Dónde imprimir documentos cuando no tienes impresora

Los gurús y profetas de la tecnología han predicho durante mucho tiempo la muerte de la página impresa. Piensan que todo se hará online, o todos tendrán una “oficina sin papeles”, o todo se gestionará en la nube.

Dónde imprimir documentos cuando no tienes impresora

Es innegable que hay menos impresores que antes. El auge de las redes y el acceso ubicuo a Internet ha reducido la necesidad de materiales impresos, o al menos ha reducido la necesidad de que las personas tengan su propia impresora. Sin mencionar que las impresoras son una tecnología bastante arcaica y quienes las usan frecuentemente encuentran muchas dificultades que aún deben actualizarse.



Muchos procesos y procedimientos todavía se basan en información impresa en papel físico, pero lo que ha cambiado es que muchas personas ya no tienen impresoras láser o de inyección de tinta. Las personas tienden a usar tabletas y teléfonos inteligentes ahora y no tienen una computadora de escritorio en casa ni trabajan con una impresora independiente.

Dónde imprimir documentos cuando no tienes impresora

No son solo las empresas las que han abandonado el uso de documentos en papel. Colegios y universidades, escuelas secundarias e incluso universidades de todo el mundo se han pasado al aprendizaje digital, utilizando computadoras portátiles y tabletas en el aula para reemplazar los materiales impresos y los folletos. La entrega de trabajos y otras tareas se convierte en un proceso electrónico a través de fuentes como correo electrónico, aplicaciones web y buzones para toda la clase.

Independientemente de la tendencia "sin papel", es posible que aún necesite una impresora. Aquí hay algunas fuentes excelentes para usar para que pueda obtener sus documentos, formularios e información de prueba o verificación en papel, y entregarlos cuando sea necesario.



¿Dónde puedo ir para imprimir un documento?

Dónde imprimir documentos cuando no tienes impresora

Por suerte, no necesitas estresarte. Hay impresoras en todas partes, y encontrar una que pueda usar suele ser tan fácil como hacer una búsqueda rápida en Google. Hay varias opciones de impresión bajo demanda a las que puede acceder desde cualquier lugar al que vaya.

usar la biblioteca

¡Las bibliotecas no son solo para libros! Las bibliotecas están abiertas al público y son el recurso perfecto para cualquiera que busque una manera fácil de imprimir materiales. Si bien la mayoría de la gente piensa que las bibliotecas son simplemente lugares para alquilar libros y posiblemente DVD según su selección local, la verdad es mucho más complicada. Las bibliotecas ofrecen todo tipo de servicios, según el lugar donde viva, y uno de esos servicios suele ser la impresión y el acceso a computadoras. Si no es gratis, a menudo es barato.

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Si no está seguro de si su biblioteca local ofrece servicios de impresión, use esta búsqueda en Google para encontrar la biblioteca más cercana y luego visite su página web. Busque una subsección o categoría para servicios o acceso a computadoras. Por lo general, las bibliotecas brindan algún tipo de acceso a la computadora para aquellos de nosotros que no podemos imprimir o usar computadoras en casa. La mayoría de las bibliotecas ofrecen el uso gratuito de las PC, y algunas ni siquiera necesitan una tarjeta de la biblioteca para usarlas.

El acceso a la impresión puede ser gratuito o no, pero los costos por página son bajos. Los gastos pueden acumularse rápidamente al imprimir un montón de documentos, pero por papel en blanco y negro de cinco páginas, probablemente pagará menos de un dólar. Consulte con la biblioteca si necesita usar una de sus computadoras o si admiten la impresión inalámbrica desde su teléfono o computadora portátil.



Ejemplo de sitio web de la biblioteca:
Dónde imprimir documentos cuando no tienes impresoraMuchas bibliotecas también ofrecen servicios de escaneo y envío de fax por una tarifa nominal. Algunas bibliotecas incluso tienen impresoras 3D disponibles para alquilar. Sin embargo, estas impresoras suelen ser parte de los programas de "fabricantes" y requieren que tome clases y demuestre su dominio de la tecnología antes de darle acceso a sus costosas máquinas.

