Dónde imprimir documentos cuando no tienes impresora

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Bernard Perron
@bernardperron
Autor y referencias

Los gur√ļs y profetas de la tecnolog√≠a han predicho durante mucho tiempo la muerte de la p√°gina impresa. Piensan que todo se har√° online, o todos tendr√°n una ‚Äúoficina sin papeles‚ÄĚ, o todo se gestionar√° en la nube.

Es innegable que hay menos impresores que antes. El auge de las redes y el acceso ubicuo a Internet ha reducido la necesidad de materiales impresos, o al menos ha reducido la necesidad de que las personas tengan su propia impresora. Sin mencionar que las impresoras son una tecnolog√≠a bastante arcaica y quienes las usan frecuentemente encuentran muchas dificultades que a√ļn deben actualizarse.



Muchos procesos y procedimientos todavía se basan en información impresa en papel físico, pero lo que ha cambiado es que muchas personas ya no tienen impresoras láser o de inyección de tinta. Las personas tienden a usar tabletas y teléfonos inteligentes ahora y no tienen una computadora de escritorio en casa ni trabajan con una impresora independiente.

No son solo las empresas las que han abandonado el uso de documentos en papel. Colegios y universidades, escuelas secundarias e incluso universidades de todo el mundo se han pasado al aprendizaje digital, utilizando computadoras portátiles y tabletas en el aula para reemplazar los materiales impresos y los folletos. La entrega de trabajos y otras tareas se convierte en un proceso electrónico a través de fuentes como correo electrónico, aplicaciones web y buzones para toda la clase.

Independientemente de la tendencia "sin papel", es posible que a√ļn necesite una impresora. Aqu√≠ hay algunas fuentes excelentes para usar para que pueda obtener sus documentos, formularios e informaci√≥n de prueba o verificaci√≥n en papel, y entregarlos cuando sea necesario.



¬ŅD√≥nde puedo ir para imprimir un documento?

Por suerte, no necesitas estresarte. Hay impresoras en todas partes, y encontrar una que pueda usar suele ser tan f√°cil como hacer una b√ļsqueda r√°pida en Google. Hay varias opciones de impresi√≥n bajo demanda a las que puede acceder desde cualquier lugar al que vaya.

usar la biblioteca

¬°Las bibliotecas no son solo para libros! Las bibliotecas est√°n abiertas al p√ļblico y son el recurso perfecto para cualquiera que busque una manera f√°cil de imprimir materiales. Si bien la mayor√≠a de la gente piensa que las bibliotecas son simplemente lugares para alquilar libros y posiblemente DVD seg√ļn su selecci√≥n local, la verdad es mucho m√°s complicada. Las bibliotecas ofrecen todo tipo de servicios, seg√ļn el lugar donde viva, y uno de esos servicios suele ser la impresi√≥n y el acceso a computadoras. Si no es gratis, a menudo es barato.

Si no est√° seguro de si su biblioteca local ofrece servicios de impresi√≥n, use esta b√ļsqueda en Google para encontrar la biblioteca m√°s cercana y luego visite su p√°gina web. Busque una subsecci√≥n o categor√≠a para servicios o acceso a computadoras. Por lo general, las bibliotecas brindan alg√ļn tipo de acceso a la computadora para aquellos de nosotros que no podemos imprimir o usar computadoras en casa. La mayor√≠a de las bibliotecas ofrecen el uso gratuito de las PC, y algunas ni siquiera necesitan una tarjeta de la biblioteca para usarlas.

El acceso a la impresión puede ser gratuito o no, pero los costos por página son bajos. Los gastos pueden acumularse rápidamente al imprimir un montón de documentos, pero por papel en blanco y negro de cinco páginas, probablemente pagará menos de un dólar. Consulte con la biblioteca si necesita usar una de sus computadoras o si admiten la impresión inalámbrica desde su teléfono o computadora portátil.



Ejemplo de sitio web de la biblioteca:
Muchas bibliotecas también ofrecen servicios de escaneo y envío de fax por una tarifa nominal. Algunas bibliotecas incluso tienen impresoras 3D disponibles para alquilar. Sin embargo, estas impresoras suelen ser parte de los programas de "fabricantes" y requieren que tome clases y demuestre su dominio de la tecnología antes de darle acceso a sus costosas máquinas.

