La mejor firma de correo electrónico y 15 para evitar

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Matthew Wilhelm Kapell
@matthewwilhelmkapell
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Enviar un correo electrónico puede ser un proceso complicado. Si está enviando un mensaje relacionado con el negocio, deberá ser lo más respetuoso posible, enviar uno al maestro de su hijo requiere sinceridad, uno a un miembro de la familia puede ser tan relajado como desee en muchos casos.

El correo electrónico perfecto significa que su contenido es breve y directo, lo que facilita la lectura. Su firma debe reflejar esto pero también transmitir su punto de vista. Ya sea que esté expresando su gratitud o esperando una respuesta, primero cubriremos las firmas de correo electrónico profesionales perfectas.



Firmas de correo electrónico profesionales

Como se mencion√≥ anteriormente, el tipo de respaldo que incluya en su correo electr√≥nico variar√° seg√ļn a qui√©n se lo env√≠e. Es importante tener en cuenta a su audiencia al enviar cualquier forma de comunicaci√≥n escrita. Entonces, sin m√°s pre√°mbulos, aqu√≠ hay algunas firmas para incluir en sus correos electr√≥nicos comerciales.

"¬°Espero tener noticias pronto! ¬Ľ

Este tipo de firma de correo electrónico le permite al destinatario saber que está esperando una respuesta. Ya sea un currículum o un argumento de venta, es cortés que la otra persona responda, e incluirlo en su correo electrónico indica que está esperando una respuesta. También puede modificarlo para que diga "Espero tener la oportunidad de seguir hablando con usted".

‚ÄúSu valioso tiempo es muy apreciado‚ÄĚ

Si su destinatario está en el trabajo, es probable que no tenga mucho tiempo y reciba muchos correos electrónicos. Incluir este respaldo es una forma de expresar una gratitud genuina que justifica una respuesta cortés.


" ¬°Los mejores deseos! ¬Ľ

Un saludo cálido es una excelente manera de terminar un correo electrónico porque es cortés y profesional. Algunos pueden pensar que está un poco anticuado, pero es simple y al punto que es perfecto para los correos electrónicos.


Aprobaciones por correo electrónico para evitar

Algunos de ellos son aceptables en determinadas circunstancias, pero la mayoría no se recomiendan para correos electrónicos formales o comerciales.

1. Gracias

"Gracias" y las variaciones con esta tangente ("gracias de nuevo", "¬°gracias!", "muchas gracias", etc.) parecen un poco enga√Īosas. No solo todos leemos correos electr√≥nicos con un tono un poco sarc√°stico en nuestra cabeza, sino que si env√≠as correos electr√≥nicos para pedirle algo a alguien, en lugar de expresar un agradecimiento genuino, es un poco desagradable. . Para evitar.

2. Sinceramente

Aunque es posible que le hayan ense√Īado a terminar siempre una carta, y por lo tanto un correo electr√≥nico, con sinceridad, no lo haga. Si comienza su correo electr√≥nico con "Estimado", puede terminar con "sinceramente", pero de lo contrario ev√≠telo, incluso en algunas aplicaciones formales.

3. … pronto

"Habla pronto", "hablas pronto" o incluso "antes": prestar cualquier cosa "pronto" generalmente te compromete a hablar con esa persona nuevamente. Excelente si planea enviar un correo electrónico de seguimiento o conocer a alguien en persona; peor si no tienes intención de hacer un esfuerzo para hablar con ellos. Aunque esta es una respuesta frívola, puede parecer poco sincera.

4. Tu nombre

Terminar un correo electr√≥nico cerrando la sesi√≥n se considera bastante fr√≠o y abrupto. A menos que esta sea una respuesta final a un correo electr√≥nico en el que respondiste una pregunta y recibiste una respuesta, no transmitir√° ning√ļn otro mensaje que no sea "Termin√© de hablar contigo". Por lo tanto, es preferible evitar dejar solo su firma.



5. Tus iniciales

Firmar con tus iniciales o tu primera inicial es un poco más amigable que escribir tu nombre completo, pero sigue siendo igual de abrupto. También deja a las personas relativamente a oscuras sobre quién eres, por lo que es mejor usarlo si estás hablando con alguien que ya conoces bastante bien.

6. Nada

Sorprendentemente, terminar un correo electrónico sin nada en absoluto está bien, pero no puedes hacerlo en tu primer correo electrónico. Siempre termine su correo electrónico primero, y a medida que se envían más y más correos electrónicos en rápida sucesión, puede deshacerse del papeleo.

7. Respetuosamente

Rígido y anticuado. Solo traiga este si está enviando un correo electrónico a un funcionario del gobierno o miembro del clero, ya que "respetuosamente suyo" es el estándar más cercano en esta situación.

