La mayoría de las empresas, independientemente de su tamaño, dependen de la tecnología para que todo funcione sin problemas. Muchos servicios, como la plataforma de videoconferencia Zoom, facilitan el proceso.
Pero Zoom hace más que solo hacer que las reuniones de trabajo sean más eficientes, también es una gran herramienta para el aprendizaje en línea. Muchas universidades usan Zoom y es la mejor manera de organizar un seminario web de cualquier tipo. Esto se debe en gran parte a la función de pizarra. Pero, ¿qué es una pizarra Zoom y cómo se usa exactamente?
Cómo acceder a la pizarra de Zoom
Una de las mejores cosas de Zoom es lo fácil que es compartir su pantalla con cualquier asistente o asistente. Y una de las cosas que puedes compartir es la pizarra. Es lo mismo que una pizarra tradicional que se encuentra en cualquier salón de clases o sala de conferencias, excepto que es virtual.
Si durante su reunión necesita escribir o dibujar algo en la pizarra, simplemente:
- Seleccione "Compartir pantalla" en el panel de control de Zoom.
- Verá las pestañas Básico, Avanzado y Archivos. Seleccione la pestaña Básico.
- Seleccione la ventana "Pizarra" y haga clic en "Compartir".
- Cuando haya terminado, haga clic en "Dejar de compartir".
Cuando abra la pizarra, verá inmediatamente las herramientas de anotación. Puede ocultarlos o revelarlos nuevamente si toca la opción Pizarra en los controles de la reunión de Zoom. También verá controles de página en la esquina inferior derecha de la pantalla. Esto significa que puede crear nuevas páginas y cambiar entre páginas existentes.
Y aquí está la cuestión, si ha habilitado la función de monitor dual, puede tener varias pizarras para compartir pantalla al mismo tiempo. Entonces, como en muchas salas de conferencias y aulas, hay dos pizarras una al lado de la otra. La funcionalidad básica para compartir incluye la pizarra, pero también puede compartir presentaciones de PowerPoint o la pantalla de su escritorio.
Herramientas de anotación de pizarra
Cuando comparte una pantalla como la pizarra con otros participantes de la sala Zoom, puede usar las herramientas de anotación. Tenga en cuenta que si usted es el anfitrión, puede desactivar esta función. Las herramientas de anotación incluyen insertar texto, dibujar, anotar, seleccionar, estampar, destacar, flecha, borrar y muchas otras características útiles. También puede cambiar el color de la propia pizarra.
Y puede usar "Guardar", lo que significa que obtendrá una captura de pantalla de una pantalla de pizarra actual, que se guardará en la ubicación designada. Pero es importante tener en cuenta que antes de usar anotaciones, debe habilitarlas en el portal web de Zoom. Así es cómo:
- Vaya al portal web de Zoom e inicie sesión en su cuenta.
- Seleccione "Administración de la cuenta" y luego "Configuración de la cuenta".
- Asegúrese de que "Anotaciones" esté habilitado en "Reunión".
Ahora puede iniciar una sesión de pizarra con todas las herramientas de anotación a su disposición.
Consejo profesional: Puede usar la función de dibujo de reconocimiento inteligente en la pizarra de Zoom. Dibuje un círculo, por ejemplo, y Zoom reconocerá la forma y suavizará las líneas.
Funciones avanzadas de uso compartido
La pizarra es una de las funciones de compartir pantalla más populares en Zoom. Pero hay varias otras opciones para compartir ocultas en la pestaña "Avanzado" cuando hace clic en el icono "Compartir pantalla" en el panel de reunión de Zoom. Esto es lo que puede compartir con Zoom.
parte de la pantalla
Hace exactamente lo que dice. Te permite compartir solo una parte de tu pantalla. Cuando seleccione esta opción, verá un rectángulo que luego puede mover. A su vez, puede moldear y estirar para elegir exactamente qué parte de su pantalla desea que vean otros participantes. Esto puede ser muy útil cuando tienes prisa y no quieres despejar tu escritorio.
Solo sonido de computadora
Esta es otra característica muy útil. A veces no es necesario compartir un video, ya que bastará con un clip de audio. Al seleccionar esta opción, puede compartir el audio de su computadora y omitir el video.
contenido de la segunda cámara
Si tiene una cámara web integrada en su computadora portátil, puede ser complicado manejar el video. Es por eso que Zoom te permite cambiar sin esfuerzo entre cámaras. Entonces, además de la cámara web integrada, puede tener otras cámaras que muestren la imagen que desea, sin tener que moverse alrededor de la computadora portátil.
Aproveche al máximo la pizarra de Zoom
No existe tal cosa como un lienzo en blanco. Está lleno de posibilidades. Y cuando alguien comparte su pizarra, está listo para ayudarlo a visualizar mejor las cosas. Tal vez sea un poco de matemáticas en un salón de clases, o tal vez sea cómo dibujar el mejor cómic.
O un gráfico dibujado a mano que imaginaste en un momento de inspiración. Es bueno tener la pizarra de Zoom cuando la necesite. Si tiene el sistema de doble monitor, puede tener dos pizarras y las cosas pueden ser doblemente interesantes.
¿Alguna vez ha utilizado la función de pizarra en Zoom? ¿Cómo fue tu experiencia? Háganos saber en la sección de comentarios.