Si eres un estudiante de colegio o universidad, busca copias impresas en la biblioteca de tu campus cada vez que necesites un ensayo. Por lo general, su matr√≠cula viene con una cuota de impresi√≥n que puede usar para imprimir materiales en el campus. Los campus universitarios no tienen restricciones sobre lo que puede imprimir, as√≠ que ya sea que est√© imprimiendo un papel para la escuela o una etiqueta de env√≠o para devolver esa camisa que compr√≥ en Amazon que no le queda bien, estar√° listo para comenzar. Si no eres estudiante en la escuela, a√ļn puedes usar los recursos de la biblioteca por una peque√Īa tarifa.

Copisterías e imprentas

Aunque es una raza en extinci√≥n, todav√≠a existen tiendas dedicadas que solo est√°n destinadas a brindar servicios de fotocopiado e impresi√≥n, adem√°s de ofrecer insumos relacionados con el papel y otros documentos. Por lo general, son tiendas "mam√° y pap√°", de propiedad local en ciudades grandes y peque√Īas y, a veces, en los suburbios de los Estados Unidos.

Querrá buscar en Google tiendas de copia e impresión cercanas, aunque esto también puede mostrar algunas de las otras tiendas en nuestra lista. Las tiendas de fotocopias e imprentas ofrecen la ventaja de satisfacer con precisión las necesidades de las personas que necesitan material impreso, y la desventaja de los altos precios de sus servicios.



Apartamentos y Hoteles

Los hoteles y los complejos de apartamentos suelen tener centros de servicios empresariales que ofrecen servicios de copiado, impresión, escaneo y envío de faxes a sus residentes o invitados. Normalmente, estos servicios están reservados para las personas que viven allí.

Sin embargo, el personal (especialmente en los hoteles) a menudo está encantado de dejar entrar a alguien de la calle con un trabajo de impresión rápido, en respuesta a una solicitud educada. Si vive en un complejo de apartamentos, incluso si su complejo no tiene un centro de negocios independiente, el personal de la oficina de alquiler puede estar dispuesto a imprimir el documento ocasional para un residente. ¡Nunca está de más preguntar!

Tiendas de envío

¬ŅAlguna vez ha dejado un paquete en The UPS Store o en una tienda FedEx? Puede que se sorprenda, pero estas empresas no solo se dedican a obtener sus devoluciones de Amazon y los regalos navide√Īos que env√≠a a casa. Tambi√©n brindan servicios de oficina que pueden atraer a cualquiera que intente imprimir un documento antes de ir al trabajo oa la escuela. Las tiendas de env√≠o casi siempre tienen un centro de impresi√≥n.

Impresión en la tienda UPS

The UPS Store, por ejemplo, tiene m√°s de 5 ubicaciones en los Estados Unidos, Puerto Rico y Canad√°, y la mayor√≠a de ellas ofrecen servicios de fotocopiado e impresi√≥n. Seg√ļn su sitio web, The UPS Store ofrece copias, impresi√≥n en blanco y negro o en color, impresi√≥n a una o dos caras, varios tama√Īos de p√°gina e incluso laminaci√≥n y encuadernaci√≥n para aquellos que necesitan un buen informe o una prueba. UPS tambi√©n le permite cargar sus documentos en l√≠nea y le ofrece una cotizaci√≥n de impresi√≥n basada en su documento.

Una vez que haya enviado su archivo, se le dará una fecha límite (para documentos básicos, parece bastante corto), y puede recogerlo en la tienda cuando esté listo. En nuestras pruebas, los precios fueron bastante competitivos, dándonos una impresión a color por alrededor de 40 centavos por página y un documento en blanco y negro por 15 centavos por página.

Llame a su tienda local de UPS para conocer los precios actuales. Hay muchos tipos de archivos de documentos admitidos para imprimir a través de UPS, incluidos documentos PDF, .doc, .jpeg e incluso Photoshop e Illustrator. Nuestro artículo sobre la impresión sin impresora analiza los beneficios de convertir documentos a PDF y cómo hacerlo.

Imprimiendo en FedEx

FedEx ofrece servicios con sus tiendas FedEx Office, anteriormente conocidas como Kinko's, que compiten directamente con The UPS Store. Hay menos ubicaciones de FedEx en todo el mundo, y el sitio web de FedEx indica que hay m√°s de 2 ubicaciones en los Estados Unidos y en el extranjero. A√ļn as√≠, si vive cerca de una oficina de FedEx, ofrecen servicios de impresi√≥n y copia similares a los de sus competidores cercanos, lo que tiene sentido dada la herencia de Kinko. Los documentos se pueden recoger o enviar a su ubicaci√≥n, aunque el env√≠o de un documento aumenta los costos.

