Cómo resaltar el valor más alto en las hojas de Google

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Matthew M. White
@matthewmwhite
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Google Sheets puede no ser tan avanzado como Excel, pero ofrece una alternativa muy accesible a la hoja de cálculo de Microsoft y también es gratuita. Como parte de la suite Google Drive, Google Sheets se puede usar para crear, editar y compartir hojas de cálculo.

Se puede utilizar en cualquier navegador y las hojas de c√°lculo creadas son compatibles con Microsoft Excel. Incluso como una versi√≥n web m√°s simple de Excel, Google Sheets a√ļn le permite manipular datos de diferentes maneras, incluida la aplicaci√≥n de formato √ļnico a diferentes conjuntos de valores.



¬ŅQu√© es el formato condicional?

El formato condicional es una función de Hojas de cálculo de Google que le permite aplicar un formato personalizado a varios conjuntos de datos. Esto se hace mediante la creación o el uso de reglas de formato condicional existentes. Uno de los usos más comunes de esta función es resaltar valores específicos en una hoja de cálculo para una identificación más fácil.

Formato condicional para el valor m√°s alto

  1. Haga clic en 'Formato'.
  2. Seleccione "Formato condicional".
  3. Vaya a la pesta√Īa "Color √ļnico" en el men√ļ "Reglas de formato condicional".
  4. Haga clic en el √≠cono de la tabla ubicado debajo de la pesta√Īa "Aplicar al rango".
    Esto le permite seleccionar la columna de la que desea resaltar el valor m√°s alto. Cuando haya terminado, haga clic en "Aceptar".
  5. En la lista desplegable "Dar formato a las celdas si", seleccione la opción "La fórmula personalizada es".
  6. Utilice la siguiente fórmula '=$B:$B=max(B:B)'. Haga clic en "Listo"
    B representa la columna en la que desea encontrar el valor m√°s alto.

Es bastante simple, pero ¬Ņqu√© sucede si necesita algo m√°s que resaltar el valor m√°s alto? ¬ŅQu√© sucede si necesita ver m√°s valores, digamos los tres valores principales de cinco? Puede utilizar el m√©todo de formato condicional para hacer esto. Este m√©todo consiste en utilizar el mismo camino pero con una f√≥rmula diferente.



  1. Haga clic en 'Formato'.
  2. Seleccione "Formato condicional".
  3. Vaya a la pesta√Īa "Color √ļnico" en el men√ļ "Reglas de formato condicional".
  4. Haga clic en el √≠cono de la tabla ubicado debajo de la pesta√Īa "Aplicar al rango".
  5. Cuando se despliegue la lista "Dar formato a las celdas si", seleccione la opción "Fórmula personalizada es".
  6. Utilice esta fórmula en lugar de la anterior '=$B1>=grande($B$1:$B,3)'

Esta fórmula resalta los primeros tres valores en la columna B. Reemplace B con cualquier otra letra de columna que desee.

Formato condicional para el valor m√°s bajo

Independientemente de los datos que esté viendo, cuando quiera encontrar los máximos, también vale la pena mirar los mínimos para comprender mejor la hoja de datos.

El formato condicional también se puede usar para resaltar valores bajos, si usa la fórmula correcta.

Siga los pasos mencionados anteriormente para llegar a la opci√≥n "La f√≥rmula personalizada es". Escriba la siguiente f√≥rmula '=$B:$B=min(B:B)'. Si desea resaltar los valores N m√°s bajos, modifique la f√≥rmula del ejemplo anterior '=$B1>=large($B$1:$B,3)' que resalta los tres valores m√°s altos a '=$B1<= peque√Īo ($ B $ 1: $ B, 3)'.

Opciones de formato

También eres responsable de cómo quieres que se resalten los valores en tu hoja de cálculo. Después de proporcionar los parámetros de la fórmula de formato condicional, puede elegir un estilo de formato personalizado y cambiar la apariencia del texto.


Puede ponerlo en negrita, en cursiva, subrayarlo e incluso cambiar el color. Después de personalizar la fuente, haga clic en Listo para iniciar la función y resaltar los valores que está buscando.


¬ŅPara qu√© puedes usar el formato condicional?

El formato condicional se puede utilizar con una variedad de fórmulas personalizadas. También puede resaltar valores altos por debajo de un cierto umbral. Por ejemplo, puede usar el formato condicional para mostrar quién obtuvo una puntuación inferior a un determinado porcentaje en una prueba.


Ejemplo de resaltado de notas

  1. Abra una hoja de c√°lculo de resultados de la prueba.
  2. Haga clic en 'Formato' y luego en 'Formato condicional'.
  3. Haz clic en el √≠cono de la tabla debajo de la pesta√Īa "Aplicar al rango" para seleccionar el rango de celdas.
  4. Seleccione "Menor que" en la pesta√Īa "Formato de celdas si".
  5. Busque cualquier regla existente.
  6. Si hay uno, haga clic en él, no, haga clic en 'Agregar una nueva regla'.
  7. Luego agregue ‚ÄúMenos de‚ÄĚ.
  8. Haga clic en la opción 'Valor o fórmula'.
  9. Introduzca 0,8, 0,6, 0,7, etc. para resaltar valores por debajo del 80%, 60%, 70%.

Esta f√≥rmula en particular deber√≠a ser muy √ļtil para los profesores o incluso para los estudiantes que quieran saber el percentil en el que puntuaron.


Otras √°reas en las que puede aplicar el formato condicional para incluir ventas, compras y casi cualquier otra √°rea en la que necesite filtrar datos.

Uso de aplicaciones de terceros

Si encuentra que Google Sheets no es lo suficientemente complejo para usted, puede mejorar las cosas usando aplicaciones o extensiones de terceros que le permiten hacer un uso completo de las hojas de cálculo. Una aplicación como Power Tools le permitirá utilizar una función similar a la función AutoSum en Excel.

¬ŅQu√© es AutoSuma? Es una funci√≥n de Excel que te permite obtener la suma de diferentes filas. Hojas de c√°lculo de Google solo le permite hacer esto para filas individuales, una a la vez. Si bien es posible que no necesite herramientas el√©ctricas o similares para resaltar los valores m√°s altos en una hoja de c√°lculo, es bueno saber que puede sacar m√°s provecho de esta aplicaci√≥n web de lo que parece.

Excel con facilidad

Si no puede permitirse el lujo de usar Microsoft Office, Google Sheets lo tiene cubierto para la mayoría de sus necesidades de hojas de cálculo. Aunque la mayoría de las empresas no utilizan la aplicación web y prefieren una solución más profesional, muchos trabajadores autónomos y usuarios habituales recurren a Hojas de cálculo de Google para registrar y analizar datos.

D√≠ganos, ¬Ņcon qu√© frecuencia usa Hojas de c√°lculo de Google para administrar informaci√≥n y qu√© tan familiarizado est√° con las funciones de Hojas de c√°lculo de Google? Muchas personas afirman que son un poco dif√≠ciles de aprender. ¬ŅEsta usted de acuerdo?

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