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Si eres un estudiante de colegio o universidad, busca copias impresas en la biblioteca de tu campus cada vez que necesites un ensayo. Por lo general, su matrícula viene con una cuota de impresión que puede usar para imprimir materiales en el campus. Los campus universitarios no tienen restricciones sobre lo que puede imprimir, así que ya sea que esté imprimiendo un papel para la escuela o una etiqueta de envío para devolver esa camisa que compró en Amazon que no le queda bien, estará listo para comenzar. Si no eres estudiante en la escuela, aún puedes usar los recursos de la biblioteca por una pequeña tarifa.

Copisterías e imprentas

Aunque es una raza en extinción, todavía existen tiendas dedicadas que solo están destinadas a brindar servicios de fotocopiado e impresión, además de ofrecer insumos relacionados con el papel y otros documentos. Por lo general, son tiendas "mamá y papá", de propiedad local en ciudades grandes y pequeñas y, a veces, en los suburbios de los Estados Unidos.

Querrá buscar en Google tiendas de copia e impresión cercanas, aunque esto también puede mostrar algunas de las otras tiendas en nuestra lista. Las tiendas de fotocopias e imprentas ofrecen la ventaja de satisfacer con precisión las necesidades de las personas que necesitan material impreso, y la desventaja de los altos precios de sus servicios.



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Apartamentos y Hoteles

Los hoteles y los complejos de apartamentos suelen tener centros de servicios empresariales que ofrecen servicios de copiado, impresión, escaneo y envío de faxes a sus residentes o invitados. Normalmente, estos servicios están reservados para las personas que viven allí.

Sin embargo, el personal (especialmente en los hoteles) a menudo está encantado de dejar entrar a alguien de la calle con un trabajo de impresión rápido, en respuesta a una solicitud educada. Si vive en un complejo de apartamentos, incluso si su complejo no tiene un centro de negocios independiente, el personal de la oficina de alquiler puede estar dispuesto a imprimir el documento ocasional para un residente. ¡Nunca está de más preguntar!

Tiendas de envío

¿Alguna vez ha dejado un paquete en The UPS Store o en una tienda FedEx? Puede que se sorprenda, pero estas empresas no solo se dedican a obtener sus devoluciones de Amazon y los regalos navideños que envía a casa. También brindan servicios de oficina que pueden atraer a cualquiera que intente imprimir un documento antes de ir al trabajo oa la escuela. Las tiendas de envío casi siempre tienen un centro de impresión.

Impresión en la tienda UPS

The UPS Store, por ejemplo, tiene más de 5 ubicaciones en los Estados Unidos, Puerto Rico y Canadá, y la mayoría de ellas ofrecen servicios de fotocopiado e impresión. Según su sitio web, The UPS Store ofrece copias, impresión en blanco y negro o en color, impresión a una o dos caras, varios tamaños de página e incluso laminación y encuadernación para aquellos que necesitan un buen informe o una prueba. UPS también le permite cargar sus documentos en línea y le ofrece una cotización de impresión basada en su documento.

Una vez que haya enviado su archivo, se le dará una fecha límite (para documentos básicos, parece bastante corto), y puede recogerlo en la tienda cuando esté listo. En nuestras pruebas, los precios fueron bastante competitivos, dándonos una impresión a color por alrededor de 40 centavos por página y un documento en blanco y negro por 15 centavos por página.

Llame a su tienda local de UPS para conocer los precios actuales. Hay muchos tipos de archivos de documentos admitidos para imprimir a través de UPS, incluidos documentos PDF, .doc, .jpeg e incluso Photoshop e Illustrator. Nuestro artículo sobre la impresión sin impresora analiza los beneficios de convertir documentos a PDF y cómo hacerlo.Dónde imprimir documentos cuando no tienes impresora

Imprimiendo en FedEx

FedEx ofrece servicios con sus tiendas FedEx Office, anteriormente conocidas como Kinko's, que compiten directamente con The UPS Store. Hay menos ubicaciones de FedEx en todo el mundo, y el sitio web de FedEx indica que hay más de 2 ubicaciones en los Estados Unidos y en el extranjero. Aún así, si vive cerca de una oficina de FedEx, ofrecen servicios de impresión y copia similares a los de sus competidores cercanos, lo que tiene sentido dada la herencia de Kinko. Los documentos se pueden recoger o enviar a su ubicación, aunque el envío de un documento aumenta los costos.