Cargar documentos en FedEx es simple, con soporte para m√ļltiples tipos de archivos e incluso la capacidad de cargarlos directamente desde un servicio de documentos basado en la nube como Google Drive o Dropbox. Si hay una desventaja de usar su servicio, es el precio. Nuestro documento de prueba era bastante peque√Īo, conten√≠a un documento en blanco y negro de una p√°gina, pero cost√≥ casi 70 centavos, un aumento considerable de los 15 centavos que UPS nos iba a cobrar. Esto puede variar dependiendo de su ubicaci√≥n. Llame a su tienda local de FedEx Office para obtener informaci√≥n sobre precios. A√ļn as√≠, no es demasiado caro, dependiendo del n√ļmero de p√°ginas. Si hay un FedEx cerca de usted pero no un UPS, la decisi√≥n se toma por usted de todos modos.

Ambas son excelentes tiendas, pero a√ļn querr√° buscar para ver si puede encontrar una compa√Ī√≠a de env√≠o local que tambi√©n pueda ofrecer servicios de impresi√≥n y copiado.

¬ŅPuedo imprimir en Office Depot y OfficeMax?

Al igual que las oportunidades de impresión de UPS y FedEx, la mayoría de las principales tiendas de suministros de oficina ofrecen servicios de impresión que pueden ser adecuados para usted. Aunque existen tiendas como Office Depot, OfficeMax (que es propiedad de Office Depot) y Staples para vender papel, impresoras y otros medios de impresión similares, tienen todo tipo de opciones de impresión disponibles para usted. Office Depot, por ejemplo, ofrece recogida de la impresión en el mismo día para la mayoría de los documentos básicos, siempre que realice un pedido antes de las 14:00 h (hora local) en días laborables. Dado que también ofrecen descargas móviles a través de sus aplicaciones iOS y Android, no necesita estar en su computadora para descargar un documento.

Los precios a través de Office Depot y OfficeMax son bastante económicos. Una página a doble cara en blanco y negro nos dio un precio estimado de solo 9 centavos, superando incluso a la biblioteca de nuestra zona. Incluso las páginas a color cuestan solo 42 centavos cada una cuando están impresas a doble cara. Es bastante fácil encontrar una ubicación de OfficeMax u Office Depot cerca de usted, pero también puede elegir que le envíen el producto por un costo adicional. Y mientras nos enfocamos en la impresión de documentos para este artículo, puede imprimir muchos tipos de proyectos usando el software de impresión de Office Depot disponible en línea.

Impresión en grapas

Staples, como Office Depot y OfficeMax, ofrece la descarga de documentos en línea para recogerlos o enviarlos por correo fácilmente, a unos 10 centavos por página para impresiones en blanco y negro y alrededor de 50 centavos por página para impresiones a color. Llame para precios. Los servicios de impresión de Staples siguen el ritmo de los costos similares de las bibliotecas y la competencia directa como Office Depot.

La aplicación web de escritorio de Staples para cargar documentos es bastante fácil de usar y puede recoger sus impresiones a las pocas horas de enviarlas.

imprentas en linea

Si no tiene prisa por recuperar sus impresiones, las imprentas en línea pueden ser bastante baratas. Como se mencionó anteriormente, varias empresas, incluidas Office Depot y FedEx, envían sus documentos si no se encuentra cerca de una ubicación física. Sin embargo, también vale la pena mencionar que las imprentas en línea pueden ofrecer precios más bajos o envío gratuito.

No faltan empresas de impresi√≥n en l√≠nea f√°ciles de usar que puede encontrar a trav√©s de Google. Sin embargo, lo √ļnico que debe tener en cuenta es que la mayor√≠a de las imprentas en l√≠nea est√°n dise√Īadas para proyectos grandes que no pueden manejar las tiendas de suministros de oficina o su biblioteca local.

Si necesita 500 copias de un documento específico, comprar a través de una imprenta en línea puede ser la solución. Terminará pagando dólares reales, pero cada copia solo le costará centavos porque está comprando al por mayor. Si está buscando comprar una sola copia de algo, es posible que desee encontrar una fuente diferente.

Farmacias y farmacias

Si bien las farmacias y farmacias de todo el mundo ofrecen soluciones fotográficas de 1 hora, lo que quizás no sepa es que estas mismas tiendas pueden ofrecer impresión de documentos. Si está buscando un lugar para imprimir sus documentos rápidamente, puede visitar su farmacia local para ver si tienen soluciones de impresión que satisfagan sus necesidades.

¬ŅPuedo imprimir en CVS?

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