La funcionalidad limitada del humilde portapapeles de Windows se ha visto eclipsada durante mucho tiempo por el software de terceros. La creciente necesidad de funciones adicionales ha creado un entorno rico para que los llamados administradores de portapapeles ganen popularidad. Si es un usuario avanzado, es probable que haya estado usando un administrador de portapapeles durante mucho tiempo, pero eso podría cambiar pronto.
En octubre de 2022, la versión 1809 de Windows 10 trajo la tan esperada función Historial del Portapapeles. Obviamente inspirado por la experiencia del usuario, Microsoft decidió integrar más funciones en su portapapeles nativo. Para algunos usuarios, esto eliminará por completo la necesidad de administradores de portapapeles de terceros.
¿Cómo funciona?
El historial del portapapeles, en pocas palabras, le permite copiar varios elementos en su portapapeles en lugar de sobrescribir el último elemento cuando se agrega otro. Este es el avance más básico, pero también se agregan funciones más útiles. El historial del portapapeles también le permitirá anclar elementos, que luego permanecerán en su historial, así como sincronizar su historial entre dispositivos. Esta última parte es particularmente útil para el trabajo remoto, ya que permite acceder rápidamente a los archivos sin tener que descargarlos o transferirlos físicamente.
La función solo está disponible para las versiones 1809 y posteriores de Windows 10, por lo que es posible que deba actualizar su Windows. Para hacer esto, siga las instrucciones en el sitio oficial de Microsoft. Una vez que tenga la última versión, siga estos pasos:
- Antes de poder usarlo, debe habilitar el historial del portapapeles. Para hacer esto, vaya a Configuración de Windows y haga clic en Sistema.
- En el panel Sistema, haga clic en la pestaña Portapapeles y mueva el control deslizante del historial del portapapeles a "Activado".
- En el mismo panel, puede elegir si desea sincronizar su portapapeles con otros dispositivos en los que haya iniciado sesión. Para hacer esto, mueva el control deslizante debajo de Sync Across Devices a la posición "On".
Una consideración importante al usar la sincronización automática es que realizará un seguimiento de todo lo que copie en todos los dispositivos sincronizados. Esto puede incluir información confidencial, como contraseñas o imágenes privadas. Asegúrese de borrar regularmente su historial o desactivar la sincronización automática.
Uso de su historial de portapapeles
Ahora que está habilitado, acceda a su historial presionando simultáneamente la tecla de Windows y la tecla V. Aparecerá una ventana que muestra los elementos que ha cortado del más nuevo al más antiguo. Desde este panel, haga clic en cualquiera de los elementos para pegarlo en su aplicación.
Cada elemento tendrá un botón de menú en forma de tres puntos horizontales en la esquina superior izquierda. Esto abrirá un menú desde el que puede anclar un elemento para mantenerlo en el historial cuando se borre. También puede eliminar elementos individualmente o borrar todo el historial desde el mismo menú.
Función de sincronización automática
La función de sincronización de Windows puede transferir automáticamente el historial de su portapapeles a todas las computadoras a las que está conectado. Tenga en cuenta que para que esto funcione con el historial del portapapeles, todas las PC deberán tener Windows 10 compilación 1809 o posterior.
Si habilita esta opción, la configuración predeterminada sincroniza todo lo que copia, independientemente del tipo de archivo. Como sugiere el nombre, la sincronización automática funciona sin ninguna acción adicional de su parte. También tienes la opción de no sincronizar automáticamente sino hacerlo manualmente. Puede sincronizar archivos individuales desde la ventana del portapapeles a través del menú desplegable.
Una consideración es que el historial del portapapeles tiene un límite de tamaño de 4 MB, por lo que si bien puede copiar elementos de más de 4 MB, seguirán el protocolo "último en entrar, primero en salir".
¿Qué pasa si necesitas más?
El historial del portapapeles de Windows ciertamente agrega mucha funcionalidad al portapapeles estándar. Sin embargo, para algunos usuarios, incluso esto no será suficiente. Si encuentra que necesita aún más funciones, es posible que desee ver qué hay disponible de desarrolladores externos.
Como ya se mencionó, los administradores de portapapeles han sido durante mucho tiempo un elemento básico de los entusiastas de la productividad, por lo que hay mucho para elegir. Si desea probar una solución todo en uno con casi todas las funciones que necesitará, Clipboard Master es la opción adecuada para usted.
Este software realmente ofrecerá más funciones de las que sabe qué hacer. Admite imágenes, archivos y texto. Una función de búsqueda integrada le permitirá encontrar fácilmente lo que busca entre las 10 entradas que puede manejar. Tiene una función de portapapeles fijo para almacenar los elementos más comunes que usa para un acceso rápido. Incluso tiene un administrador de contraseñas cifradas.
Si quiere ir un paso más allá, pruebe Clipboard Master.
El imitador está fuera de la bolsa
La nueva función de historial del portapapeles de Microsoft resolvió un problema conocido de una manera muy simple y elegante. El usuario promedio lo encontrará más que adecuado para agilizar su proceso de trabajo, y el diseño sencillo lo hace muy fácil de usar. Por supuesto, algunos usuarios querrán una gama más amplia de funciones, y ciertamente hay muchas opciones que eclipsan las funciones añadidas de Microsoft.
¿Tienes un administrador de portapapeles favorito sin el que no puedes vivir? Cuéntanos qué es y por qué te encanta en los comentarios a continuación.
