Cómo verificar quién modificó una hoja de cálculo de Excel

Las hojas de cálculo de Excel compartidas hacen que colaborar en proyectos sea rápido y fácil. Con ese fin, Excel tiene funciones que pueden ayudar cuando las cosas van mal (información eliminada) y bien (información valiosa agregada) cuando varias personas tienen acceso de escritura a una hoja de trabajo. Su función de seguimiento de cambios resalta cualquier celda modificada y proporciona detalles sobre quién realizó el cambio.

En este artículo, veremos cómo ver los cambios registrados en una hoja de cálculo de Excel compartida en varios dispositivos.

Cómo verificar quién modificó un archivo de Excel en la PC

Para ver quién hizo cambios, cuándo y dónde en una hoja de cálculo de Excel, siga estos pasos en Excel en su PC:

1. Abra la aplicación Excel.
   
2. En el menú principal, toque "Revisar", "Controlar cambios" y luego "Resaltar cambios".
   
3. Realice una de las siguientes acciones para seleccionar los cambios que desea ver.
   

Para ver todos los cambios registrados:

• Marque la casilla "Cuándo". En la lista "Cuándo", seleccione "Todos". Asegúrese de que las casillas "Quién" y "Dónde" no estén marcadas.
  

Para ver los cambios realizados después de una fecha en particular:

• Marque la casilla "Cuándo". En la lista "Cuándo", seleccione "Desde la fecha". Escriba la fecha más antigua a partir de la cual desea ver los cambios.
  

Para ver los cambios realizados por una persona específica:

• Marque la casilla "Quién". En la lista "Quién", seleccione el nombre del usuario.
  

Para ver los cambios realizados en un rango específico de celdas:

• Marque la casilla "Dónde". Escriba la referencia de celda de la hoja de cálculo.
  
• Pase el puntero del mouse sobre la(s) celda(s) para ver los detalles de su modificación.
  

Cómo verificar quién modificó un archivo de Excel en Office365

Para ver qué usuario modificó una hoja de cálculo, cuándo y qué celda[s], siga estos pasos a través de Office365:

1. Inicie sesión en office.com.
   
2. Haga clic en el iniciador de aplicaciones de Microsoft 365, luego seleccione "Excel".
   
3. En el menú principal, seleccione 'Revisar', 'Rastrear cambios' y luego 'Resaltar cambios'.
   
4. Ejecute uno de los siguientes comandos para seleccionar los cambios que desea ver.
   

Para ver todos los cambios registrados:

• Marque la casilla "Cuándo". En la lista "Cuándo", seleccione "Todos". Asegúrese de que las casillas de verificación "Quién" y "Dónde" no estén seleccionadas.
  

Para ver los cambios realizados después de una fecha determinada:

• Marque la casilla "Cuándo". En la lista "Cuándo", elija "Desde la fecha". Ingrese la fecha más temprana a partir de la cual desea ver los cambios.
  

Para ver los cambios realizados por una persona específica:

• Marque la casilla "Quién". En la lista "Quién", seleccione el nombre del usuario.
  

Para ver los cambios realizados en un rango específico de celdas:

• Marque la casilla "Dónde". Escriba la referencia de celda de la hoja de cálculo.
  
• Pase el puntero del mouse sobre la(s) celda(s) para ver los detalles de su modificación.
  

Cómo verificar quién modificó un archivo de Excel en un iPhone

Una vez que haya instalado la aplicación Excel para iOS en su iPhone, puede usar Excel como si estuviera usando la versión de escritorio. Para ver qué usuario editó una hoja de trabajo, cuándo y qué celda[s] editó, siga estos pasos a través de Excel para iOS:

1. Instale la aplicación Excel para iOS desde la App Store.
2. Abre Excel.
3. En el menú principal, toque "Revisar", "Controlar cambios" y luego "Resaltar cambios".
4. Para seleccionar los cambios que desea ver, realice una de las siguientes acciones.

Para ver todos los cambios registrados:

• Marque la casilla "Cuándo". En la lista "Cuándo", seleccione "Todos". Asegúrese de que las casillas "Quién" y "Dónde" no estén marcadas.

Para ver los cambios realizados después de una fecha determinada:

• Toque la casilla de verificación "Cuándo". En la lista "Cuándo", elija "Desde la fecha". Escriba la fecha más antigua a partir de la cual desea ver los cambios.

Para ver los cambios realizados por una persona específica:

• Marque la casilla "Quién". En la lista "Quién", elija el nombre del usuario.

Para ver los cambios realizados en un rango específico de celdas:

• Toque la casilla de verificación "Dónde". Escriba la referencia de celda de la hoja de cálculo.
• Pase el puntero sobre la(s) celda(s) para ver los detalles del cambio.

Cómo verificar quién modificó un archivo de Excel en Android

Siga estos pasos para ver quién editó una hoja de cálculo de Excel usando su dispositivo Android:

1. Visite Google Play Store para instalar la aplicación Excel para Android.
2. Abre Excel.
3. En el menú principal, toque "Revisar", "Controlar cambios" y luego "Resaltar cambios".
4. Seleccione una de las siguientes opciones para ver los cambios que le interesan.

Para ver todos los cambios registrados:

• Toque la casilla de verificación "Cuándo". En la lista "Cuándo", toque "Todos". Asegúrese de que las casillas "Quién" y "Dónde" no estén marcadas.

Para ver los cambios realizados después de una fecha en particular:

• Marque la casilla "Cuándo". En la lista "Cuándo", toque "Desde la fecha". Escriba la fecha más antigua a partir de la cual desea ver los cambios.

Para ver los cambios realizados por una persona específica:

• Marque la casilla "Quién". En la lista "Quién", toca el nombre del usuario.

Para ver los cambios realizados en un rango específico de celdas:

• Marque la casilla "Dónde". Escriba la referencia de celda de la hoja de cálculo.
• Pase el puntero sobre la(s) celda(s) para ver los detalles del cambio.

Una vez que elige lo que desea ver, las celdas correspondientes se resaltan con un borde azul. Pase el puntero sobre la celda para obtener más detalles.

Averigüe quién hizo qué cambio en las hojas de cálculo de Excel

La función de seguimiento de cambios de Excel para hojas de trabajo compartidas le permite ver dónde se realizaron los cambios, cuándo y por qué usuario. Esto es útil en un escenario de equipo cuando necesita cuestionar un cambio o elogiar a alguien por hacer un cambio útil. También es útil saber cuándo ha realizado cambios y desea volver a revisarlos en una fecha posterior.

¿Qué desafíos ha encontrado al compartir hojas de cálculo? ¿Excel ofrece características para mitigarlos? Infórmenos en la sección para comentarios.