Cómo verificar quién subió archivos a Google Drive

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Bernard Perron
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Usar Google Drive tiene muchas ventajas. El servicio gratuito de almacenamiento de datos le permite almacenar archivos importantes, compartir documentos, imágenes y más. Además, también es una gran herramienta si viaja mucho, ya que puede descargar la aplicación a su teléfono inteligente, donde toda su información se almacenará en la nube.

Si es un ávido usuario de Google Drive y, a menudo, comparte archivos con muchas personas, puede ser difícil hacer un seguimiento de quién tiene acceso a ellos.



En este artículo, exploraremos cómo puede ver quién está viendo y descargando sus archivos de Google Drive y qué acciones puede tomar para limitar eso.

Sigue leyendo para saber m√°s.

Cómo ver quién descargó archivos de Google Drive

Ya sea que use Google Drive por motivos personales o profesionales, sus datos no se pueden descargar a menos que se compartan o alguien tenga acceso a su información de inicio de sesión personal. Compartir archivos es fácil cuando se trata de Google Drive, al igual que ver si alguno de sus archivos ha cambiado.

Puede ver quién descargó archivos de una cuenta de Google Drive con uno de 2 métodos. Si paga por una cuenta de Google Apps Unlimited o una cuenta de Google Apps for Education, puede ver quién descargó los archivos. Alternativamente, puede agregar un complemento y comenzar a monitorear. Esto solo funcionará una vez que haya agregado el complemento.

Antes de especificar quién descarga tus archivos, puedes comenzar por ver a todos los que tienen acceso a ellos. Puede obtener esta información usando su computadora o teléfono inteligente. Aquí están los pasos:


  1. Abra el archivo en cuestión.
  2. Haz clic con el botón derecho o toca el ícono de "opciones" y toca "Compartir".
  3. Una vez que haya hecho esto, ver√° una lista de personas que tienen acceso a sus archivos y documentos.

Primero puede notar cambios en sus documentos (ediciones, comentarios, cargas a nuevas carpetas, etc.). Para tener una idea clara de cómo y cuándo se produjeron estos cambios, debe tener acceso a su historial. Así es cómo:


Desde tu computadora:

  1. Vaya a drive.google.com.
  2. Haga clic en "Mi unidad", ubicado en el lado izquierdo.
  3. Seleccione el √≠cono de informaci√≥n (un c√≠rculo gris con una "i" blanca min√ļscula en el medio) en la esquina superior derecha.
  4. Toca "Actividad" para acceder a los cambios recientes.
  5. Para ser más específico, puede seleccionar el archivo o la carpeta para ver los detalles de la actividad.
  6. Para cualquier edición anterior, desplácese hacia el lado derecho.

Desde su teléfono o tableta Android:

  1. Comience abriendo la aplicación Google Drive.
  2. Encuentre el archivo que desea verificar y toque los tres puntos.
  3. Seleccione "Detalles" y luego "Actividad".
  4. Despl√°zate hacia abajo hasta que veas tu actividad reciente.

Acceder a su historial es el primer paso para ver si alguien ha descargado o manipulado sus archivos de Google Drive.

Sin embargo, el servicio no te permite ver quién ha accedido a tus archivos, solo que han sido modificados.


Afortunadamente, hay una manera de hacer esto. Al descargar aplicaciones ilimitadas de Google, los usuarios pueden monitorear directamente todas las descargas en Google Drive o Google Docs. Una vez que se complete la descarga del software, podrá acceder a la consola de administración de Google Apps.

A partir de ahí, siga estos pasos para su computadora y teléfono inteligente:


  1. Abra la consola de administración de Google Apps y haga clic en "Informes".
  2. Seleccione "Auditoría" y luego "Conducir".
  3. Aquí puede ver todo tipo de información, incluidos los cambios realizados por qué usuario. También incluye la fecha y hora de los cambios realizados.
  4. En el lado derecho de la página, verá una sección de "Filtros". Haz clic o tócalo.

Una vez que acceda a "Filtros", puede crear un filtro para todos los usuarios que cargan sus archivos. La página le mostrará el nombre del usuario, la dirección IP y la fecha y hora en que cargó sus documentos.

Pero, ¬Ņy si no quiere pagar m√°s para averiguar qui√©n ha estado en sus archivos? No temas, porque hay otra forma de acceder a esta informaci√≥n.

Puede agregar la aplicación Orangedox a su Google Drive de forma gratuita y utilizar este servicio de forma gratuita desde su computadora y su teléfono inteligente.

La desventaja de usar esta función gratuita es que solo realiza un seguimiento de su actividad una vez que ya ha descargado la aplicación. Nada antes de eso se puede ver.


Si es nuevo en Google Drive y desea tomar precauciones al realizar un seguimiento de la actividad futura (incluido quién carga sus archivos), le recomendamos que descargue esta aplicación tan pronto como comience a usar Google Drive.


A continuación, le mostramos cómo realizar un seguimiento de sus archivos y documentos de Google una vez que haya descargado la aplicación.

  1. Vaya al sitio web oficial y haga clic en "Comenzar gratis".
  2. Inicie sesión en su cuenta de Google Drive para sincronizar sus archivos de Google Drive con Orangedox sin tener que descargar nada.
  3. En el lado izquierdo de la pantalla, seleccione "Compartir enlaces", luego haga clic en "Comenzar" para permitirle compartir directamente desde su Google Drive.
  4. Seleccione los documentos que desea compartir. En este punto, tambi√©n tendr√° la opci√≥n de agregar una contrase√Īa para mayor seguridad.
  5. Haga clic en "Finalizar".
  6. En 'Etiqueta de referencia', ingrese d√≥nde desea que se comparta su archivo (p. ej., 'Compartir en el sitio web') y se proporcionar√° un enlace √ļnico para su documento compartido.
  7. Para ver quién ha accedido a sus archivos, vuelva a Orangedox y haga clic en 'Publicar'.
  8. Aquí se le presentarán dos opciones de visualización. Uno para "Visto" y otro para "Creado". En "Visto", podrá ver quién ha visto y descargado sus páginas.

No dejes que (Google) te vuelva loco

Tener sus archivos manipulados o descargados sin su conocimiento puede ser la causa de muchos inconvenientes. Saber cómo solucionar el problema es vital en algunos casos, especialmente si se cambian carpetas de trabajo importantes.

Si es nuevo en Google Drive, tomar precauciones agregando aplicaciones como Orangedox a su dispositivo puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo (y dinero) a largo plazo. Mientras que si ha estado usando el sistema por un tiempo, podría valer la pena invertir en las aplicaciones adecuadas para volver a encarrilarse.

¬ŅAlguna vez ha sido v√≠ctima de la descarga de sus archivos de Google Drive sin su consentimiento? ¬ŅQu√© m√©todo usaste para resolver este problema? H√°ganos saber en los comentarios a continuaci√≥n.

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