8. XX [Besos]

A menos que sea un miembro de la familia o un amigo cercano, no debes hacer esto. Algunas relaciones laborales ocasionales encuentran esto aceptable, pero en realidad es algo que haces con alguien con quien ya sabes que puedes hacerlo. No se lo lances a nadie de la nada, da miedo.

9. Mejor

Esta respuesta es, junto con "todo lo mejor" y "mejores deseos", un final relativamente seguro si eres cortés pero informal. Cuantas más palabras agregue, como "mejores deseos" o "todo lo mejor", más formal se vuelve el sentimiento. Algunos piensan que "mejor" y sus variantes pueden ser demasiado amplios, pero en su mayor parte esto debería servirle bien.


10. tuyo

"Tuyo" y sus variantes ("tuyo", "siempre tuyo", etc.) se encuentran en el extremo más formal del espectro. Al igual que con "mejor", cuantas más palabras agregue, más formal se vuelve. "Tuyo", sin embargo, tiene otra complicación: muchos se preguntan qué es exactamente lo que estás proponiendo cuando dices "tuyo", y "fielmente tuyo" indica algo increíblemente formal como una futura propuesta de matrimonio. Para evitar.


11. "Tu amigo"

√Čste puede dividir a varias personas. Es un poco demasiado formal y est√° un poco m√°s cerca de "sinceramente" para algunos. Sin embargo, algunos lo consideran aceptable, generalmente las generaciones m√°s j√≥venes, ya que de todos modos nos hemos hecho amigos de la mayor√≠a de nuestros colegas. No recomendamos enviar "Tu amigo" a un colega mayor o uno en una posici√≥n de autoridad.

12. ¬°Muchas gracias!

No solo es poco profesional, sino que tambi√©n es una falta de gram√°tica. Dependiendo de su destinatario, esto podr√≠a estar bien (si es el √ļltimo correo electr√≥nico enviado a su equipo de soporte de TI despu√©s de resolver su problema, por ejemplo).

13. Espero saber de usted

Si bien esto puede parecer inicialmente una firma de correo electrónico sincera, también puede parecer pasivo-agresivo. Dado que el tono no es fácil de representar correctamente en los correos electrónicos, es mejor evitar declaraciones ambiguas.

14. ¬°bien hecho

Solo realmente aceptable si eres británico, de lo contrario parece un poco condescendiente. Lo mismo se puede decir con 'ta', pero 'salud' suele ser una respuesta preferida que también es agradablemente relajada y, para nosotros, los británicos, perfectamente aceptable en lugar de 'gracias' y firmas de correo electrónico más formales. .

15. Como siempre

La forma generalmente preferida de finalizar un correo electr√≥nico es "como siempre". Puede que no sea un finalizador ideal para un primer contacto, pero es excelente para responder a alguien con quien hablas a menudo por correo electr√≥nico. No tiene expectativa, connotaci√≥n o tono para leer. Es que firmas como t√ļ.

Preguntas fréquemment posées

Hay momentos en los que el correo electrónico perfecto puede tener un gran impacto en su próximo paso en la vida. Aquí hay algunas preguntas más sobre la firma de correo electrónico para ayudarlo a enviar correos electrónicos perfectos.

¬ŅLa firma de un correo electr√≥nico es realmente un gran problema?

Todo depende del contexto en el que est√° enviando un correo electr√≥nico. Si est√° enviando un memo por correo electr√≥nico a un compa√Īero de trabajo o notas de clase a un compa√Īero de clase, probablemente no sea tan malo. Sin embargo, una mala firma de correo electr√≥nico puede enviar un mensaje equivocado. Por ejemplo, si env√≠as "S√≠, gracias" a alguien que intenta ayudarte, podr√≠a sonar sarc√°stico o sarc√°stico.

Desafortunadamente, las comunicaciones basadas en texto carecen de contexto, lo que significa que es fácil que el destinatario tenga una idea equivocada. Por lo tanto, tenga cuidado con la forma en que su lector tomará el mensaje que envía porque, sí, es probable que su lector vea su firma.

¬ŅDebo agregar una firma?

¡Absolutamente! Incluir su nombre, información de contacto y empresa hace que sea mucho más fácil para su destinatario responderle en el futuro. Sin mencionar que una firma es ampliamente aceptada como símbolo de alguien que entiende cómo funcionan las comunicaciones por correo electrónico.

no lo pienses mucho

Si ya ha leído y releído un correo electrónico importante antes de enviarlo, esta sección se aplica a usted.

Por supuesto, es natural considerar a quién está enviando el correo electrónico y por qué. Si se trata de un correo electrónico de ventas, lo mejor es dejar una aprobación positiva que también anime a una respuesta. Algo como "Espero seguir hablando contigo" es ideal aquí. Pero esa frase no funcionaría bien en un correo electrónico de condolencia, por ejemplo.

Aunque puede ser intimidante enviar un correo electrónico importante, la mayoría de las personas generalmente hojean sus correos electrónicos y no lo juzgarán demasiado por su firma.

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