Cómo usar una pizarra en Google Meet

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Matthew M. White
@matthewmwhite
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Es difícil imaginar una reunión de negocios real sin pizarras. Y las reuniones en línea no son una excepción. Estos tableros ayudan a que las sesiones de lluvia de ideas se desarrollen sin problemas al servir como una poderosa herramienta de visualización.

Google Meet tiene una gran herramienta integrada llamada Jamboard que tiene exactamente el mismo prop√≥sito. Pero, ¬Ņc√≥mo se usa exactamente una pizarra en l√≠nea como Jamboard?

Afortunadamente, no es una tarea complicada, y este artículo comparte todo lo que hay que saber al respecto. Le daremos instrucciones paso a paso y consejos sobre cómo usar Whiteboard en Google Meet en PC, iPhone y dispositivo Android.



Cómo hacer una pizarra en Google Meet en la PC

Google Meet está repleto de funciones, y la herramienta de pizarra Jamboard es una de las mejores. Además, su uso es completamente gratuito, independientemente del estado de tu suscripción.

Para usar Whiteboard en Google Meet, primero debe iniciar una videollamada. Siga los pasos a continuación para obtener más detalles:

  1. Ve a Google Meet.
  2. Únase o inicie una nueva reunión.
  3. Toque el bot√≥n "Actividades" en la parte inferior derecha de la pantalla. Es el bot√≥n con un peque√Īo tri√°ngulo, un cuadrado y un c√≠rculo.
  4. Haga clic en "pizarra".
  5. Elige entre las dos opciones. Puede crear una nueva pizarra haciendo clic en "Iniciar nueva pizarra" o cargar una existente desde su unidad haciendo clic en "Elegir de la unidad".

La pizarra ahora aparecer√° en la pantalla principal.


Al iniciar Whiteboard, es importante comprender los permisos de acceso b√°sicos:


  • Todos los asistentes invitados al calendario, as√≠ como aquellos de la misma organizaci√≥n que el anfitri√≥n de la pizarra, tienen acceso de edici√≥n una vez que se comparte el jamboard.
  • Los asistentes que no est√°n en la invitaci√≥n del calendario pero que son parte de la organizaci√≥n tendr√°n acceso de edici√≥n cuando sean invitados a la reuni√≥n.
  • Los participantes de Google Workspace for Education tienen acceso de solo lectura de forma predeterminada. Para cambiar esto, debe otorgarles acceso de edici√≥n. Tambi√©n debe permitir el acceso a los participantes que se unen a Google Meet despu√©s de compartir el Jamboard.

He aquí cómo hacerlo:

  1. Iniciar un nuevo atasco.
  2. Haga clic en las tres l√≠neas horizontales para abrir el men√ļ.
  3. Seleccione "Compartir".
  4. Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona y seleccione "Enviar".

Herramientas b√°sicas de Jamboard

Una vez que haya iniciado Meet y su Jamboard esté habilitado, verá una barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla que le permitirá interactuar con su pizarra.

Puedes escribir o dibujar en tu jam seleccionando la opción "Dibujar" de la barra de herramientas. También puede agregar diferentes formas seleccionando "Herramientas de dibujo asistidas" en "Dibujar". Si desea agregar una nota, seleccione "Insertar nota" en la barra de herramientas.

Inserte una imagen seleccionando "Elegir imagen" en la barra de herramientas. Puede agregar una imagen desde la b√ļsqueda de im√°genes, la b√ļsqueda web, agregar pegatinas o tomar una foto de su c√°mara.


Enviar atascos como archivos PDF

Otra funci√≥n √ļtil de Google Meet Jamboard es enviar la pizarra en formato PDF una vez finalizada la reuni√≥n. Aqu√≠ se explica c√≥mo hacerlo desde el Jamboard:


  1. Abre la mermelada.
  2. Haga clic en las tres l√≠neas horizontales para abrir el men√ļ y seleccione "Enviar una copia".
  3. Elija entre "Todas las im√°genes (PDF)" o "Imagen actual (PNG)".
  4. Introduzca la dirección de correo electrónico de los destinatarios.
  5. Haga clic en "Enviar".

También puedes compartir atascos desde tu computadora:

  1. Abre un jam que quieras enviar.
  2. Haga clic en los tres puntos verticales y seleccione "Descargar como PDF" o "Guardar marco como imagen".
  3. Envía el archivo a través de Google Mail u otro programa.

