C√≥mo vincular datos de otra pesta√Īa en Hojas de c√°lculo de Google

Quien soy
Matthew Wilhelm Kapell
@matthewwilhelmkapell
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Las hojas de c√°lculo son una gran herramienta para manejar grandes cantidades de datos. Sin embargo, cuando la informaci√≥n abarca varias hojas, puede ser un poco dif√≠cil realizar un seguimiento de los cambios de una pesta√Īa a otra. Afortunadamente, Google Sheets tiene la capacidad de vincular datos de sus hojas de c√°lculo utilizando las funciones apropiadas.

Le mostraremos c√≥mo vincular datos de una pesta√Īa diferente en Hojas de c√°lculo de Google y c√≥mo conectar din√°micamente la informaci√≥n a lo largo de su proyecto.



C√≥mo vincular datos de otra pesta√Īa en Hojas de c√°lculo de Google en PC con Windows, Mac o Chromebook

Si usa Hojas de c√°lculo de Google en una computadora, puede vincular datos entre pesta√Īas haciendo lo siguiente:

  1. Vaya a Hojas de c√°lculo de Google y al documento al que desea agregar enlaces o cree una hoja nueva.
  2. Haga clic en la celda en la que desea crear el enlace y luego escriba el signo igual, =.
  3. Escriba el n√ļmero de hoja y la celda que desea vincular. Por ejemplo, si desea vincular la primera celda de la segunda hoja, se escribir√° como Hoja2!A1. La celda A2 en la Hoja 3 se escribir√° como Hoja3!A2. Recuerda que la sintaxis ser√° el n√ļmero de hoja seguido de un signo de exclamaci√≥n, seguido del n√ļmero de celda.
  4. Si se le ha dado un nombre a la hoja, escriba el nombre de la hoja entre comillas simples. Por ejemplo, desea vincular la celda B2 de una hoja llamada DATOS, entonces la sintaxis de la función será ='DATOS'!B2.
  5. Si desea importar varias celdas, deberá ingresar el rango en su función. Por ejemplo, si desea vincular datos de la hoja 2 con datos de las celdas C1 a C10, la función se verá como =Hoja2!C1:C10. Tenga en cuenta que esto no copiará todos los datos de varias celdas en una sola celda. Solo copiará celdas en relación con la posición de otros datos vinculados. Por ejemplo, si necesita usar la función =Hoja2!C1:C10 y pegarla en la celda A2, solo copiará el valor de la celda en la celda C2 de la hoja 2. Si pega esta fórmula en A3, solo reflejará datos de la hoja 2 C3 etc.
  6. Si obtiene un error #REF, la dirección a la que se está conectando no existe o su sintaxis contiene un error. Compruebe si ha escrito correctamente el nombre de la hoja o la celda.

Si desea evitar errores ortogr√°ficos en las hojas, puede hacer clic en la celda que desea vincular. Para hacer esto:



  1. Haga clic en la celda en la que desea crear un enlace y luego escriba =.
  2. Haga clic en la hoja que desea vincular desde el men√ļ a continuaci√≥n, luego haga clic en la celda que desea vincular y presione la tecla Intro.
  3. Si lo hizo correctamente, debería ser redirigido automáticamente a la hoja donde colocó el enlace.
  4. Si desea copiar un rango de valores, haga clic y arrastre el mouse hasta seleccionar todas las celdas que desea vincular.

C√≥mo vincular datos de otra pesta√Īa en Google Sheets en un iPhone

Se puede crear una función similar al usar Hojas de cálculo de Google en su iPhone. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. Abra su aplicación móvil Hojas de cálculo de Google.
  2. Abra una hoja existente o cree una nueva.
  3. Vaya a la hoja en la que desea poner un enlace y seleccione la celda en la que desea tener este enlace.
  4. Tipo =
  5. Escriba el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación. Si la hoja tiene un nombre o contiene espacios, escriba el nombre entre comillas simples. Por ejemplo, si la hoja se llama HOJA DE DATOS la función será ='HOJA DE DATOS'!
  6. Escriba la celda o el rango de celdas que desea importar. Por ejemplo, si desea importar las celdas B1 a B10 en la hoja 2, debe ingresar la fórmula =Hoja2!B1:B10. Si ingresa una hoja con espacios o nombres como en el ejemplo anterior, la sintaxis sería ='HOJA DE DATOS'!B1:B10.

C√≥mo vincular datos de otra pesta√Īa en Hojas de c√°lculo de Google en un dispositivo Android

El proceso de vincular datos de una hoja a otra en Android es similar al de iPhone. Si desea que sus hojas estén conectadas, siga los pasos anteriores para el iPhone.