Cargar documentos en FedEx es simple, con soporte para múltiples tipos de archivos e incluso la capacidad de cargarlos directamente desde un servicio de documentos basado en la nube como Google Drive o Dropbox. Si hay una desventaja de usar su servicio, es el precio. Nuestro documento de prueba era bastante pequeño, contenía un documento en blanco y negro de una página, pero costó casi 70 centavos, un aumento considerable de los 15 centavos que UPS nos iba a cobrar. Esto puede variar dependiendo de su ubicación. Llame a su tienda local de FedEx Office para obtener información sobre precios. Aún así, no es demasiado caro, dependiendo del número de páginas. Si hay un FedEx cerca de usted pero no un UPS, la decisión se toma por usted de todos modos.

Ambas son excelentes tiendas, pero aún querrá buscar para ver si puede encontrar una compañía de envío local que también pueda ofrecer servicios de impresión y copiado.

¿Puedo imprimir en Office Depot y OfficeMax?

Al igual que las oportunidades de impresión de UPS y FedEx, la mayoría de las principales tiendas de suministros de oficina ofrecen servicios de impresión que pueden ser adecuados para usted. Aunque existen tiendas como Office Depot, OfficeMax (que es propiedad de Office Depot) y Staples para vender papel, impresoras y otros medios de impresión similares, tienen todo tipo de opciones de impresión disponibles para usted. Office Depot, por ejemplo, ofrece recogida de la impresión en el mismo día para la mayoría de los documentos básicos, siempre que realice un pedido antes de las 14:00 h (hora local) en días laborables. Dado que también ofrecen descargas móviles a través de sus aplicaciones iOS y Android, no necesita estar en su computadora para descargar un documento.

Los precios a través de Office Depot y OfficeMax son bastante económicos. Una página a doble cara en blanco y negro nos dio un precio estimado de solo 9 centavos, superando incluso a la biblioteca de nuestra zona. Incluso las páginas a color cuestan solo 42 centavos cada una cuando están impresas a doble cara. Es bastante fácil encontrar una ubicación de OfficeMax u Office Depot cerca de usted, pero también puede elegir que le envíen el producto por un costo adicional. Y mientras nos enfocamos en la impresión de documentos para este artículo, puede imprimir muchos tipos de proyectos usando el software de impresión de Office Depot disponible en línea.

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Impresión en grapas

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Staples, como Office Depot y OfficeMax, ofrece la descarga de documentos en línea para recogerlos o enviarlos por correo fácilmente, a unos 10 centavos por página para impresiones en blanco y negro y alrededor de 50 centavos por página para impresiones a color. Llame para precios. Los servicios de impresión de Staples siguen el ritmo de los costos similares de las bibliotecas y la competencia directa como Office Depot.

La aplicación web de escritorio de Staples para cargar documentos es bastante fácil de usar y puede recoger sus impresiones a las pocas horas de enviarlas.

imprentas en linea

Si no tiene prisa por recuperar sus impresiones, las imprentas en línea pueden ser bastante baratas. Como se mencionó anteriormente, varias empresas, incluidas Office Depot y FedEx, envían sus documentos si no se encuentra cerca de una ubicación física. Sin embargo, también vale la pena mencionar que las imprentas en línea pueden ofrecer precios más bajos o envío gratuito.

Dónde imprimir documentos cuando no tienes impresora

No faltan empresas de impresión en línea fáciles de usar que puede encontrar a través de Google. Sin embargo, lo único que debe tener en cuenta es que la mayoría de las imprentas en línea están diseñadas para proyectos grandes que no pueden manejar las tiendas de suministros de oficina o su biblioteca local.

Si necesita 500 copias de un documento específico, comprar a través de una imprenta en línea puede ser la solución. Terminará pagando dólares reales, pero cada copia solo le costará centavos porque está comprando al por mayor. Si está buscando comprar una sola copia de algo, es posible que desee encontrar una fuente diferente.

Farmacias y farmacias

Si bien las farmacias y farmacias de todo el mundo ofrecen soluciones fotográficas de 1 hora, lo que quizás no sepa es que estas mismas tiendas pueden ofrecer impresión de documentos. Si está buscando un lugar para imprimir sus documentos rápidamente, puede visitar su farmacia local para ver si tienen soluciones de impresión que satisfagan sus necesidades.

¿Puedo imprimir en CVS?

Si tu…

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