Cómo usar una pizarra en Google Meet en un iPhone

Desafortunadamente, Google Meet Whiteboard a√ļn no est√° disponible en dispositivos m√≥viles. Puede usar la aplicaci√≥n Jamboard o la aplicaci√≥n Google Meet, pero debe hacerlo por separado. Y si intenta abrir Google Meet desde su navegador, ser√° redirigido a la aplicaci√≥n Meet.

Es por eso que es mejor cambiar a su computadora si es absolutamente necesario usar Jamboard de Google y otorgar a todos acceso de edici√≥n. Como alternativa, puede usar la funci√≥n de pantalla compartida en su dispositivo y hacer que la aplicaci√≥n Jamboard o cualquier otra herramienta de terceros act√ļe como su pizarra. Puedes descargar diferentes aplicaciones desde tu App Store que tengan una herramienta de pizarra como Mir√≥, Microsoft Whiteboard, etc.


Hemos basado los pasos a continuación en la aplicación Microsoft Whiteboard porque es una de las opciones más fáciles de usar, pero puede usar cualquier software que le resulte conveniente.

  1. Vaya a la App Store y descargue la aplicación Microsoft Whiteboard.
  2. Inicie una llamada grupal en su aplicación Google Meet.
  3. Toque los tres puntos verticales en la parte inferior derecha de la pantalla.
  4. Toque la opci√≥n "Compartir pantalla" en el men√ļ.
  5. Seleccione "Empezar a compartir" para confirmar.
  6. Ahora está compartiendo su pantalla con todos los participantes de la reunión. Vaya a la página de inicio de su iPhone e inicie la aplicación Microsoft Whiteboard.
  7. Todos los participantes de la reunión podrán ver la pizarra.

Ahora puede anotar sus ideas, escribir notas o visualizar datos durante su reunión de Google para que todos los vean. Desafortunadamente, otros no podrán editar el archivo ya que solo usted tiene acceso a él.


Cómo hacer una pizarra en Google Meet en un dispositivo Android

Si es un usuario de Android y desea iniciar un Jamboard durante su Google Meet, no puede hacerlo directamente desde la aplicación. Todavía no hay una actualización que permita a los usuarios de teléfonos inteligentes crear pizarras durante las reuniones. Si intenta abrir Google Meet desde su navegador, será redirigido a la aplicación Meet en su lugar.

Sin embargo, hay una soluci√≥n. Puede usar herramientas de pizarra de terceros y compartir la pantalla de su dispositivo Android para que la vean los participantes de Meet. Esta opci√≥n funciona muy bien si usted es el √ļnico que necesita acceso de edici√≥n a la pizarra. Si tambi√©n necesita que otras personas participen, deber√° cambiar a su computadora.

Algunas aplicaciones populares de pizarra para usuarios de Android incluyen Miró, Whiteboard y Microsoft Whiteboard. Hemos utilizado Microsoft para el ejemplo a continuación, pero puede descargar la aplicación que le resulte más conveniente.

  1. Vaya a Play Store y descargue la aplicación Microsoft Whiteboard.
  2. Inicie una llamada grupal en la aplicación Google Meet.
  3. Toque los tres puntos verticales en la parte inferior derecha de la pantalla.
  4. Seleccione "Compartir pantalla" en el men√ļ.
  5. Toque "Iniciar transmisión" para confirmar.
  6. Ahora está compartiendo su pantalla con todos los participantes de la reunión. Vaya a la página de inicio de su dispositivo Android e inicie la aplicación Whiteboard.
  7. Todos los participantes de la reunión podrán ver la pizarra, pero no tendrán privilegios de edición.

Haga que la lluvia de ideas sea m√°s eficiente en Google Meet

Las pizarras pueden ser un verdadero salvavidas cuando se trata de anotar ideas durante las reuniones. Su facilidad de uso asegura que todos compartan sus ideas al instante. Afortunadamente, Google Meet tiene una herramienta de pizarra dedicada, Jamboard, para este propósito. Para aprovechar al máximo sus funciones, lo mejor es hacer su Google Meet en su computadora.

Espero que este artículo lo haya ayudado a aumentar la productividad de su próximo evento con una excelente herramienta de pizarra. Si tienes alguna duda sobre el tema, déjanos un comentario más abajo.

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