Los usuarios de Mac también pueden aprovechar Excel, ya que existe una versión de Microsoft Office escrita específicamente para macOS.
Si necesita recuperar un archivo de Excel no guardado anteriormente, hay dos formas de hacerlo en su Mac. La primera opción es utilizar la herramienta de recuperación integrada en Excel:
- Inicie un nuevo libro de Excel y navegue hasta la opción "Archivo" en la barra de herramientas.
- Seleccione "Abrir" en el panel izquierdo, luego elija "Reciente".
- En la parte inferior, busque y haga clic en la opción "Recuperar libros de trabajo no guardados".
- Cuando aparezca un nuevo cuadro de diálogo, busque el archivo de Excel que perdió.
- Haga clic en la opción "Guardar como" para guardar el archivo de Excel de forma permanente.
La buena noticia es que los usuarios de Mac tienen otra opción para restaurar archivos de Excel no guardados o cualquier otro archivo.
Este método requiere que uses Terminal, el sistema de línea de comandos de macOS. Es un proceso relativamente simple y requiere los siguientes pasos:
- En su computadora Mac, vaya a "Aplicaciones", luego haga clic en "Utilidades".
- Ahora haga clic en la aplicación "Terminal".
- Ingrese el comando "abrir $TMPDIR", que abrirá la carpeta que contiene los archivos temporales.
- Seleccione la carpeta "TemporaryItems", seleccione el archivo de Excel no guardado y seleccione "Restaurar".
Puede encontrarse con el problema de no saber qué archivo es el que está buscando porque el archivo no tiene nombre. Verificar la fecha de creación es la forma más fácil y rápida de encontrar el archivo de Excel. También asegúrese de guardar el archivo de Excel en una carpeta diferente.
Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado en Office 365
Algunos usuarios de Excel están felices de trabajar con versiones locales de Excel, pero otros eligen la versión de Office 365 basada en la nube.
Cuando se trata de recuperar archivos de Excel no guardados, esta hoja de cálculo estilo suscripción funciona igual que Microsoft Office 2022. Entonces, si alguna vez tiene que lidiar con la pérdida de un archivo de Excel no guardado, así es como se recupera:
- Abra Excel, comience un nuevo libro de trabajo, luego vaya a la pestaña "Archivo".
- Seleccione "Abrir" seguido de "Reciente".
- Haga clic en "Recuperar libros de trabajo no guardados" en la parte inferior de la ventana.
- Busque el archivo no guardado en el cuadro de diálogo y asegúrese de guardarlo en una nueva ubicación.
Comprender la función de guardado automático en Office 365
Dado que Office 365 está basado en la nube, los usuarios pueden almacenar sus archivos en OneDrive, el servicio de almacenamiento basado en la nube que viene con la suscripción. Una de las mejores partes de este paquete es la función de guardado automático disponible para World, PowerPoint y Excel.
Al usar Autoguardar, nunca tendrá que preocuparse por los archivos no guardados, y todo en lo que trabaje se guardará automáticamente en OneDrive. Sin embargo, debe asegurarse de haber iniciado sesión en su cuenta de Office 365 para asegurarse de que funciona. Esto es lo que haces desde este punto:
- Abra un nuevo libro de Excel y mueva el botón "Guardar automáticamente" en la esquina superior izquierda de "Deshabilitado" a "Habilitado".
- Se le pedirá que guarde el archivo en OneDrive. Asigne un nombre al archivo y haga clic en "Guardar".
- Si necesita verificar versiones anteriores de un archivo de Excel específico, toque el nombre del archivo en la parte superior de la ventana y seleccione "Historial de versiones".
- En el lado derecho de la ventana, verá todas las versiones del archivo, así como quién lo modificó y cuándo.
Por lo tanto, Office 365 no solo lo ayuda a conservar los datos, sino que también brinda una descripción general clara de cada versión del archivo y sus cambios. Sin embargo, la función de guardado automático solo funcionará si guarda el archivo de Excel en OneDrive.
Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado después de reiniciar o fallar
Localizar una copia de un archivo de Excel no guardado es relativamente fácil, ya que el programa crea una copia de seguridad útil. Pero, ¿qué sucede si guardó el archivo pero su computadora falla?
Muchas cosas pueden salir mal, como que Excel se congele o que su computadora se reinicie inesperadamente. De alguna manera siempre parece suceder en el peor momento.
Afortunadamente, Microsoft Office tiene un protocolo de recuperación para tales ocasiones. Cuando su computadora esté nuevamente encendida, haga lo siguiente:
- Abra Excel y/o cualquier libro de Excel en su computadora.
- Cuando se abra, verá el panel "Recuperación de documentos" en el lado izquierdo.
- Encuentre la última versión del documento comprobando la marca de tiempo.
- Guarde el archivo de Excel con un nuevo nombre.
El alcance de la pérdida de datos (la cantidad de archivos respaldados) dependerá de cómo esté configurada la recuperación automática. Puede elegir el intervalo de tiempo de recuperación automática haciendo lo siguiente:
- Abra un libro de Excel y vaya a "Archivo".
- Seleccione "Opciones", luego elija "Guardar" en el cuadro de diálogo.
- Marque la casilla "Guardar información de Autorrecuperación cada X minutos". Ingrese la cantidad de minutos que desea entre guardados automáticos en lugar de la "X".
- Marque la casilla "Mantener la última versión recuperada automáticamente si cierro sin guardar".
Al tomar estas medidas de precaución, se asegurará de perder la menor cantidad de datos posible, incluso en caso de falla o reinicio.
Recupera tus libros de Excel
Trabajar con datos en Excel generalmente requiere mucho enfoque y atención a los detalles. Pero no importa cuántas funciones útiles del programa eviten que esto suceda, a veces se pierden datos. Sin embargo, no es necesario perderlos todos, ya que Microsoft se ha asegurado de que pueda encontrar los archivos de Excel no guardados en unos pocos pasos rápidos.
El botón "Recuperar libros de trabajo no guardados" es un salvavidas y puede ahorrarle mucho trabajo repetitivo. Sin embargo, si es suscriptor de Office 365, el botón Autoguardar garantiza que cada palabra y número que escriba se guarde incluso si la computadora falla.
Además, asegúrese de configurar las personalizaciones correctas cuando se trata de la función Autorrecuperación, ya que puede minimizar la pérdida de datos. Finalmente, los usuarios de Mac y Windows 10 tienen opciones alternativas para la recuperación de archivos que también pueden probar.
¿Alguna vez ha perdido un archivo de Excel no guardado previamente? ¿Pudiste recuperarlo? Háganos saber en la sección de comentarios.