Vincular datos de celdas en la misma hoja

Si desea vincular celdas en la misma hoja, el proceso es bastante similar a los que se muestran arriba. Esta es una herramienta √ļtil si desea hacer referencia a otras celdas en una f√≥rmula, o si desea que sus datos cambien din√°micamente cada vez que cambien los valores de celdas particulares. Para hacer esto, ya sea en una computadora de escritorio o en un dispositivo m√≥vil, siga estos pasos:

  1. En sus Hojas de c√°lculo de Google abiertas, seleccione una celda donde desee tener la referencia, luego escriba =.
  2. Escriba la celda o el rango de celdas que desea vincular, o haga clic o haga clic y arrastre las celdas.
  3. Si termina con un error #REF, verifique si tiene un error de ortografía o puntuación.

Este truco es √ļtil al crear hojas de c√°lculo din√°micas porque puede colocar muchos valores en celdas particulares y luego ocultar esas celdas. Esto significa que cualquier persona que use la hoja de c√°lculo solo necesita ver los datos relevantes sin tener que mirar los valores de las celdas ocultas. Un cambio en el valor de una celda en particular afectar√° a todas las celdas que contengan un enlace.

Vincular datos desde un archivo completamente separado

Con Hojas de cálculo de Google, no está limitado a usar datos de un solo archivo. Existe una forma de importar datos de otros archivos a su hoja de cálculo. Esto significa que cualquier cambio realizado en este archivo también se reflejará en su hoja de cálculo vinculada. Esto se puede hacer usando la función IMPORTRANGE.



Sin embargo, este comando en particular solo está disponible en la versión de escritorio de Google Sheets. Si usa datos móviles, guarde su trabajo en la nube y luego abra los archivos en una computadora. Para usar la función IMPORTRANGE, siga los pasos a continuación:

  1. Abre Hojas de c√°lculo de Google.
  2. Abra tanto el archivo que desea importar como el archivo al que desea vincular los datos.
  3. Resalte el archivo cuyos datos desea copiar. Haga clic en la barra de direcciones de arriba y copie la dirección completa. Puede hacer clic con el botón derecho y luego elegir Copiar, o usar el atajo Ctrl + C.
  4. Resalte el archivo al que desea copiar los datos. Elija una celda desde la que comenzará la importación de datos. Haga clic en la celda y escriba =IMPORTRANGE.
  5. Escriba un paréntesis abierto '(' y luego pegue la dirección que copió entre comillas dobles. Puede hacer clic derecho y luego hacer clic en Pegar o usar el atajo Ctrl+V para copiar la dirección exactamente.
  6. Escriba una coma ',' luego escriba la hoja y el rango de celdas del archivo que desea copiar. Estos valores también deben ser citados. Por ejemplo, si desea copiar las celdas A1 a A10 de la hoja 1 del archivo, debe escribir "Hoja1! A1: A10". Si el nombre de la hoja se ha cambiado o tiene espacios, no necesita ingresar comillas simples entre comillas dobles. Escriba un paréntesis cerrado ')'.
  7. Presione Entrar. Si obtiene la sintaxis correcta, ver√° la carga de informaci√≥n. Si ve un error que dice Cargando, simplemente actualice la hoja o ci√©rrela y luego √°brala nuevamente. Si ve un error #REF, verifique la ortograf√≠a de la direcci√≥n o las comillas o comas. Los errores de #REF generalmente significan que hay alg√ļn problema con la sintaxis. Si obtiene un error #VALOR, significa que Hojas de c√°lculo de Google no puede encontrar el archivo que est√° vinculando. La direcci√≥n en s√≠ puede ser incorrecta o el archivo se elimin√≥ accidentalmente.

Preguntas frecuentes adicionales

A continuación se muestra una de las preguntas más frecuentes cuando se habla de la asociación de datos en Hojas de cálculo de Google:

¬ŅSe puede usar esto para extraer informaci√≥n de una hoja de Google completamente diferente? ¬ŅO deber√≠a estar en la misma hoja de c√°lculo?

Como se muestra arriba, los datos pueden provenir de la misma hoja de cálculo o de otro archivo por completo. La diferencia es que necesitará usar la función IMPORTRANGE para los datos de una hoja externa, en lugar de usar el signo igual '=' para los datos de la hoja de cálculo.

Sin embargo, tenga en cuenta que si está utilizando un archivo externo, si ese archivo se elimina, todas las celdas con la función IMPORTRANGE mostrarán un error #REF o #VALUE, lo que significa que Google Sheets no puede encontrar los datos vinculados.

Elimine el trabajo pesado

Las hojas de c√°lculo din√°micas son una gran herramienta para aquellos que manejan una gran cantidad de datos. La actualizaci√≥n autom√°tica de todas las tablas relacionadas elimina todo el tedioso trabajo necesario para modificar informaci√≥n redundante. Saber c√≥mo vincular datos de una pesta√Īa diferente en Hojas de c√°lculo de Google aumenta su eficiencia y productividad. Cualquier cosa que reduzca las redundancias innecesarias es siempre una ventaja.

¬ŅConoce alguna otra forma de vincular datos de diferentes pesta√Īas en Hojas de c√°lculo de Google? Comparta sus pensamientos en la secci√≥n de comentarios a continuaci√≥n.

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